Para converter texto numa tabela ou numa tabela em texto, comece por clicar no 
Mostrar/Ocultar marca de parágrafo no separador Base. Isto permite-lhe ver como o texto é separado no seu documento.
Converter texto em tabela
Insira carateres de separação, como vírgulas ou tabulações, para indicar onde dividir o texto em colunas de tabela.
Nota
Se tiver vírgulas no texto, utilize tabulações como carateres de separação.
Utilize marcas de parágrafo para indicar onde quer começar uma nova linha de tabela.
Neste exemplo, as tabulações e marcas de parágrafo vão produzir uma tabela com 3 colunas e 2 linhas:
Selecione o texto que pretende converter e, em seguida, clique em Inserir>Tabela>Converter Texto em Tabela.
Na caixa Converter Texto em Tabela, selecione as opções que pretende.
Em Tamanho da Tabela, certifique-se de que os números correspondem ao número de colunas e linhas que pretende.
Em Comportamento do ajuste automático, escolha o aspeto que pretende dar à tabela. O Word escolhe automaticamente a largura das colunas da tabela. Se quiser outra largura para as colunas, escolha uma destas opções:Para Selecione esta opção Especificar uma largura para todas as colunas Na caixa Largura da coluna inicial, introduza ou selecione um valor. Redimensionar as colunas para ajustar à largura do texto em cada coluna Ajustar automático ao conteúdo Redimensionar automaticamente a tabela caso a largura do espaço disponível se altere (por exemplo, esquema Web ou orientação horizontal) Ajuste automático à janela Em Separar texto por, escolha o caráter separador que utilizou no texto.
Clique em OK. O texto convertido em tabela deverá ter o seguinte aspeto:
Converter uma tabela em texto
- Selecione as linhas ou a tabela que pretende converter em texto.
- No separador Esquema , na secção Dados , clique em Converter em Texto.
- Na caixa Converter em Texto, em Separar texto com, clique no caráter de separação que pretende utilizar no lugar dos limites das colunas. As linhas serão separadas por marcas de parágrafo.
- Clique em OK.