Ao proteger dados empresariais, existem alguns riscos e limitações na utilização de funcionalidades no Microsoft OneNote fornecidas através do serviço OneNote e apresentadas numa vista Web. Estes riscos e limitações aplicam-se a ambientes protegidos por empresas como o Windows Proteção de Informações (WIP) ou Microsoft Intune para gestão de dispositivos móveis.
Limitações
Num ambiente protegido por empresas, determinadas funcionalidades do OneNote não serão protegidas devido a uma limitação nas tecnologias Web. Os seguintes exemplos permitem aos utilizadores transferir dados empresariais para uma localização pessoal sem proteção empresarial.
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Quando uma vista Web apresenta dados empresariais em texto selecionável, um utilizador pode optar por copiar os dados e, em seguida, colar os dados num bloco de notas pessoal do OneNote ou noutras aplicações pessoais.
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Quando uma vista Web apresenta dados pessoais mas OneNote mostra dados empresariais, um utilizador pode copiar dados do OneNote e, em seguida, colar os dados numa vista Web sem proteção empresarial.
Além de Copiar e Colar, existem outros mecanismos em certos sistemas operativos que podem transferir dados. Por exemplo, no Windows e no iOS, um utilizador pode arrastar e largar para transferir os dados.
Exemplos no OneNote
As limitações descritas acima afetam as seguintes funcionalidades no OneNote:
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Detalhes da Reunião
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Investigação
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Leitura Avançada
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Sticky Notes
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Blocos de Notas Escolares
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Microsoft Translator
Segue-se um exemplo de um utilizador a copiar as informações de título e hora de um convite para reunião ao utilizar a funcionalidade Detalhes da Reunião no OneNote para Windows 10 e, em seguida, colar essa informação num bloco de notas pessoal.
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No OneNote para Windows 10, clique em Inserir >Detalhes da Reunião.
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Inscreva-se com a sua conta organizacional e aguarde até que as suas reuniões sejam carregadas para a vista Web.
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Selecione algum texto na vista Web e, em seguida, copie o texto (CTRL+C).
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Abra qualquer bloco de notas pessoal que se OneDrive e, em seguida, colar o texto no bloco de notas.
O exemplo seguinte mostra como um utilizador pode copiar informações de um bloco de notas e, em seguida, colar as mesmas numa Nota Autocolante pessoal.
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No OneNote no iPad, abra um bloco de notas a partir da sua conta escolar.
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Copie conteúdos de trabalho do bloco de notas.
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Toque em Home > Sticky Notes.
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Colar o conteúdo numa nova Nota Autocolante.
Nota: Os passos anteriores aplicam-se apenas à iPad da Microsoft OneNote. O problema não ocorre no OneNote no iPhone.
Sões
Para resolver estes problemas, um administrador de IT pode restringir o acesso a funcionalidades OneNote ao utilizar os seguintes URLs.
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Funcionalidades |
URLs que precisam de ser restritos |
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Detalhes da Reunião |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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Investigação |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
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Leitura Avançada |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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Sticky Notes |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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Adicionar Blocos de Notas Escolares |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Importante: Se estiver a copiar e a colar os URLs acima, certifique-se de que inclui os asteriscos à rasto ( * ) onde indicado.
Abordagem alternativa através da utilização de Microsoft Intune
Um administrador de TI também pode desativar as funcionalidades de OneNote ao utilizar um serviço Microsoft Intune para implementar as definições de aplicações ou dispositivos no OneNote gerido pelo Intune em plataformas suportadas.
OneNote no iOS
Consulte as instruções na Documentação do Intune eespecifique a seguinte configuração da aplicação.
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Chave |
Valor |
Tipo de Inscrição de Dispositivo |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Valores aceites: Verdadeiro, Falso Predefinição |
Aplicações geridas |
OneNote no Windows 10
Consulte as instruções na Documentação do Intune eespecifique a seguinte configuração do dispositivo.
|
OMA-URI |
Valor |
Tipo de Inscrição de Dispositivo |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Tipo de data: cadeia Valor: Verdadeira Predefinido se não for especificado: Falsa |
Dispositivos geridos |
OneNote no Mac
OneNote no Mac não suporta atualmente o Intune
OneNote noutras plataformas
OneNote noutras plataformas não são aplicáveis, uma vez que não têm funcionalidades fornecidas pelo serviço nesta altura.
Mais ajuda
Está disponível assistência técnica adicional nos OneNote da Microsoft Community, onde pode entrar em contacto com a equipa do produto OneNote para comunicar problemas e obter informações sobre as suas perguntas.
Consulte Também
Correções ou soluções para problemas recentes no OneNote para Windows
Correções ou soluções para problemas recentes no OneNote para Mac, iPhone e iPad
