Se quiser que os seus comentários tenham uma opção Responder que lhe permita ter discussões com outras pessoas, clique em Converter em Comentários. Se os seus comentários forem apenas anotações ou notas sobre os dados, não os converta.
Perguntas mais frequentes
As versões anteriores do Excel não tinham uma opção Responder para comentários. Eram simplesmente notas que podia adicionar à folha de cálculo. No entanto, agora o Excel tem comentários por tópicos. Os comentários por tópicos têm uma caixa Responder incorporada que lhe permite a si e a outras pessoas ter conversações por tópicos sobre os dados.
Comentários por tópicos
Os comentários por tópicos têm uma caixa Responder. Quando as pessoas respondem, pode ver vários comentários ligados, a mostrar uma conversação virtual no livro. Se precisar de discutir os dados com outras pessoas, não é boa ideia fazer a conversão.
Notas
As notas (anteriormente chamadas "comentários" em versões anteriores do Excel) não têm uma caixa Responder. As notas servem apenas para adicionar anotações ou lembretes nas células. Se não precisar de ter uma discussão sobre os dados, não as converta em comentários por tópicos.
Eis alguns motivos pelos quais pode não querer converter:
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Quando os comentários são apenas notas. Se os seus comentários não exigirem discussões com outras pessoas e forem apenas notas, não os converta.
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Os comentários por tópicos só funcionam em determinadas versões do Excel. Se partilhar o ficheiro com pessoas que utilizam uma versão anterior do Excel que não suporte comentários por tópicos, essas pessoas verão uma cópia do comentário sem tópicos. Isto deve-se ao facto de essa versão do Excel não compreender os comentários por tópicos.
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Os comentários por tópicos não suportam determinados itens. Embora não seja comum, algumas pessoas incluem formas, objetos de desenho, texto formatado e imagens nas notas. Infelizmente, os comentários por tópicos não suportam estes elementos, pelo que o Excel irá removê-los se converter os comentários em comentários por tópicos. Se utilizar com frequência estes objetos nos comentários, não recomendamos a sua conversão.
Existem diferenças entre as formas de funcionamento dos comentários por tópicos e das notas.
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Comentários por tópicos |
Notas |
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Fundo branco |
Fundo amarelo |
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Capacidade de resposta |
Sem capacidade de resposta |
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O atalho Ctrl+Enter publica o comentário. |
A tecla Esc faz com que saia da nota. O atalho Ctrl+Enter cria uma nova linha e não publica a nota. |
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Todos os comentários podem ser apresentados num painel ao lado dos dados. |
Todas as notas podem ser apresentadas, mas de forma dispersa pelas células e não num painel ao lado dos dados. |
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Atualmente, não pode formatar texto ou adicionar imagens nos comentários por tópicos. |
Pode formatar texto e adicionar imagens nas notas. |
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Atualmente, não pode redimensionar os comentários por tópicos. |
Pode redimensionar as notas. |
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Não pode remover ou alterar o seu nome. |
Pode remover ou alterar o nome. |
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Para editar, clique (ou paire o cursor do rato sobre) o texto do comentário e, em seguida, clique em Editar. |
Para editar, pode clicar com o botão direito do rato e selecionar Editar Nota. Em alternativa, pode clicar no mesmo botão no separador Rever. |
Pode clicar em Novo Comentário no menu de contexto ou no separador Rever. Aí, o utilizador e outras pessoas podem ter discussões sobre os dados.
Pode clicar em Nova Nota no menu de contexto. Em alternativa, pode clicar em Notas > Nova Nota no separador Rever. "Notas" é o novo nome para os comentários antigos e funcionam da mesma forma. Não têm uma caixa Responder.
O Excel para a Web está a pedir que faça a conversão, porque tentou responder a um comentário ou tentou editar um. Ao responder ou editar um comentário no Excel para a Web, tem de fazer a conversão para a nova versão dos comentários: os comentários por tópicos.
Os comentários por tópicos têm uma caixa Responder incorporada que lhe permite a si e a outras pessoas ter conversações por tópicos sobre os dados.
Os comentários por tópicos atualmente
Os comentários por tópicos têm uma caixa Responder. Quando as pessoas respondem, pode ver vários comentários ligados, a mostrar uma conversação virtual no livro. Se precisar de discutir os dados com outras pessoas, não é boa ideia fazer a conversão.
Como os comentários eram
Os comentários nas versões anteriores do Excel não tinham uma caixa Responder. Serviam apenas para adicionar anotações ou lembretes nas células.
Eis alguns motivos pelos quais pode não querer converter:
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Quando os comentários são apenas notas. Se os seus comentários não exigirem discussões com outras pessoas e forem apenas notas, não os converta.
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Os comentários por tópicos só funcionam em determinadas versões do Excel. Se partilhar o ficheiro com pessoas que utilizam uma versão anterior do Excel que não suporte comentários por tópicos, essas pessoas verão uma cópia do comentário sem tópicos. Isto deve-se ao facto de essa versão do Excel não compreender os comentários por tópicos.
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Os comentários por tópicos não suportam determinados itens. Embora não seja comum, algumas pessoas podem abrir o livro na versão do Excel para computador. Adicionalmente, podem incluir formas, objetos de desenho, texto formatado e imagens nas notas. Infelizmente, os comentários por tópicos não suportam estes elementos, pelo que o Excel irá removê-los se converter os comentários em comentários por tópicos. Se utilizar com frequência estes objetos nos comentários, não recomendamos a sua conversão.
Pode clicar em Novo Comentário no menu de contexto ou no separador Rever. Aí, o utilizador e outras pessoas podem ter discussões sobre os dados.
Precisa de mais ajuda?
Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.
