Como utilizar conjuntos de ícones

Mostrar condições ou "25%, 50%, 75% feito..." 

Os conjuntos de ícones são úteis para mostrar condições.    Por exemplo, um ícone verde representa uma forma que está num estado positivo, um ícone amarelo representa um estado parcialmente positivo e uma luz vermelha representa um problema.

Os conjuntos de ícones também podem visualizar dados que estão em percentagens, quantidades ou graus.    Por exemplo, ícones diferentes podem representar 25% Concluído, 50% Concluído, 75% Concluído e 100% Concluído.

Além disso, os conjuntos de ícones podem simplesmente representar dados que estão em formato Sim ou Não, por exemplo: No caminho certo, ou Não no caminho certo.

Aplicar os conjuntos de ícones a formas

1. Certifique-se de que o painel Campos de Gráfico de Dados está aberto à direita. Se não estiver aberto, no separador Dados, clique para selecionar a caixa de diálogo Campos de Gráfico de Dados.

   

2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Se quer alterar todas as formas na página, clique num espaço em branco no diagrama para anular a seleção de todas as formas que possam estar selecionadas.

   • Se quer alterar apenas as formas selecionadas na página, clique em uma ou mais formas para as selecionar.

3. No painel Campos de Gráfico de Dados, identifique que campo de dados quer alterar para um conjunto de ícones.

4. No mesmo painel, certifique-se de que o campo que pretende alterar tem uma marca de verificação e certifique-se que o seleciona para que esteja destacado a azul:

   

5. No separador Dados, clique na seta para baixo na parte inferior da galeria Gráfico de Dados.

   

6. Em seguida, escolha um item em Conjunto de Ícones.

Configurar outras propriedades de conjuntos de ícones

Depois de aplicar um conjunto de ícones, poderá ter de configurá-lo para que o gráfico visualize os seus dados corretamente. Por exemplo, poderá querer alterar propriedades como formatação de texto ou poderá querer posicioná-lo de forma diferente.

1. Efetue os passos 1-4 acima.

2. No separador Dados, clique em Configurar.

   

3. Se quer alterar o aspeto geral do conjunto de ícones, escolha outro estilo do menu Estilo.

4. Tome atenção à secção Regras na parte inferior. Cada regra tem dois tipos de menu para cada ícone: Os menus Operador e os menus Valor.

   

5. Se não pretende que um ícone apareça, selecione [Não Utilizado] no menu Operador para esse ícone.

6. Para os ícones que pretende que apareçam, preencha os menus Operador e Valor.

   • Menu Operador: este menu permite-lhe utilizar palavras e frases que lhe permitem incluir ou excluir determinados valores para a regra do ícone.

   • Menu Valor: este menu permite-lhe definir o valor pelo qual o menu Operador atua. Pode especificar um valor ou selecionar uma data do calendário, introduzir a sua expressão de forma personalizada ou escolher um campo no diagrama.

     Notas: 

     • A forma mais fácil de completar este menu é introduzir diretamente o valor que pretende. Por exemplo, na ilustração acima, o conjunto de ícones está a representar o campo % Concluído. O primeiro ícone é um ícone vermelho, que simboliza um passo no fluxograma no qual ainda não foi efetuado qualquer trabalho. Desta forma, o menu Operador está definido para igual e o valor está definido para 0. Se vocalizasse a regra, diria "Para que o ícone vermelho apareça, os dados devem ser iguais a zero." O segundo ícone é um ícone verde e é muito semelhante exceto que o seu valor está definido como 100, a representar a conclusão.

     • O terceiro ícone é um ícone amarelo, que simboliza um passo que está parcialmente concluído. Assim, o menu Operador está definido como "entre" e os valores estão definidos para 1 e 99. Se vocalizasse a regra, diria "Para que o ícone amarelo apareça, os valores devem estar entre 1 e 99."

7. Também pode reposicionar os seus gráficos de dados.