Configurar uma reunião Lync em nome de outra pessoa, por exemplo, um gestor, é semelhante a configurar uma reunião para si. Em primeiro lugar, a pessoa para a quem está a agendar a reunião tem de o adicionar como delegado no respetivo calendário Outlook e no Lync. Em seguida, pode configurar reuniões Lync, iniciar reuniões Lync e iniciar chamadas de conferência em nome dela.

Nota:  Para ser ou nomear um delegado, tem de utilizar o Outlook.

Configurar um delegado

Nota: Pode designar até 25 delegados e pode atuar como delegado para até 25 delegados.

Antes de mais, os passos seguintes têm de ser efetuados pela pessoa que está a atribuir o acesso delegado.

  1. No Outlook, clique em Ficheiro > Definições da Conta > Acesso Delegado > Adicionar.

  2. Localize e adicione o nome da pessoa que vai ser delegado.

  3. Clique no menu Calendário e selecione direitos de Editor.

    Para obter mais informações, consulte Permitir que outra pessoa efetue a gestão do seu correio e do seu calendário.

    Captura de ecrã da ação de adicionar um delegado no Outlook

Iniciar uma reunião ou uma chamada como delegado.

Enquanto delegado, pode aceder ao calendário da pessoa que o delegadou e configurar uma reunião de Lync como qualquer outra reunião. Para agendar uma Lync Reunião em nome de alguém para quem é delegado, basta seguir os passos em Configurar uma Reunião do Lync.

Enquanto delegado, também pode iniciar uma reunião improvisada utilizando a funcionalidade Reunir agora ou uma chamada de conferência.

Utilizar Reunir Agora para iniciar uma Lync Reunião

  1. Na janela Lync principal, clique no menu Opções e, em seguida, clique em Mostrar Barra de Menus.

  2. Na barra de menu, clique em Participar Agora.

Captura de ecrã da ação de iniciar uma reunião Participar Agora como delegado

  1. Clique no nome da pessoa que lhe deu acesso delegado. Esta ação abre uma janela de reunião.

  2. Pare o cursor sobre o menu Pessoas para convidar participantes. Os participantes recebem uma notificação com um pedido de reunião.

Iniciar uma chamada de conferência

  1. Na Lista de contactos, selecione os nomes dos convidados, incluindo a pessoa que lhe atribuiu acesso delegado, mantendo a tecla CTRL do teclado premida e clicando nos nomes.

  2. Clique com o botão direito do rato na seleção e aponte para Iniciar uma Chamada de Conferência.

  3. Aponte para o nome da pessoa que lhe deu acesso delegado e, em seguida, clique emLync Ligar.

    Alerta de chamada de conferência

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