Um índice lista os termos e tópicos que são discutidos num documento, juntamente com as páginas em que aparecem. Para criar um índice, marque as entradas de índice ao indicar o nome da entrada principal e a referência cruzada no documento e, em seguida, crie o índice.
Pode criar uma entrada de índice para uma palavra, expressão ou símbolo individual para um tópico que abrange um intervalo de páginas ou que se refere a outra entrada, como "Transportes. Ver Bicicletas." Quando seleciona texto e o marca como uma entrada de índice, Word adiciona um campo especial XE (Entrada de Índice) que inclui a entrada principal marcada e quaisquer informações de referência cruzada que opte por incluir.
Depois de marcar todas as entradas de índice, escolha uma estrutura de índice e crie o índice concluído. Word recolhe as entradas de índice, ordena-as alfabeticamente, referencia os respetivos números de página, localiza e remove entradas duplicadas da mesma página e apresenta o índice no documento.
Marcar as entradas
Estes passos mostram como marcar palavras ou expressões para o índice remissivo, mas também pode Marcar entradas do índice remissivo para texto que abrange um intervalo de páginas.
Selecione o texto que pretende utilizar como entrada de índice ou clique no local onde pretende inserir a entrada.
Aceda a Referências>Marcar Entrada.
Pode editar o texto na caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice Remissivo.
- Pode adicionar um segundo nível na caixa Entrada secundária. Se necessitar de um terceiro nível, siga o texto da entrada secundária com dois pontos.
- Para criar uma referência cruzada para outra entrada, selecione Referência cruzada em Opções e, em seguida, escreva o texto da outra entrada na caixa.
- Para formatar os números de página que aparecerão no índice remissivo, selecione as caixas de verificação Negrito ou Itálico abaixo de Formato dos números de página.
Selecione Marcar para marcar a entrada de índice. Para marcar este texto em todos os locais onde aparece no documento, selecione Marcar Tudo.
Para marcar entradas de índice adicionais, selecione o texto, selecione na caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice e, em seguida, repita os passos 3 e 4.
Criar o índice remissivo
Depois de marcar as entradas, está pronto para inserir o índice remissivo no seu documento.
- Clique no local em que pretende adicionar o índice remissivo.
- Aceda a Referências>Inserir Índice.
- Na caixa de diálogo Índice Remissivo, pode escolher o formato para as entradas de texto, números de páginas, separadores e carateres de preenchimento.
- Pode alterar o aspeto geral ao escolher uma opção no menu pendente Formatos. É apresentada uma pré-visualização no canto superior esquerdo da janela.
- Selecione OK.
Editar ou formatar uma entrada de índice e atualizar o índice
Se marcar mais entradas depois de ter criado o índice remissivo, terá de atualizar o índice remissivo para as ver.
- Se não vir os campos XE, aceda a Home>Show/Ocultar
. - Localize o campo XE da entrada que pretende alterar, por exemplo, { XE "Callisto" \t "See Moons" }.
- Para editar ou formatar uma entrada de índice, altere o texto entre aspas.
- Para atualizar o índice, clique no índice e, em seguida, prima F9. Em alternativa, aceda aÍndice de Atualização de Referências>.
Se encontrar um erro no índice, localize a entrada de índice que pretende alterar, faça a alteração e, em seguida, atualize o índice.
Eliminar uma entrada de índice e atualizar o índice
- Selecione todo o campo de entrada de índice, incluindo as chavetas ({}) e, em seguida, prima DELETE.
Se não vir os campos XE, aceda a Home>Show/Ocultar . - Para atualizar o índice, clique no índice e, em seguida, prima F9. Em alternativa, aceda aÍndice de Atualização de Referências>.