Configurar o seu inquérito para que os nomes não sejam gravados ao recolher respostas

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Se estiver a criar um inquérito, inquérito, questionário ou outro tipo de formulário com Microsoft Forms, pode alterar uma definição para que os nomes não sejam registados quando recolhe respostas.

Configurar o formulário para não registar nomes

No Microsoft Forms, abra o formulário para o qual não pretende que os nomes sejam gravados ao recolher respostas e, em seguida, selecione Definições na barra de ação superior.
No painel Definições em Quem pode preencher este formulário, selecione uma das seguintes opções:
- Qualquer pessoa pode responder - qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização pode submeter respostas ao seu formulário ou questionário. As respostas entram automaticamente sem os nomes registados.
- Só as pessoas na minha organização podem responder - só as pessoas que pertencem à sua organização podem responder ao seu formulário ou questionário.
  - Nome do registo – desmarque esta caixa para que os nomes não sejam gravados com respostas.
    
    Nota: Se tiver uma conta escolar ou profissional do Microsoft 365, a definição Nome do registo estará disponível para si. Quando desmarcado, os nomes não serão registados com respostas. Quando selecionado, o seu formulário recolherá respostas com informações pessoais identificáveis.Se tiver uma conta Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com), a definição Nome do registo não está disponível e o formulário é definido automaticamente para recolher respostas sem nomes gravados.
    
    Sugestão: Em Nome do registo, selecione Uma resposta por pessoa para limitar as respostas de formulário ou questionário a apenas uma por pessoa. Isto ajudará a impedir que os indivíduos preencham um formulário ou questionário várias vezes.
- Pessoas específicas na minha organização podem responder - só as pessoas ou grupos na sua organização que especificar podem responder ao seu formulário.
  - Nome do registo – desmarque esta caixa para que os nomes não sejam gravados com respostas..
Quando estiver pronto, pode enviar o seu formulário e recolher respostas.

Como devo proceder para saber se o meu formulário não está a gravar nomes?

Quando cria o seu formulário e desmarca a definição Nome do registo, a sua intenção é recolher respostas que não contenham informações pessoais dos seus participantes. Embora esta lista não seja exaustiva, seguem-se alguns exemplos de diferentes cenários que podem anular a intenção de não gravar informações pessoais identificáveis, mesmo com a definição Nome do registo desmarcada:

Se uma ou mais perguntas forem colocadas para informações pessoais identificáveis (como um nome) e os seus participantes do formulário as fornecerem, os nomes serão registados.
Se enviar o seu formulário para apenas algumas pessoas específicas na sua organização, poderá conseguir compará-las com as respetivas respostas consoante as perguntas e a forma como são respondidas.
Se enviar o seu formulário a pessoas que vivem em fusos horários diferentes, poderá conseguir compará-las com as respetivas respostas consoante o carimbo de data/hora (como "hora de início" ou "hora de conclusão") para quando as respostas foram submetidas.

Feedback sobre o Microsoft Forms

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