Criar e atualizar um índice remissivo

Pode criar uma entrada de índice remissivo para uma palavra, expressão ou símbolo individual, para um tópico que abrange um intervalo de páginas ou que se refere a outra entrada, como "Transportes. Consulte Bicicletas". Quando seleciona texto e o marca como uma entrada de índice, Word adiciona um XE especial (Entrada de Índice) campo que inclui a entrada principal marcada e quaisquer informações de referência cruzada que opte por incluir.

Depois de marcar todas as entradas do índice remissivo, escolha uma estrutura para o mesmo e construa o índice remissivo final. O Word recolhe as entradas do índice remissivo, ordena-as alfabeticamente, faz a referência com os respetivos números de página, localiza e remove entradas duplicadas da mesma página e mostra o índice remissivo no documento.

Marcar as entradas

Estes passos mostram como marcar palavras ou expressões para o índice remissivo, mas também pode Marcar entradas do índice remissivo para texto que abrange um intervalo de páginas.

1. Selecione o texto que pretende utilizar como uma entrada de índice remissivo ou clique no local em que pretende introduzir a entrada.

2. Aceda a Referências > Marcar Entrada.
   

3. Pode editar o texto na caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice Remissivo.
   

   • Pode adicionar um segundo nível na caixa Entrada secundária. Se necessitar de um terceiro nível, siga o texto da entrada secundária com dois pontos.

   • Para criar uma referência cruzada para outra entrada, selecione Referência cruzada em Opções e, em seguida, escreva o texto da outra entrada na caixa.

   • Para formatar os números de página que aparecerão no índice remissivo, selecione as caixas de verificação Negrito ou Itálico abaixo de Formato dos números de página.

4. Selecione Marcar para marcar a entrada de índice. Para marcar este texto em todos os locais onde aparece no documento, selecione Marcar Tudo.

5. Para marcar entradas de índice adicionais, selecione o texto, selecione na caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice e, em seguida, repita os passos 3 e 4.

Criar o índice remissivo

Depois de marcar as entradas, está pronto para inserir o índice remissivo no seu documento.

1. Clique no local em que pretende adicionar o índice remissivo.

2. Aceda a Referências > Inserir Índice.
   

3. Na caixa de diálogo Índice Remissivo, pode escolher o formato para as entradas de texto, números de páginas, separadores e carateres de preenchimento.
   

4. Pode alterar o aspeto geral ao escolher uma opção no menu pendente Formatos. É apresentada uma pré-visualização no canto superior esquerdo da janela.

5. Selecione OK.

Editar ou formatar uma entrada de índice remissivo e atualizá-lo

Se marcar mais entradas depois de ter criado o seu índice remissivo, terá de atualizar o índice remissivo para as ver.

1. Se não vir os campos XE, aceda a Base > Mostrar/Ocultar .

2. Localize o campo XE da entrada que pretende alterar, por exemplo, { XE "Callisto" \t "Consulte Luas" }.

3. Para editar ou formatar uma entrada de índice remissivo, altere o texto que se encontra entre aspas.

4. Para atualizar o índice remissivo, clique neste e, em seguida, prima F9. Em alternativa, aceda a Referências > Atualizar Índice.

   

Se detetar um erro no índice remissivo, localize a entrada que pretende alterar, faça a alteração e, em seguida, atualize o índice remissivo.

Eliminar uma entrada do índice remissivo e atualizá-lo

1. Selecione o campo completo da entrada do índice remissivo, incluindo as chavetas ({}) e, em seguida, prima DELETE.

   Se não vir os campos XE, aceda a Base > Mostrar/Ocultar .

2. Para atualizar o índice remissivo, clique neste e, em seguida, prima F9. Em alternativa, aceda a Referências > Atualizar Índice.