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Durante uma Lync Reunião, pode detetar uma situação que exija a entrada de alguém que não faz parte da reunião. Pode contactar a pessoa de imediato para participar na reunião ao enviar um convite por e-mail ou ao fazer uma chamada a partir Lync. Se a pessoa em questão estiver disponível e aceitar o convite para participar na reunião, pode contar com a presença dela rapidamente.

captura de ecrã do menu apresentado quando passa o cursor sobre o botão Pessoas, com o separador Ações selecionado

Aponte para o ícone Pessoas e selecione AÇÕES.

Convidar por email

  • Selecione Convidar por email e copie as informações de participação na reunião da caixa de diálogo Convidar por email. Estas informações incluem a ligação da reunião e a informação para se ligar à reunião através do telefone.

  • Cole as informações na mensagem de email e envie-a para as pessoas que pretende convidar para a reunião.

Convidar através de chamada telefónica¹

  • Selecione Convidar por Número de Telefone, introduza o número de telefone da pessoa a quem pretende ligar e selecione Chamar.

  • A pessoa a quem ligar é adicionada à parte de áudio da reunião.

¹ Esta opção só está disponível se o organizador da reunião estiver configurado para conferências por acesso telefónico. Para saber mais, contacte a equipa de suporte técnico.

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