Configurar uma Reunião do Lync em nome de outra pessoa, como, por exemplo, um diretor, é semelhante a agendar uma reunião para si. Em primeiro lugar, é necessário adicionar um delegado ao calendário do Outlook e ao Lync, para que, em seguida, este possa configurar uma reunião tal como qualquer outra Reunião do Lync.

Antes de mais, os passos seguintes têm de ser efetuados pela pessoa que está a atribuir o acesso delegado:

Configurar o acesso delegado no Outlook

  1. Abra o Outlook, clique em Ficheiro > Definições da Conta > Acesso Delegado > Adicionar.

  2. Localize e adicione o nome da pessoa que vai ser delegado.

  3. Clique no menu Calendário e selecione os direitos de Editor.

    Para obter mais informações, consulte Permitir que outra pessoa efetue a gestão do seu correio e do seu calendário.

    Captura de ecrã da ação de adicionar um delegado no Outlook

Configurar o acesso a um delegado no Lync

  1. Abra o Lync, clique em Opções, > Reencaminhamento de Chamadas> Editar os meus membros delegados.

  2. Clique em Adicionar, selecione um nome e clique em OK.

  3. Se não quiser que as suas chamadas sejam geridas pelos seus delegados, remova a seleção de Receber Chamadas. Tenha em atenção que a configuração de delegados não lhes reencaminha automaticamente as chamadas.

    Captura de ecrã da ação de adicionar um delegado no Lync

Agora, o delegado já pode aceder ao calendário do respetivo diretor e configurar uma reunião do Lync, tal como faria com qualquer outra reunião.

Para saber como configurar uma reunião, consulte Configurar uma reunião do Lync.

Participar Agora e Chamadas de Conferência

Também pode iniciar uma reunião Participar Agora ou uma Chamada de Conferência como delegado.

Participar Agora

  1. Clique em Participar Agora na barra de menu da janela principal do Lync.

  2. Clique no nome da pessoa que lhe atribuiu o acesso delegado para iniciar a reunião.

  3. Coloque o cursor sobre o menu Pessoas na reunião para convidar participantes.

  4. Os convidados recebem um alerta a notificá-los de um pedido de reunião.

Captura de ecrã da ação de iniciar uma reunião Participar Agora como delegado

Chamada de Conferência

  1. Selecione os nomes dos convidados, mantendo a tecla Ctrl do teclado premida e clicando nos nomes.

  2. Clique com o botão direito do rato na seleção e aponte para Iniciar uma Chamada de Conferência.

  3. Aponte para o nome da pessoa que lhe atribuiu o acesso delegado.

  4. Escolha um número a partir do qual pretende iniciar uma chamada de conferência.

    Alerta de chamada de conferência

    Nota: Se estiver a utilizar o Lync num ambiente remoto, a funcionalidade de delegado não está disponível. Para obter mais informações, consulte Utilizar o Lync 2013 num ambiente VDI.

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