É preciso muito trabalho para criar o plano de projeto perfeito. Com a funcionalidade copiar plano do Planner, já não tem de criar planos perfeitos do zero. Pode criar uma cópia do plano para o poder reutilizar ou copiar tarefas individuais. Este artigo explica como copiar um plano e que elementos dos planos serão ou não copiados para o novo plano.
Copiar um plano
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No Planner, encontre o plano que pretende copiar.
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Na parte superior do seu plano, selecione os três pontos (. . .) no canto superior direito do plano e, em seguida, selecione Copiar plano.
Também pode encontrar Copiar plano no hub do Planner ao selecionar os três pontos (. . . .) no canto superior direito do málsico de um plano.
Nota: Se não conseguir criar grupos no Planner, poderá não conseguir copiar planos.
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Na caixa de diálogo Copiar plano, o nome do seu plano é renomeado para "Cópia do [nome do plano]". Pode alterar o nome do plano agora ou mais tarde.
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Em Copiar paraGrupo, escolha copiar o seu plano para qualquer um dos planos dos seus membros da área ou criar um novo grupo.
Se selecionar Novo Grupo, expanda as Opções do Grupo para escolher o nível de privacidade e adicionar uma descrição do grupo.
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Em Incluir, escolha os itens que pretende copiar para cada tarefa: anexos, prioridade, datas, descrição, lista de verificação, etiquetas.
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Selecione Copiar plano.
Nesta altura, receberá uma notificação a indicar que o plano está a ser copiado.
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Quando o seu novo plano estiver pronto, será apresentado nos seus Planos recentes e também verá outra notificação a alertá-lo de que o seu novo plano está pronto e a fornecer-lhe uma ligação.
O que é copiado
A seguinte tabela descreve que elementos de um plano são copiados para o novo plano. Todo o progresso foi reiniciado.
|
Elemento |
Funcionalidade |
Copiado? |
|
Grupo, se novo |
Nome |
Sim (igual ao plano) |
|
Grupo, se novo |
Definição de privacidade |
Sim |
|
Grupo, se novo |
Descrição |
Não |
|
Grupo, se novo |
Membros |
Não |
|
Grupo, se novo |
Classificação |
Sim |
|
Plano |
Nome |
Sim (com "Cópia de" adicionada ao início do nome) |
|
Plano |
Estado favorito |
Não |
|
Plano |
Etiquetas (nomes) |
Sim |
|
Buckets |
Nome |
Sim |
|
Buckets |
Ordem |
Sim |
|
Tarefas |
Nome |
Sim |
|
Tarefas |
Tarefas |
Não |
|
Tarefas |
Bucket |
Sim |
|
Tarefas |
Progresso |
Não (tudo alterado novamente para Não iniciado) |
|
Tarefas |
Priority |
Sim, opcional |
|
Tarefas |
Data (Data de início e Data para vencimento) |
Sim, opcional |
|
Tarefas |
Notas |
Sim, opcional? |
|
Tarefas |
Lista de verificação |
Sim (todos des selecionados), opcional |
|
Tarefas |
Anexos |
Sim |
|
Tarefas |
Comentários e atividade |
Não |
|
Tarefas |
Estado da pré-visualização |
Sim |
|
Tarefas |
Etiquetas |
Sim, opcional |
|
Tarefas |
Ordem |
Sim |
