Concluir uma tarefa de fluxo de trabalho

Dependendo do fluxo de trabalho para o qual lhe foi atribuída uma tarefa, existem diferentes tarefas que poderá ser solicitada para completar e existem várias formas de completar estas tarefas de fluxo de trabalho.

Nota: Os fluxos de trabalho do SharePoint 2010 estão reformados desde 1 de agosto de 2020 para novos inquilinos e retirados dos inquilinos existentes a 1 de novembro de 2020.  Se estiver a utilizar fluxos de trabalho do SharePoint 2010, recomendamos migrar para Power Automamate ou outras soluções suportadas. Para mais informações, consulte a reforma do fluxo de trabalho sharePoint 2010.

O que pretende fazer?

Saiba mais sobre a conclusão de tarefas de fluxo de trabalho

A ação que executa ou a informação que fornece para completar uma tarefa de fluxo de trabalho varia consoante o que o fluxo de trabalho foi concebido para fazer e como foi personalizado quando foi adicionado à lista, biblioteca ou tipo de conteúdo para o item. Por exemplo:

  • Um fluxo de trabalho de aprovação pode pedir-lhe para aprovar ou rejeitar um item.

  • Um fluxo de trabalho de recolha de feedback pode pedir-lhe para rever um documento.

  • Um fluxo de trabalho de Recolha de Assinaturas pode pedir-lhe para assinar um documento

Outros fluxos de trabalho podem pedir-lhe para completar outras tarefas. Pode também ter a opção de reatribuir a sua tarefa ou solicitar alterações ao item do fluxo de trabalho. Finalmente, em alguns casos, o ato de completar uma tarefa de fluxo de trabalho pode mesmo gerar outra tarefa no fluxo de trabalho.

Nota: A tarefa pode ser atribuída por um fluxo de trabalho personalizado ou por uma versão personalizada de um dos fluxos de trabalho padrão. Se necessário, consulte a pessoa que iniciou ou criou o fluxo de trabalho para obter mais informações sobre como proceder.

Para obter mais informações sobre como completar uma tarefa de fluxo de trabalho para um dos fluxos de trabalho predefinidos, consulte os links na secção Ver Também.

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Concluir uma tarefa de fluxo de trabalho

  1. Localize a tarefa de fluxo de trabalho apropriado. Há várias maneiras de fazer isto:

    • Numa lista de tarefas    Abra a lista de Tarefas para o site e, em seguida, clique no separador Lista da fita. No grupo '''Gerir Pontos', selecione As Minhas Tarefas na caixa 'Visualização actual'.

      Nota: Se o fluxo de trabalho não utilizar a lista de Tarefas predefinidos, a sua tarefa de fluxo de trabalho pode não aparecer na lista de Tarefas. Para localizar a sua tarefa de fluxo de trabalho, vá à lista ou biblioteca onde o item do fluxo de trabalho está guardado. Aponte para o nome da tarefa que pretende completar, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Workflows. Na página 'Estado do Fluxo de Trabalho', em Fluxo de Trabalho,clique no nome do fluxo de trabalho em que participa. Em Tarefas,localize a sua tarefa de fluxo de trabalho.

    • Numa mensagem de notificação de tarefas por e-mail    Por exemplo:

      Notificação de tarefa com Aprove realçado

    • Num documento word na Barra de Mensagens    Por exemplo:

      Item a ser revisto com texto Reveja realçado

    • Na página 'Estado do Fluxo de Trabalho', na lista de Tarefas    Por exemplo:

      Tarefa na lista da página Estado do Fluxo de Trabalho com Reveja realçado

  2. Aponte para o título da tarefa que pretende completar até que o texto apareça sublinhado e, em seguida, clique no título.

  3. Na forma que aparece, escreva ou selecione as informações que são solicitadas para completar a tarefa.

  4. Por fim, clique em Aprovar, Rejeitar,Enviar Feedbackou OK, conforme apropriado.

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