Com o Assistente de Agendamento, agora pode ver facilmente a disponibilidade dos seus colegas e encontrar uma hora que funcione para todos os utilizadores.
Após ter criado um evento no seu calendário e adicionado os seus colegas ao campo Pessoas, verá um indicador da disponibilidade dos participantes no seletor de datas. O Outlook irá informá-lo imediatamente se a hora funciona para todas as pessoas.
O ícone verde acima da hora indica que todos estão disponíveis. Se precisar de escolher uma hora mais oportuna, toque no seletor de datas. Se existir disponibilidade no dia selecionado, o dia aparecerá a branco. Se não existir disponibilidade no dia selecionado, o dia aparecerá a vermelho.
Em seguida, toque no seletor de hora, e só terá de arrastar e largar até ficar verde, o que significa que todas as pessoas estão disponíveis nessa altura.
Pode encontrar mais imagens e explicações aqui.
Se tiver dúvidas, não hesite em contactar-nos em Definições>Ajuda & Comentários>Contacte o Suporte.