Criar e enviar uma mensagem instantânea

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Pode ter conversações de mensagens instantâneas (MI) com um ou mais contactos. Pode especificar o tipo de letra e as características do tipo de letra, como, por exemplo, negrito, sublinhado, itálico e cor. Pode igualmente inserir ícones expressivos e colar texto e tabelas copiados de outros programas do Microsoft Office, como o programa de processamento de texto Microsoft Word e o software de folha de cálculo Microsoft Excel.

O que pretende fazer?

Enviar uma mensagem instantânea a um contacto

  1. Para enviar uma mensagem instantânea a uma pessoa, abra o software de comunicação Microsoft Lync Online e, na lista de Contactos ou nos resultados da pesquisa, faça duplo clique na pessoa que pretende contactar. É apresentada uma área de entrada de MI e o cursor começa a piscar no canto inferior esquerdo, o que significa que pode iniciar a sessão de mensagens instantâneas.

  2. Escreva uma mensagem na área de entrada de mensagens e, em seguida, prima ENTER. É apresentada uma mensagem que indica que a outra pessoa está a escrever. Responda assim que a mensagem da pessoa aparecer ─ escreva novamente na área de mensagens, se quiser, e volte a premir ENTER.

    Para obter mais informações sobre como procurar contactos (ou pessoas que não são contactos, mas a quem pretende enviar uma MI), consulte Utilizar a Pesquisa do Lync Online.

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Enviar uma mensagem instantânea a vários contactos

Em seguida, pode enviar uma mensagem instantânea a todos os membros de um grupo de distribuição ou de um grupo de contactos ou a membros seleccionados.

Enviar uma mensagem instantânea a um grupo de distribuição ou de contactos

  1. Na janela principal do Lync, na lista de Contactos, clique com o botão direito do rato no nome do grupo.

  2. Clique em Enviar uma Mensagem Instantânea.

  3. Na área de entrada de mensagens, escreva uma mensagem e, em seguida, prima ENTER. A mensagem será enviada a todos os membros do grupo.

Enviar uma mensagem instantânea a membros seleccionados de um grupo de distribuição ou de contactos

  1. Na janela principal do Lync, na lista de Contactos, localize o grupo a partir do qual pretende seleccionar contactos.

  2. (Opcional) Se os membros do grupo não estiverem visíveis, clique na seta de expandir/fechar que se encontra junto do nome do grupo.

  3. Prima e mantenha assim a tecla CTRL e, em seguida, clique em cada pessoa que pretende contactar.

  4. Clique com o botão direito do rato em qualquer um dos contactos seleccionados e, em seguida, clique em Enviar uma Mensagem Instantânea.

  5. Escreva uma mensagem na área de entrada de mensagens e, em seguida, prima ENTER. A mensagem será enviada a todas as pessoas que seleccionou.

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Convidar outro contacto para uma conversação

Durante uma conversação de MI, convide outra(s) pessoa(s) para se juntar(em) à conversação, efectuando um dos seguintes procedimentos:

  • Abra o Lync e arraste um ou mais contactos para a janela de Conversação, a partir da lista de Contactos.

  • Na janela de Conversação, clique no menu Opções de Pessoas, clique em Convidar por Nome ou Número de Telefone, seleccione um ou mais contactos ou procure um e, em seguida, clique em OK.

Os contactos seleccionados são adicionados à conversação actual.

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Terminar uma conversação

Quando chegar ao fim de uma conversação de MI, efectue o seguinte procedimento:

  • Clique no botão Fechar (X) no canto superior direito da janela de Conversação.

Formatar a sua mensagem instantânea

Pode colocar o texto em negrito, itálico, sublinhado ou alterar o tipo de letra, a cor ou o tamanho de uma selecção de palavras ou letras na área de entrada de mensagens (a área onde escreve) de uma mensagem instantânea activa. Pode igualmente definir as opções de formatação de texto, que se aplicam a todas as conversações de MI.

Formatar o texto da mensagem actual

  1. Na janela de Conversação, na área de entrada de mensagens, seleccione o texto que pretende formatar.

  2. Efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique no botão de formatação (A) na área de entrada de mensagens, efectue as alterações que pretende e, em seguida, clique na área de mensagens para aceitar as alterações.

    • Clique com o botão direito do rato no texto seleccionado, clique em Alterar Tipo de Letra de MI, efectue as alterações que pretende e, em seguida, clique em OK.

Sugestão:  Para efectuar alterações simples à medida que escreve como, por exemplo, negrito, itálico e sublinhado, utilize as teclas de atalhos CTRL+B, CTRL+I e CTRL+U.

Definir o formato do texto para todas as futuras mensagens instantâneas

  1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções.

  2. Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Geral.

  3. Em Mensagens instantâneas, clique no botão Alterar Tipo de Letra.

Alterar o Tipo de Letra das Mensagens Instantâneas

  1. Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Letra, seleccione as opções que pretende e, em seguida, clique em OK.

As alterações que efectuar aplicam-se apenas ao texto que escreve, não ao texto da outra pessoa.

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Adicionar ícones expressivos a uma mensagem instantânea

Pode adicionar imagens gráficas, conhecidas por ícones expressivos, às mensagens para expressar os seus sentimentos e emoções.

  1. Na janela de Conversação, na área de entrada de mensagens, clique no local onde pretende adicionar um ícone expressivo.

  2. Clique no botão Ícones Expressivos (rosto sorridente) e, em seguida, clique no ícone expressivo que pretende adicionar à mensagem.

Nota:  Em alternativa, se conhecer o equivalente tipográfico, pode escrevê-lo na mensagem. Por exemplo, escrever : ) faz aparecer um rosto sorridente assim que premir Enter para enviar a mensagem.

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