Utilize Outlook 2013 ou Outlook 2016 para Windows para agendar uma reunião periódica ou única online do Lync ou Skype.
Pode configurar reuniões do Lync ou do Skype no Outlook, de forma semelhante à forma como agenda reuniões regulares. A ligação Lync reunião é adicionada automaticamente ao pedido de reunião. E, se a sua conta estiver configurada para conferências por acesso telefónico, o pedido de reunião irá incluir as informações de ligação (número de telefone e ID da conferência).
Configurar uma Reunião Lync no Outlook
Para agendar um Lync Reunião, precisa de um endereço de início de sessão e palavra-passe de uma organização que utilize Lync Server.
Veja este vídeo ou siga os passos nesta secção para saber como agendar uma reunião do Lync ou Skype com o Outlook 2013.
Para configurar uma Reunião Lync no Outlook
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Abra o Outlook e aceda ao seu calendário.
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No separador Base , clique em Nova Reunião Lync ou Nova Reunião de Skype.
Nota: Se Lync estiver instalado no seu computador e não vir o botão Nova Reunião Lync, siga os passos no Skype para Empresas (Lync) O controlo Reunião não é apresentado no artigo do friso do Outlook 2013 para resolver o problema.
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Configure a reunião como o faria normalmente, isto é:
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Na caixa Para, escreva os endereços de correio eletrónico dos convidados, separados por um ponto e vírgula.
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Na caixa Assunto, escreva um nome para a reunião.
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Caso pretenda receber participantes no local, clique em Localizador de Salas, no friso Opções do separador Reunião e, em seguida, localize uma sala ou, na caixa Local, escreva qual é o local da reunião, como uma sala de conferências.
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Selecione uma data de início e de fim.
Notas:
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Para procurar uma hora em que todos estejam disponíveis, clique em Assistente de Agendamento no friso Mostrar do separador Reunião.
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Na área da reunião, escreva a ordem de trabalhos. Tenha cuidado para não alterar nenhuma das informações da reunião Lync.
Importante:
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O agendamento de uma reunião com as opções predefinidas, como acabámos de fazer, é adequado para reuniões pequenas e internas, como reuniões informais com alguns colegas. Se tiver uma reunião com pessoas externas à empresa ou se estiver a agendar um evento de grandes dimensões, antes de enviar os convites altere as opções de reunião de forma a que se adequem melhor aos requisitos da reunião. No pedido de reunião, no friso Lync Reunião do separador Reunião, clique em Opções de Reunião e, em seguida, selecione as opções adequadas.
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Para obter detalhes sobre que opções estão disponíveis e quando as deve escolher, consulte Definir opções para reuniões do Skype para Empresas (Lync).
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(Opcional) No grupo Mostrar do separador Reuniões, clique em Assistente de agendamento para garantir que a reunião se realiza à melhor hora.
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Está quase pronto. Verifique as informações novamente e clique em Enviar.
