Controlar o acesso às suas informações de presença no Skype para empresas

O que são ao certo as informações de presença no Skype para Empresas?

As informações de presença incluem o estado de disponibilidade (como disponível ou Ausente ), um indicador de presença de cores (tal como verde, amarelo ou vermelho), sua agenda, sua localização e quaisquer mensagens de estado pessoais ou notas de fora do escritório que adicionou.

O que são as relações de privacidade no Skype para Empresas?

No Skype para Empresas, as relações de privacidade controlam a quantidade de informações de presença online, as outras pessoas ver.

Cada um dos seus contactos tem uma das relações de privacidade cinco consigo e cada relação dá-acesso a um valor diferente de informações. Por exemplo, colegas, qual é a relação novos contactos são determinado por predefinição, quando tem de adicioná-los, pode obter mais informações sobre onde estão, quando irá estar disponível e como como contactá-lo a Contactos externos, mas menor que o grupo de trabalho. Amigos e família, como seria de esperar, pode ver mais esta informação que todos os outros.

Uma exceção aqui é que os contactos que têm uma relação de grupo de trabalho com poderão ter de encontrá-lo no site do seu trabalho, definir, para que apenas estes contactos podem ver as localizações de reunião e obter a sua atenção através do Skype para Empresas mesmo se tiver o seu estado para não Perturbe.

Que níveis de privacidade existem e a que informações permitem aceder?

Esta tabela mostra as informações que podem ser vistas e quem as pode ver:

• Um asterisco (*) acima indica que, se esta informação for definida no serviço de diretório da empresa, estará visível para todos os contactos na sua empresa, independentemente da relação de privacidade, e para os contactos externos (se configurados e reconhecidos pela rede da sua organização).

• Um sinal de cardinal (#) acima indica que esta informação está visível por predefinição.

Alterar a sua relação de privacidade com um contacto

Para ver os seus contactos de acordo com a sua relação de privacidade:

• Abra Skype para Empresas e, na lista de contactos, clique no separador relações na área imediatamente acima dos contactos (outras opções são grupos, Estado e Novo ).

Para alterar a sua relação de privacidade com um contacto:

• Na sua Lista de contactos, clique com o botão direito do rato num contacto, aponte para Alterar Relação de Privacidade e, em seguida, clique numa nova relação de privacidade para o contacto.

Por predefinição, os contactos recebem a relação de privacidade Colegas quando os adicionar à sua lista de Contactos. Se tiver alguns contactos que tenha, posteriormente, atribuído a outra relação, pode alterar a relação de privacidade novamente para Colegas clicando em Colegas ou Atribuir Relação Automaticamente.

Ocultar a sua localização

Por predefinição, o Skype para Empresas atualiza a sua localização quando iniciar a sessão a partir de localizações diferentes. Pode ocultar esta informação de outros utilizadores fazendo o seguinte:

1. Na janela principal do Skype para Empresas, clique no menu Definir a Localização por baixo do seu nome.

2. Desmarque a caixa de verificação junto a Mostrar a Minha Localização a Outros.

Ativar o Modo de Privacidade

Por predefinição, todos os utilizadores, exceto os Contactos Bloqueados, podem ver o seu estado de presença. Para modificar as definições de privacidade, pode fazer o seguinte:

1. Na janela principal do Skype para Empresas, clique no ícone de engrenagem, clique em Ferramentas, em seguida, selecione Opções.

2. Na caixa de diálogo Skype para Empresas - Opções, clique em Estado e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:

3. • Selecione posso que todos consigam ver a minha presença independentemente das definições do sistema (substituir as predefinições).

     OU,

   • Selecione pretendo que o administrador do sistema decida - atualmente todos podem ver a minha presença, mas isto pode mudar no futuro.

Bloquear um contacto

Para bloquear todas as pessoas interaja consigo, experimente definir o seu estado para não incomodar ou Aparecer como ausente.

Para forçar impedir que contactos interaja consigo via MI ou telefone no Skype para Empresas, faça o seguinte para cada um deles:

1. Na sua lista de Contactos, clique com o botão direito do rato no contacto que pretende bloquear.

2. Clique em Alterar Relação de Privacidade e, em seguida, clique em Bloquear Contactos.