No Microsoft Excel, os critérios podem ser definidos ao escrever o valor exato pretendido nas células de critérios ou ao utilizar referências de células ou nomes definidos.
Importante: Têm de ser utilizadas aspas. Caso contrário, o Excel interpreta as informações como "maiores do que "$D$1", em que "$D$1" é uma cadeia de texto. O mesmo se aplica a um nome definido.
Para utilizar o valor da célula D1 como critério, escreva a seguinte fórmula na célula de critérios:
=$D$1
Para utilizar o valor de um nome definido, como "CritVar", escreva a seguinte fórmula na célula de critérios:
=CritVar
Para utilizar os operadores, como menor que (<) e maior que (>), o operador tem de ser concatenado com a fórmula. Por exemplo, para especificar uma correspondência superior ao valor na célula D1, escreva a seguinte fórmula na célula de critérios:
=">"&$D$1
Para especificar uma correspondência de maior ou igual a uma célula definida como "GVAR", escreva a seguinte fórmula na célula de critérios:
=">="&GVAR