Configurar uma nova lista de impressão em série com o Word

Criar uma nova lista de impressão em série

1. No separador Ficheiro, selecione Novo e selecione Documento em branco.

2. No separador Mailings , no grupo Iniciar Impressão em Série, selecione Selecionar Destinatários e, em seguida, selecione Escrever uma Nova Lista.

3. 

4. Na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços , escreva as informações do destinatário em cada coluna conforme adequado. Para obter mais informações sobre como utilizar esta caixa de diálogo, aceda à caixa de diálogo Editar Origem de Dados.

5. Para cada novo registo, selecione Nova Entrada.

6. Se precisar de mais colunas, por exemplo, para um número de encomenda, siga estes passos:

   1. Na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços , selecione Personalizar Colunas.

      

   2. Selecione Adicionar.

      

   3. Escreva um nome de campo e, em seguida, selecione OK.

      

   4. Repita os passos b e c para cada coluna ou campo a adicionar.

7. Quando terminar de adicionar todas as pessoas que pretende à sua lista, selecione OK.

8. Na caixa de diálogo Guardar Lista de Endereços , atribua um nome ao seu novo ficheiro e, em seguida, selecione Guardar.

Agora pode inserir campos de impressão em série no seu documento. Para obter mais informações, aceda a Inserir campos de impressão em série.

Criar uma lista de correio no Word

Pode criar uma lista de correio no Word para enviar correio em massa durante o processo de impressão em série.

1. No separador Ficheiro , selecione Novo e selecione Novo Documento.

2. No separador Mailings , selecione Selecionar Destinatários e selecione Criar uma Nova Lista.

3. Em Editar Campos de Lista, irá ver um conjunto de campos automáticos fornecidos pelo Word. Se pretender um novo campo, escreva um nome em Nome do novo campo para adicioná-lo à lista.

4. Utilize os botões para Cima e Baixo para reordenar os campos

5. Selecione Criar.

6. Na caixa de diálogo Guardar, dê um nome à lista e guarde-a.

7. Em Editar Entradas da Lista, introduza os dados em cada coluna para a lista de correio.

8. Para cada novo registo, selecione o botão +. Para remover um registo, aceda ao mesmo e prima o botão -

9. Quando tiver terminado de adicionar todas as pessoas à lista, selecione OK.

Para modificar a lista mais tarde, siga estes passos:

1. Aceda a Mailings > Selecionar Destinatários.

2. Selecione Utilizar uma lista existente, escolha a lista que criou anteriormente e selecione Abrir.

3. Adicione ou edite registos na caixa de diálogo Editar Entradas da Lista.