Se quiser utilizar um gráfico do Excel ou dados Excel numa apresentação do PowerPoint, num documento do Word ou numa mensagem do Outlook, pode simplesmente copiá-lo no Excel e, em seguida, utilizar as opções de colar nos outros programas do Office para inserir o conteúdo copiado de várias formas.

Nota: As ferramentas para copiar Excel dados e gráficos não estão disponíveis no Office Online. Se tiver uma versão de ambiente de trabalho do Office, clique em Abrir no [Nome do Programa] no programa de ambiente de trabalho para abrir o documento e siga os procedimentos descritos neste artigo. Se não tiver uma versão de ambiente de trabalho do Office, pode experimentar ou comprar a versão mais recente agora.

O que quer copiar?

  1. No Excel, clique no gráfico que pretende copiar para outro programa de Office e, em seguida, prima Ctrl+C.

  2. Abra o outro programa Office, clique no local onde pretende colar o gráfico e, em seguida, prima CTRL+V.

  3. Clique no botão Opções de Colar que aparece junto à parte inferior do gráfico e escolha como pretende colar:

    O botão opções de colar no Word expandido para mostrar as opções.
    • Utilizar Tema de Destino & Incorporar Livro Esta opção atualiza a formatação do gráfico para corresponder à formatação no destino.

    • Manter a Formatação & em Incorporar Livro Esta opção mantém a formatação do gráfico tal como está.

    • Utilizar Tema de Destino & Ligar Dados Esta ação atualiza a formatação do gráfico para corresponder à formatação de destino e mantém o gráfico ligado à mesma. (Se mais tarde decidir que pretende desabrir o gráfico, terá de o copiar e colar novamente como um gráfico incorporado ou como uma imagem.) Com os dados ligados à mesma, os dados no documento do Word serão atualizados quando a origem de Excel de dados for atualizada.

    • Manter a Formatação de Origem & Ligar Dados Esta ação mantém a formatação do gráfico exatamente como está e mantém o gráfico ligado à mesma. (Se mais tarde decidir que pretende desabrir o gráfico, terá de o copiar e colar novamente como um gráfico incorporado ou como uma imagem.) Com os dados ligados à mesma, os dados no documento do Word serão atualizados quando a origem de Excel de dados for atualizada.

    • Imagem Esta ação colará o gráfico como uma imagem. O gráfico não pode ser editado ou atualizado, mas pode substituí-lo por outra imagem e aplicar formatação de imagem.

  1. No Excel, selecione os dados que pretende copiar e, em seguida, prima Ctrl+C.

  2. Abra o outro programa Office, clique no local onde pretende colar os dados e, em seguida, prima CTRL+V.

  3. Clique em Opções de Colar junto aos dados e escolha como pretende colar os dados.

    O botão opções de colar, junto a Excel dados, expandido para mostrar as opções
    • Manter Formatação de Origem Esta ação mantém a formatação dos dados exatamente como estão.

    • Utilizar Estilos de Destino Esta ação atualiza a formatação de dados para corresponder ao estilo de destino. Se pretender manter as linhas de grelha, esta é normalmente a melhor forma de o fazer.

    • Ligação & Manter Formatação de Origem Esta ação mantém a formatação dos dados exatamente como estão e mantém os dados ligados à mesma. (Se mais tarde decidir que pretende desacoplar os dados, terá de os copiar e colar novamente como dados não ligar ou como uma imagem.) Com os dados ligados à mesma, os dados no documento do Word serão atualizados quando a origem de Excel de dados for atualizada.

    • Ligação & Utilizar Estilos de Destino Esta ação atualiza a formatação de dados para corresponder ao estilo de destino e mantém os dados ligados à mesma. (Se mais tarde decidir que pretende desacoplar os dados, terá de os copiar e colar novamente como dados não ligar ou como uma imagem.) Com os dados ligados à mesma, os dados no documento do Word serão atualizados quando a origem de Excel de dados for atualizada.

    • Imagem Esta ação colar os dados como uma imagem. Os dados não podem ser editados ou atualizados.

    • Manter Apenas o Texto Esta ação colará os dados como texto, com cada linha num parágrafo separado e com espaços de tabção que separam os valores das células.

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