Se estiver a configurar uma reunião para um grande grupo de pessoas e utilizar o Outlook, pode alterar as suas opções para se preparar para uma reunião simples e fácil de gerir, sem interrupções.
Pode convidar até 250 pessoas para a sua reunião Lync Reunião.
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Abra o Outlook e aceda ao seu calendário.
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No Outlook, clique em Nova Reunião Lync Reunião.
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Configure a reunião tal como o faria normalmente, ou seja:
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Na caixa Para, introduza o endereço de email dos seus convidados ou o alias de uma lista de distribuição.
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Introduza um Assunto e selecione a hora de Início e de Fim.
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Escreva a ordem de trabalhos na área da reunião, mas tenha o cuidado de não alterar as informações Lync reunião.
Vamos agora personalizar as opções da reunião para que sejam adequadas à sua reunião de grandes dimensões.
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Clique em Opções de Reunião no friso.
Notas:
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Em Estas pessoas não têm de esperar na sala de espera, selecione Qualquer pessoa (sem restrições). Desta forma, permite que as pessoas tenham acesso direto à reunião e não terá de as admitir manualmente. Sem interrupções.
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Em Quem é apresentador?, selecione Pessoas escolhidas por mim.
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Clique em Escolher apresentadores e mude as pessoas que pretende do lado de Participante para o lado de Apresentador e, em seguida, clique em OK. Lembre-se de que todos os apresentadores têm total controlo sobre a reunião.
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Em Pretende limitar a participação?, selecione as caixas de verificação Desativar MI, Silenciar todos os participantes e Bloquear vídeos dos participantes.
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Tudo a postos! Clique em OK nas opções de reunião e envie o pedido. Antes da sua reunião, certifique-se de que consulta um dos seguintes:
