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Com o Duet Enterprise para Microsoft SharePoint e SAP Server 2.0, pode criar e utilizar áreas de trabalho de colaboração para trabalhar com os seus colegas nos dados de negócio do SAP. Um site de área de trabalho de colaboração inclui ferramentas que pode utilizar para partilhar e actualizar documentos contextuais e dados de negócio, tal como ligações para documentos relacionados e relatórios. Também pode utilizar mensagens instantâneas para comunicar com colegas de trabalho. Os seus colegas podem contribuir para documentos partilhados utilizando ferramentas como comentários e de marcação. Pode efetuar alterações aos documentos em conjunto em tempo real e comunicar através de mensagens instantâneas entre si e aos seus contactos do SAP.
Por exemplo, com o Duet Enterprise 2.0, se encontrar um problema com uma ordem de cliente, pode criar uma área de trabalho de colaboração para o cliente que está associado essa ordem. Em seguida, à nova área de trabalho de colaboração, pode partilhar a informação da encomenda com outras pessoas, como o representante de vendas do departamento e o seu gestor. Isto permite-lhe trabalhar em conjunto eficazmente para corrigir o problema.
Para criar e utilizar áreas de trabalho de colaboração requer o seguinte:
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A funcionalidade de colaboração de dados de negócio é activada ao nível da coleção de sites. Quando ativado, permite aos utilizadores criar áreas de trabalho de colaboração.
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Site do Centro de entidade é criada para colaboração. Site do Centro de uma entidade fornece um nó de raiz em qual são criadas todas as áreas de trabalho de colaboração para uma determinada entidade. Por exemplo, pode criar um site de centro de entidade de clientes em que um utilizador pode criar uma área de trabalho de colaboração para um cliente específico.
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Os modelos de site que são utilizados para criar as áreas de trabalho de colaboração foram criadas por programadores.
Neste artigo:
Ativar a funcionalidade de colaboração de dados de negócio
Nota: Para ativar a funcionalidade de colaboração, tem de ser um administrador de coleção de sites.
Para ativar a funcionalidade de colaboração, siga estes passos:
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Vá para a coleção de sites na qual pretende utilizar a funcionalidade de colaboração.
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Clique no ícone de Definições do Site.
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Na página Definições do Site, na secção Administração de coleção de sites, clique em funcionalidades da coleção de sites.
Nota: Certifique-se de que estão na página Definições do Site de nível superior ao efetuar este passo. Caso contrário, tem de clicar em Ir para definições do site de nível superior.
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Na página Funcionalidades da coleção de sites, na linha de Colaboração de dados de negócio, clique em Ativar.
Criar um site de centro de entidade
Site do Centro de uma entidade fornece um nó de raiz em qual são criadas todas as áreas de trabalho de colaboração para uma determinada entidade. Criar a lista externa na mesma coleção de sites na qual a funcionalidade de colaboração de dados de negócio estiver ativada. Certifique-se que um programador ou SharePoint administrador tiver criado um tipo de conteúdo externo para a entidade que pretende criar um site de centro de entidade.
Nota: Para criar uma lista externa, tem de ser um membro do grupo de proprietários do site, um administrador de coleção de sites ou um membro do grupo de administrador do Farm. Também tem de ter a permissão de Selecionável em clientes no tipo de conteúdo externo.
Para criar um site do Centro de entidade, siga estes passos:
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Aceda à coleção de sites onde a funcionalidade de colaboração de dados de negócio estiver ativada.
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Na Iniciação rápida, clique em conteúdosdo Site .
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Na página Conteúdos do Site , clique em Adicionar uma aplicação.
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Na sua página aplicações , na secção aplicações que pode adicionar , clique em Lista externa.
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Na caixa de diálogo Adicionar lista externa , na caixa de texto nome , escreva um nome para a lista externa como pretende que apareça em todo o site.
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Na secção configuração da origem de dados , clique no ícone Selecionar tipo de conteúdo externo .
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Na caixa de diálogo Seletor de tipo de conteúdo externo , na coluna de Origem de dados externa , clique na entidade que pretende criar um site de centro de entidade para e, em seguida, clique em OK.
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Clique em Criar.
Depois de ser apresentada a lista externa, pode editar a lista da mesma forma que qualquer outra lista. Por exemplo, se planeia utilizar a lista a partir de vários fusos horários, pode configurar definições de vista consoante a localização.
