Como Publicar na Web no Microsoft Excel, Word ou PowerPoint

Porquê utilizar a funcionalidade Publicar na Web?

Utilize Publicar na Web para que possa fazer o seguinte de forma fácil e segura:

• Partilhe ficheiros finalizados de documento/apresentação/excel com clientes externos ou intervenientes sem revelar o histórico de edição confidencial.

• Forneça materiais informativos publicamente, como diretrizes ou anúncios da empresa, sem expor comentários, alterações registadas e outras informações.

• Incorpore documentos de forma totalmente integrada em sites ou portais da empresa para facilitar o acesso público ou interno.

• A versão publicada do ficheiro só tem permissões de visualização por predefinição. As permissões podem ser mais geridas ao aceder a Gerir Permissões na caixa de diálogo Partilhar.

Aplicável a:

• Atualmente, esta funcionalidade só está disponível para utilizadores empresariais.

• Esta funcionalidade só pode ser utilizada no Microsoft Word, Excel e PowerPoint na Web com documentos no SharePoint.

Como Publicar na Web:

1. Abra o seu ficheiro Word, Excel ou PowerPoint na Web.

2. Selecione Ficheiro > Partilhar > Publicar na Web.

3. Selecione Publicar para confirmar.

4. Após a publicação do documento, copie a ligação gerada e partilhe-a com os destinatários ou utilize a opção Partilhar para gerir as permissões de acesso.

Gerir os seus documentos publicados

Voltar a publicar

Para refletir as alterações mais recentes, terá de voltar a publicar o documento:

1. Navegue para Ficheiro > Partilhar > Publicar na Web.

2. Selecione Voltar a publicar.

3. Pode atualizar a versão publicada que tem aberta nos seus separadores e ver as atualizações mais recentes refletidas ou pode optar por copiar a ligação a partir da janela Voltar a publicar e abri-la num novo separador.

Parar publicação

1. Aceda a Ficheiro > Partilhar > Publicar na Web.

2. Selecione Anular publicação.