Configurar uma reunião Lync em nome de outra pessoa, por exemplo, um gestor, é semelhante a configurar uma reunião para si. Em primeiro lugar, a pessoa para a quem está a agendar a reunião tem de o adicionar como delegado no respetivo calendário Outlook e no Lync. Em seguida, pode configurar reuniões Lync, iniciar reuniões Lync e iniciar chamadas de conferência em nome dela.
Nota: Para ser ou nomear um delegado, tem de utilizar o Outlook.
Configurar um delegado
Nota: Pode designar até 25 delegados e pode atuar como delegado para até 25 delegados.
Antes de mais, os passos seguintes têm de ser efetuados pela pessoa que está a atribuir o acesso delegado.
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No Outlook, clique em Ficheiro > Definições da Conta > Acesso Delegado > Adicionar.
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Localize e adicione o nome da pessoa que vai ser delegado.
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Clique no menu Calendário e selecione direitos de Editor.
Para obter mais informações, consulte Permitir que outra pessoa efetue a gestão do seu correio e do seu calendário.
Iniciar uma reunião ou uma chamada como delegado.
Enquanto delegado, pode aceder ao calendário da pessoa que o delegadou e configurar uma reunião de Lync como qualquer outra reunião. Para agendar uma Lync Reunião em nome de alguém para quem é delegado, basta seguir os passos em Configurar uma Reunião do Lync.
Enquanto delegado, também pode iniciar uma reunião improvisada utilizando a funcionalidade Reunir agora ou uma chamada de conferência.
Utilizar Reunir Agora para iniciar uma Lync Reunião
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Na janela Lync principal, clique no menu Opções e, em seguida, clique em Mostrar Barra de Menus.
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Na barra de menu, clique em Participar Agora.
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Clique no nome da pessoa que lhe deu acesso delegado. Esta ação abre uma janela de reunião.
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Pare o cursor sobre o menu Pessoas para convidar participantes. Os participantes recebem uma notificação com um pedido de reunião.
Iniciar uma chamada de conferência
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Na Lista de contactos, selecione os nomes dos convidados, incluindo a pessoa que lhe atribuiu acesso delegado, mantendo a tecla CTRL do teclado premida e clicando nos nomes.
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Clique com o botão direito do rato na seleção e aponte para Iniciar uma Chamada de Conferência.
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Aponte para o nome da pessoa que lhe deu acesso delegado e, em seguida, clique emLync Ligar.
