Pode utilizar a funcionalidade de auditoria do Microsoft SharePoint Server 2010 para controlar quais os utilizadores que tomaram as ações nos sites, tipos de conteúdo, listas, bibliotecas, itens de lista e ficheiros de biblioteca de coleções de sites. Saber quem é que fez o quê e com que informações é crucial para muitos requisitos da empresa, como a conformidade de regulamentação e a gestão de registos.
Na qualidade de administrador de coleções de sites, pode obter o histórico das ações efetuadas por um determinado utilizador e também pode obter o histórico das ações efetuadas durante um determinado intervalo de datas. Por exemplo, pode determinar que utilizadores editaram um documento específico e quando o fizeram.
Segue-se a página Configurar Definições de Auditoria. Pode gerir o tamanho do registo de auditoria na secção Limitação do Registo de Auditoria e especificar os eventos pretendidos para auditoria nas secções Documentos e Itens e Listas, Bibliotecas e Sites.
Os eventos selecionados para auditoria são capturados em relatórios de auditoria baseados em Microsoft Excel 2010 e estão disponíveis na página Relatórios de Auditoria. Pode também criar um relatório personalizado que inclua vários destes eventos num intervalo de datas especificado, numa área específica da coleção de sites ou filtrados para um utilizador específico. Depois de registados os eventos, não é possível modificá-los, mas os administradores de coleções de sites podem eliminar itens do registo de auditoria e configurar a limitação automática dos dados do registo de auditoria.
Auditar informações de eventos
O registo de auditoria captura as seguintes informações para os eventos que são selecionados para serem auditados.
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Site onde um evento teve origem
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ID, tipo, nome e localização do item
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ID de Utilizador associado ao evento
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Tipo, data, hora e origem do evento
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Ação efetuada no item
Segue-se um exemplo dos dados num relatório de registo de auditoria Eliminação. Com este relatório, pode determinar quem eliminou e restaurou dados em toda a coleção de sites. Pode utilizar as funcionalidades do Excel para filtrar, ordenar e analisar os dados.
Nota: A auditoria fornece informações sobre quando um item é alterado, mas não os detalhes do que foi alterado. Assim, não deve ser considerado como uma ferramenta de controlo de versões ou cópia de segurança de documentos.
Cortar os registos de auditoria
Quando seleciona um evento para auditoria para uma coleção de sites como, por exemplo, eliminação e restauro, o mesmo será auditado relativamente a cada item da coleção de sites sempre que o evento ocorra. A auditoria poderá gerar um grande número de eventos de auditoria, criando um registo de auditoria de grandes dimensões. Isso pode ocupar muito espaço no disco rígido, afetando o desempenho e outros aspetos de uma coleção de sites.
Importante: Para impedir que o registo de auditoria encha o disco rígido e possa afetar negativamente o desempenho da coleção de sites, recomendamos-lhe que ative a limitação do registo de auditoria para coleções de sites com auditoria extensiva.
Para gerir o tamanho do registo de auditoria, pode configurá-lo para cortar automaticamente e, opcionalmente, arquivar os dados de registo de auditoria atuais numa biblioteca de documentos antes de os dados serem cortados. A agenda para limitação do registo de auditoria é configurada pelo seu administrador de servidor na Administração Central. A predefinição é o fim do mês.
Configurar a limitação do registo de auditoria
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No menu Ações do site
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Se não estiver na raiz da sua coleção de sites, em Administração de Coleções de Sites, clique em Ir para as definições de site de nível superior.
Nota: A secção Administração de Coleções de Sites não estará disponível se o utilizador não tiver as permissões necessárias.
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Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, clique em Definições de auditoria da coleção de sites.
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Na página Configurar Definições de Auditoria, na secção Limitação do Registo de Auditoria, defina Limitar automaticamente o registo de auditoria para este site? como Sim.
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Opcionalmente, especifique o número de dias para guardar os dados do registo de auditoria.
Nota: Recomendamos que não defina esta opção, a menos que se torne imprescindível em função das suas necessidades de negócio. Se esta opção não estiver definida, utilizará a definição Farm, que é o fim do mês por predefinição. Uma necessidade empresarial pode ser o facto de a sua organização ter um requisito para manter o registo de auditoria num formato não alcançado durante um período de tempo diferente. O formato alcançado é o relatório de registo de auditoria.
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Opcionalmente, especifique a biblioteca de documentos para guardar relatórios de auditoria antes de o registo de auditoria ser cortado. Defina esta opção se tiver de aceder aos dados do registo de auditoria, utilizando os relatórios do registo de auditoria, após a limitação do registo de auditoria.
Configurar eventos para auditoria
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No menu Ações do site
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Se não estiver na raiz da sua coleção de sites, em Administração de Coleções de Sites, clique em Ir para as definições de site de nível superior.
Nota: A secção Administração de Coleções de Sites não estará disponível se o utilizador não tiver as permissões necessárias.
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Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, clique em Definições de auditoria da coleção de sites.
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Na página Configurar Definições de Auditoria, nas secções Documentos e Itens e Lista, Bibliotecas e Site, selecione os eventos que pretende auditar e, em seguida, clique em OK.
Os eventos auditados dependem das respetivas necessidades de auditoria. Por exemplo, normalmente a conformidade de regulamentação tem requisitos específicos que ditarão os eventos que precisam de ser auditados. Recomendamos que só audite os eventos necessários para satisfazer as suas necessidades. A auditoria adicional desnecessária pode afetar o desempenho e outros aspetos da coleção de sites.
Importante:
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Se estiver a utilizar o SharePoint Online para Microsoft Microsoft 365 para empresas, a auditoria para Abrir ou transferir documentos, ver itens em listas ou ver propriedades de itens não está disponível devido a problemas de armazenamento e desempenho.
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Recomendamos que selecione Apenas Abrir ou transferir documentos, ver itens em listas ou ver propriedades de itens para sites do SharePoint Server 2010 quando for absolutamente necessário. É provável que esta opção gere um grande número de eventos que irão potencialmente degradar o desempenho e outros aspetos da coleção de sites.
