É preciso muito trabalho para criar o plano de projeto perfeito. Com a funcionalidade copiar plano do Planner, já não tem de criar planos perfeitos do zero. Pode criar uma cópia do plano para o poder reutilizar ou copiar tarefas individuais. Este artigo explica como copiar um plano e que elementos dos planos serão ou não copiados para o novo plano.

Copiar um plano

  1. No Planner, encontre o plano que pretende copiar.

  2. Na parte superior do seu plano, selecione os três pontos (. . .) no canto superior direito do plano e, em seguida, selecione Copiar plano.

    Também pode encontrar Copiar plano no hub do Planner ao selecionar os três pontos (. . . .) no canto superior direito do málsico de um plano.

    Nota: Se não conseguir criar grupos no Planner, poderá não conseguir copiar planos.

  3. Na caixa de diálogo Copiar plano, o nome do seu plano é renomeado para "Cópia do [nome do plano]". Pode alterar o nome do plano agora ou mais tarde.

  4. Em Copiar paraGrupo, escolha copiar o seu plano para qualquer um dos planos dos seus membros da área ou criar um novo grupo.

    Se selecionar Novo Grupo, expanda as Opções do Grupo para escolher o nível de privacidade e adicionar uma descrição do grupo.

  5. Em Incluir, escolha os itens que pretende copiar para cada tarefa: anexos, prioridade, datas, descrição, lista de verificação, etiquetas.  

  6. Selecione Copiar plano.

    Nesta altura, receberá uma notificação a indicar que o plano está a ser copiado.

  7. Quando o seu novo plano estiver pronto, será apresentado nos seus Planos recentes e também verá outra notificação a alertá-lo de que o seu novo plano está pronto e a fornecer-lhe uma ligação.

O que é copiado

A seguinte tabela descreve que elementos de um plano são copiados para o novo plano. Todo o progresso foi reiniciado.

Elemento

Funcionalidade

Copiado?

Grupo, se novo

Nome

Sim (igual ao plano)

Grupo, se novo

Definição de privacidade

Sim

Grupo, se novo

Descrição

Não

Grupo, se novo

Membros

Não

Grupo, se novo

Classificação

Sim

Plano

Nome

Sim (com "Cópia de" adicionada ao início do nome)

Plano

Estado favorito

Não

Plano

Etiquetas (nomes)

Sim

Buckets

Nome

Sim

Buckets

Ordem

Sim

Tarefas

Nome

Sim

Tarefas

Tarefas

Não

Tarefas

Bucket

Sim

Tarefas

Progresso

Não (tudo alterado novamente para Não iniciado)

Tarefas

Priority

Sim, opcional

Tarefas

Data

(Data de início e Data para vencimento)

Sim, opcional

Tarefas

Notas

Sim, opcional?

Tarefas

Lista de verificação

Sim (todos des selecionados), opcional

Tarefas

Anexos

Sim

Tarefas

Comentários e atividade

Não

Tarefas

Estado da pré-visualização

Sim

Tarefas

Etiquetas

Sim, opcional

Tarefas

Ordem

Sim

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