Com as Preferências do Chat de Grupo, pode personalizar o aspeto e comportamento do cliente de Chat de Grupo de acordo com as suas necessidades. Por exemplo, pode editar o tema de apresentação do cliente para que as salas de chat mostrem as cores que preferir. Também pode configurar notificações em salas de chat a que pertence, de modo a receber um alerta sempre que um tópico específico for mencionado numa sala de chat.
O que quer fazer?
Definir Preferências Gerais
Com as Preferências Gerais, pode especificar o comportamento geral do Chat de Grupo. Por exemplo, pode configurar o comportamento de arranque do Chat de Grupo para que o cliente seja iniciado automaticamente quando inicia sessão no sistema operativo Windows Server.
Para definir as preferências gerais
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No menu Ficheiro, clique em Preferências e, em seguida, clique em Grupo de Conversas Definições.
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Na barra de navegação à esquerda, clique em Geral e, em seguida, defina as opções que pretende, conforme descrito na tabela seguinte.
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Clique em OK quando terminar.
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Opção |
Descrição |
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Iniciar automaticamente quando inicio sessão no Windows |
Verifique se pretende iniciar Uma Conversa de Grupo quando inicia sessão no Windows. |
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Ao fechar a janela principal |
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Apresentar notificação durante estes segundos |
Selecione a hora a que uma notificação é exibida em segundos. |
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Ao remover uma sala de chat ou contacto, mantenho as minhas preferências durante estes dias: |
Selecione o número de dias que pretende aguardar antes de eliminar as preferências definidas para as salas de chat e contactos que não estão a serutilizados. |
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Mostrar todas as caixas de diálogo de confirmação |
Verifique se pretende que as caixas de diálogo de confirmação apareçam. |
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Notificar-me quando alguém me adicionar à sua lista de contactos |
Verifique se pretende ser notificado quando é adicionado às listas de contactos de outras pessoas. |
Definir Novas Preferências de Chat ao participar numa sala de chat
Com a Nova Preferência de Chat, pode especificar o aspeto e comportamento predefinido das salas de chat recém-juntas. Também pode configurar notificações que aparecem quando são enviadas mensagens instantâneas para si, para uma sala de chat ou para um filtro da sala de chat. As Novas Preferências de Chat são as definições que são aplicadas, por predefinição, quando entra numa sala de chat não está atualmente na lista A Minha Conversa ou adiciona um novo contacto ou filtro.
As definições das salas de chat podem ser aplicadas de uma de duas formas:
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Predefina as definições da sala de chat. Depois de definir as predefinições, todas as salas de chat a que participar pela primeira vez utilizam as predefinições. Alterar as predefinições não altera as definições das quais já é participante. As salas de chat estão separadas por três tipos: salas de chat de grupo, conversações de MIs e filtros. As predefinições podem ser definidas para cada tipo.
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Definir as definições da sala de chat para uma sala de chat. Este método substitui as predefinições das salas de chat.
Definir Nova Conversa - Preferências de Contacto
Com as preferências de Nova Conversa - Contacto, pode definir as preferências para todos os novos contactos que adicionar à sua lista de contactos.
Para editar o Novo Chat – Preferências de Contacto
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No menu Ficheiro, clique em Preferências e, em seguida, clique em Grupo de Conversas Definições.
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Na barra de navegação à esquerda, clique em Novas Preferências de Conversa. As Preferências de Contacto são as mesmas das Preferências da Sala de Chat, conforme abordado na tabela anterior com a exceção de uma opção, Notificar-me quando o estado deste utilizador for alterado.
Definir Nova Conversa – Preferências de Filtro
Com as preferências de Novo Chat – Filtrar, pode selecionar as opções a aplicar, por predefinição, quando cria um novo filtro.
Para editar as preferências de Nova Conversa – Filtrar
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No menu Ficheiro, clique em Preferências e, em seguida, clique em Grupo de Conversas Definições.
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Na barra de navegação à esquerda, clique em Novas Preferências de Conversa e, em seguida, clique no separador Filtro. Para uma descrição das Novas Preferências do Filtro de Conversa, consulte a tabela anterior.
Definir níveis de preferências de acesso
Pode definir níveis de acesso para contactos para controlar o nível do seu estado de presença e informações que estão visíveis para esses contactos. Por exemplo, se quiser que os seus colegas vejam o seu número de telefone do trabalho, pode atribui-los ao nível da Equipa. Se quiser bloquear o envio de mensagens por parte de uma pessoa e ver o seu estado de presença, pode atribui-la ao nível Bloqueado . Os níveis de acesso podem ser definidos ao nível do utilizador ou pode utilizar a caixa de diálogo Permissões para definir níveis de acesso para grupos de utilizadores ou domínios.
A tabela seguinte fornece uma lista de atributos de estado de presença que os outros utilizadores podem ver. A primeira coluna da tabela mostra os atributos do estado de presença e as outras colunas mostram se o atributo está disponível para um determinado nível de acesso.
Nota: Uma vez que as informações de presença do Chat de Grupo e do Lync estão integradas, as alterações refletem-se na lista de Contactos do Lync.
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Informações de Presença |
Versão pessoal |
TEAM |
COMPANY |
PUBLIC |
BLOCK |
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Presença offline |
Verifique se pretende iniciar Uma Conversa de Grupo quando inicia sessão no Windows. |
X |
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Presença |
X. |
X |
X |
X |
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Nome a apresentar |
X |
X |
X |
X |
X |
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Endereço de e-mail |
X |
X |
X |
X |
X |
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Telefone do trabalho* |
X |
X |
X |
* Se estes atributos estiverem definidos no Active Directory Domain Services (AD DS), estes ficarão visíveis para todos os contactos da sua empresa.
Nota: Para obter detalhes sobre as informações de presença e os níveis de acesso, consulte a Ajuda do Lync Online.
Alterar o nível de acesso de um contacto
Pode alterar o nível de acesso de um contacto diretamente a partir da sua lista de contactos em A Minha Conversa.
Para alterar o nível de acesso de um utilizador
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Em A Minha Conversa, clique com o botão direito do rato num utilizador.
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Aponte para Alterar Nível do Access e, em seguida, clique no nível de acesso que pretende atribuir ao utilizador.
Definir permissões para utilizadores ou domínios
O Chat de Grupo permite-lhe alterar os níveis de acesso de grupos, incluindo domínios específicos. Por exemplo, pode alterar o nível de acesso de um domínio específico de Público para Empresa se quiser que os utilizadores nesse domínio tenham acesso ao seu número de telefone do trabalho.
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NAME |
Definição |
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Pessoas na minha empresa |
As definições de permissão aplicam-se aos seus contactos atualmente atribuídos ao nível de acesso da Empresa. O nível de acesso predefinido para este tipo é Empresa. |
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Pessoas em domínios ligados à minha empresa |
As definições de permissão aplicam-se a todos os utilizadores federados. O nível de acesso predefinido para este tipo é Público. |
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Pessoas em domínios públicos |
As definições de permissão aplicam-se a utilizadores de Conectividade de Mensagens Instantâneas (MIs) Públicos. |
Podem haver casos em que as definições de permissão se sobrepôm. Nestes casos, as permissões mais específicas sobrevoam as permissões mais abrangentes. Por exemplo, se o litwareinc.com tiver um tipo de permissão de Público e o john@litwareinc.com tiver um tipo de permissão pessoal, as permissões específicas do utilizador sobrelotam as permissões de domínio. Da mesma forma, por predefinição, todos os utilizadores federados têm um nível de acesso público. No entanto, se quiser fornecer um nível de acesso diferente a uma organização federada, pode definir permissões ao nível do domínio para essa organização federada. As permissões ao nível do domínio sobressaltam as Pessoas em domínios ligados às permissões da minha empresa.
Pode definir permissões na vista Nível de Acesso da caixa de diálogo Preferências. Pode adicionar, eliminar ou modificar as definições de permissão.
Para modificar os níveis de acesso de um contacto, entrada de gestão de acesso ou domínio
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No menu Ficheiro, clique em Preferências e, em seguida, clique em Grupo de Conversas Definições.
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Na barra de navegação à esquerda, clique em Nível de Acesso.
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Em Contactos, clique no contacto, entrada de gestão de acesso ou domínio que pretende alterar e, em seguida, clique em Modificar.
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Selecione o Nível de Acesso a partir da lista superior Nível de Acesso e, em seguida, clique em OK.
Para especificar um nível de acesso para um domínio específico
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No menu Ficheiro, clique em Preferências e, em seguida, clique em Grupo de Conversas Definições.
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Na barra de navegação à esquerda, clique em Nível de Acesso e, em seguida, clique em Adicionar.
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Na caixa Nome , escreva o nome do domínio. Por exemplo: example.com.
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Selecione o Nível de Acesso a partir da lista Nível de Acesso e, em seguida, clique em OK.
Para modificar ou eliminar uma definição de permissão
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No menu Ficheiro, clique em Preferências e, em seguida, clique em Grupo de Conversas Definições.
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Na barra de navegação à esquerda, clique em Nível de Acesso.
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Na caixa Nome , escreva o nome do domínio. Por exemplo: example.com.
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Selecione uma definição de permissão na lista e, em seguida, clique em Modificar ou Remover.
Bloquear estado de presença
Para impedir que outro utilizador lhe enviar mensagens e ver o seu estado de presença, pode bloquear o utilizador.
Para bloquear o estado de presença
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No menu Ficheiro, clique em Preferências e, em seguida, clique em Grupo de Conversas Definições.
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Na barra de navegação à esquerda, clique em Nível de Acesso.
Nota: Se o utilizador não estiver na lista de utilizadores, clique em Adicionar. Na caixa Definir Leveldialog do Access, introduza o URI do utilizador no campo Nome.
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Na caixa Nível de Acesso , clique em Bloquear.
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Clique em OK.
Para bloquear o estado de presença quando existe uma sala de chat de IM com o utilizador
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Em A Minha Conversa, clique com o botão direito do rato no utilizador, aponte para Alterar Nível de Acesso e, em seguida, clique em Bloqueado.
Definir preferências de A sair
Com as definições de Ativado, pode especificar se quer definir automaticamente o seu estado de presença como Ativado quando o computador estiver inativo (ou seja, quando não houver atividade com o rato ou teclado) durante um determinado período de tempo.
Para definir as preferências de A sair
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No menu Ficheiro, clique em Preferências e, em seguida, clique em Grupo de Conversas Definições.
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Na barra de navegação à esquerda, clique em Ativado.
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Selecione a definição necessária a partir das opções descritas na tabela seguinte e, em seguida, clique em OK.
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definição |
Descrição |
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Definir o meu estado como A fora quando bloquear o meu computador |
Verifique esta opção se pretender que o seu estado seja apresentado como A partir do momento em que bloqueia o computador ou quando sai do computador e o mesmo é automaticamente bloqueado. |
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Definir o meu estado como Ativado quando estiver inativo durante estes minutos |
Pode especificar o número de minutos a transpirar quando estiver inativo (não introduza teclado ou introdução do rato) antes de o seu estado mudar para Ativado. |
Definir as preferências de visualização
Pode personalizar as preferências de apresentação ao editar cores e opções de tipo de letra.
Modificar o tema de apresentação
O Chat de Grupo fornece um tema de apresentação predefinido. Quando se inscreve pela primeira vez no Chat de Grupo, é definido um tema de apresentação predefinido. Este tema é aplicado a todas as salas de chat. Pode modificar o tema predefinido de acordo com as suas preferências.
Para modificar o tema de apresentação
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No menu Ficheiro, clique em Preferências e, em seguida, clique em Grupo de Conversas Definições.
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Na barra de navegação à esquerda, clique em Apresentar Preferências.
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Para predefinições, selecione a caixa de verificação Utilizar Cores do Sistema. As cores do sistema são utilizadas para o Fundo, Hiperligação, ligação da sala de Chat e ligação Remetente. Se tiver alterado estas definições, selecionar esta caixa de verificação reporá as predefinições.
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Para selecionar uma cor para o Fundo, Hiperligação, ligação da sala de Chat e ligação do Remetente , clique na caixa de cor junto a cada item. Esta ação abre o menu de cores. Clique no separador Web, Sistemaou Avançadas para utilizar formatos diferentes, clique numa seleção de cor e, em seguida, clique em OK.
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Selecione como são apresentadas as mensagens de outras pessoas, as mensagens das suas mensagens e as mensagens de Importância Alta.
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Para ver qual será o asste do novo tema na área da mensagem antes de o aplicar, veja a caixa de texto de exemplo na parte superior da janela.
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Definir cores do utilizador
Pode escolher cores para o nome a apresentar da sala de chat e para as mensagens.
Modificar as cores dos utilizadores
O Chat de Grupo fornece um tema de apresentação predefinido de cor do utilizador. Ao entrar pela primeira vez no Chat de Grupo, é definido um tema de apresentação predefinido de cor do utilizador. Este tema é aplicado a todas as salas de chat. Pode modificar o tema predefinido de acordo com as suas preferências.
Para modificar o tema de apresentação da cor do utilizador
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No menu Ficheiro, clique em Preferências e, em seguida, clique em Grupo de Conversas Definições.
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Na barra de navegação à esquerda, clique em Cores do Utilizador.
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Para predefinições, clique no botão Restaurar Predefinições . As cores do utilizador são utilizadas para Texto e Fundo. Se tiver alterado estas definições, clicar no botão Restaurar Predefinições restaura as predefinições.
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Para selecionar uma cor para o Textoe Fundo, clique na caixa de cor junto a cada item. Esta ação abre o menu de cores. Clique no separador Web, Sistemaou Avançadas para utilizar formatos diferentes, clique numa seleção de cor e, em seguida, clique em OK.
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Selecione a caixa de verificação Apresentar cores de utilizador para sobreposicionar o tema Preferências de Apresentação. Evite utilizar as cores vermelho e azul que são utilizadas para mensagens e ligações de Importância Alta.
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Para ver qual será o asste do novo tema na área da mensagem antes de o aplicar, veja a caixa de texto de exemplo na parte superior da janela.
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Gerir contas de sign-in
As contas de sign-in representam configurações do servidor diferentes. São utilizados quando você inscrever na Conversa de Grupo. Pode ver, modificar, adicionar ou eliminar contas de sign-in.
Para ver ou modificar as definições de conta de sinalização
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No menu Ficheiro, clique em Preferências e, em seguida, clique em Grupo de Conversas Definições.
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Na barra de navegação à esquerda, clique em Contas.
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Selecione a caixa de verificação junto ao nome da conta que pretende predefinir.
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Para alterar o nome que aparece na caixa Conta da caixa de diálogo Desinício de Conversa em Grupo, escreva um novo nome na caixa Nome a apresentar.
Nota: O nome a apresentar da conta de sinalização automática não pode ser alterado.
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Para utilizar um único sinal de lote (SSO), selecione a caixa de verificação Utilizar as Windows as minhas credenciais para entrar automaticamente.
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Nas caixas de diálogo conversações do Lync Server 2010 e Definições Grupo, introduza os valores fornecidos pelo administrador de sistema. Não deverá alterar estas definições sem a orientação do administrador do sistema.
Para adicionar uma conta de sign-in
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No menu Ficheiro, clique em Preferências e, em seguida, clique em Grupo de Conversas Definições.
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Na barra de navegação à esquerda, clique em Contas.
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Para adicionar uma nova conta à caixa Contas , na caixa de diálogo Contas, clique em Adicionar.
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Especifique as definições do Chat de Grupo para a conta de lote de lote e, em seguida, clique em OK. A conta estará disponível da próxima vez que entrar.
Para eliminar uma conta de sign-in
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Selecione uma conta na caixa Contas e , em seguida, clique em Remover.
Definir preferências de notificação
As notificações são alertas que aparecem no seu ambiente de trabalho com base nos critérios que definir para ativar estes alertas. Por exemplo, pode configurar as definições de notificação para aparecerem quando alguém enviar uma mensagem de Importância Alta para uma sala de chat. Em vez disso, pode configurar as definições de notificação para Novas Preferências de Conversa. Estas ações são aplicadas quando um utilizador adere a uma nova sala de chat. Pode configurar as preferências de notificação para salas de chat específicas através da caixa de diálogo Preferências. Estas preferências aplicam-se tanto às salas de chat existentes como às novas salas de chat.
Para modificar as predefinições de notificação
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No menu Ficheiro, clique em Preferências e, em seguida, clique em Grupo de Conversas Definições.
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Na barra de navegação à esquerda, clique em Novas Preferências de Conversa. A seleção Novas Preferências de Chat permite-lhe definir notificações para salas de chat, contactos ou filtros recém-adicionados.
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Clique no separador Sala de Chat, Contactoou Filtro para predefinir as preferências da sala de chat para essa categoria.
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Na caixa Notificações , clique em Editar. As seguintes Tabelas Definições notificações descrevem as opções disponíveis.
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Opção |
Descrição |
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Abrir numa nova janela |
Selecione esta opção para abrir uma mensagem numa nova janela quando uma mensagem de Importância Alta é enviada para uma sala de chat à qual pertence. |
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Mostrar alerta |
Selecione esta opção para apresentar um alerta de sistema quando for recebida uma nova mensagem. |
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Botão Flash na barra de tarefas |
Selecione esta opção se quiser que a barra de título pisca quando uma mensagem é recebida. Selecione a caixa de verificação Botão Flash na barra de tarefas. |
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Reproduzir som |
Para reproduzir um som selecionado quando uma mensagem é recebida, selecione a caixa de verificação Reproduzir Som. Clique num nome na lista ou, para encontrar outros sons no seu computador, clique em Procurar. Clique no botão Reproduzir para ouvir o som. |
Se quiser que a contagem de mensagens não lidas seja apresentada junto à sala de chat em A Minha Conversa, selecione a caixa de verificação Mostrar contagem de mensagens não lidas na parte inferior do ecrã Notificação de Mensagem.
