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Pode configurar eventos em qualquer um dos seus calendários disponíveis ou convidar outras pessoas para os seus eventos para criar reuniões. Os eventos podem ter uma hora de início e de fim específica ou ser marcados como eventos de dia inteiro.
Criar um novo evento
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No seu calendário, selecione o dia em que pretende que o seu evento ocorra ou selecione novo evento na parte superior do seu calendário.
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Introduza o nome do evento, selecione as horas de início e de fim do evento, introduza a localização e defina uma hora de lembrete. Para tornar o evento um evento para todo o dia, selecione todo o dia.
Nota: Se tiver vários calendários, selecione o menu pendente acima do nome do evento e selecione o calendário ao qual pretende adicionar o evento.
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Pode adicionar mais detalhes ao evento ou convidar outras pessoas. Selecione mais detalhes se não vir estas opções.
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Selecione a lista pendente junto a mostrar como para escolher como pretende que o evento seja apresentado no seu calendário. Pode escolher entre as chamadas gratuitas, em tentativa, ocupadae fora do escritório.
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Se pretender que o evento seja privado, selecione o ícone de cadeado. Os detalhes do evento não serão visíveis a pessoas que partilham o seu calendário.
Nota: Num telemóvel ou tablet, terá de clicar nas reticências na parte inferior da página para aceder a algumas destas opções.
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Para convidar outras pessoas, escreva um endereço de e-mail na caixa convidar alguém . Pode adicionar várias pessoas à reunião.
Nota: Num telemóvel ou tablet, selecione Pessoas na parte superior do ecrã para convidar outras pessoas para a reunião.
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Quando terminar, selecione guardar para um evento ou Enviar para uma reunião.
Nota: Para um pedido de reunião, ao selecionar Enviar , irá guardar a reunião no seu calendário e enviar um convite para cada pessoa que convidou para a reunião.
Configurar um evento periódico
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Selecione novo evento na parte superior do seu calendário.
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A partir do seu novo evento ou pedido de reunião, selecione repetir na barra de ferramentas.
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Na secção repetir , introduza uma data de início.
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Selecione a lista pendente ao lado de semanalmente para alterar o evento periódico para um evento diário, mensalou anual , se necessário.
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Escolha o intervalo entre os eventos. Por exemplo, para criar um evento que ocorre a cada segunda-feira, quarta-feira e sexta-feira, selecione uma ocorrência semanal e, em seguida, selecione as caixas de seg, quae Sex. Para criar um evento que ocorre na primeira sexta-feira de cada mês, selecione uma ocorrência mensal , em seguida, pode selecionar a primeira, segunda, terceira ou última opção e o dia da semana.
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Se pretender que o evento periódico termine por determinada data, escolha uma data de fim .
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Quando terminar, selecione guardar para um evento ou Enviar para uma reunião.
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