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Pode criar salas de chat no Chat de Grupo caso a equipa de suporte lhe tenha concedido permissões. Quando cria uma sala de chat, é designado automaticamente como o gestor da sala de chat. Isto permite-lhe gerir todas as definições da sala de chat.

O que quer fazer?

Criar uma sala de chat

Para o ajudar a criar salas de chat, o Chat de Grupo fornece um assistente Criar uma Sala de Chat .

Para criar uma sala de chat

Para criar uma sala de chat, faça o seguinte:

  1. No menu Ficheiro , clique em Criar uma Sala de Chat.

  2. Na caixa Nome da sala de chat, escreva um nome para a sala de chat. O nome tem de começar por um caráter alfabético. Pode conter os carateres A - Z, 1 - 9, _ e -. Não pode conter espaços.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para definir as definições da sala de chat com base numa sala de chat existente, clique em Utilizar definições semelhantes a esta sala de chat, selecione a sala de chat a partir da lista de listas drop-down e, em seguida, vá para o Passo 4.

    • Para definir os atributos com base numa categoria específica, clique em Utilizar definições de uma categoria específica e, em seguida, clique em Seguinte. Na caixa Categorias , clique numa categoria e, em seguida, clique em Seguinte.

  4. Escreva um tópico e uma descrição para a sala de chat (opcional) e, em seguida, clique em Seguinte.

  5. Para criar a sala de chat consigo como o único membro, selecione Começar apenas comigo.

  6. Para criar a sala de chat com base nas informações de associação da sala de chat ou categoria herdada, clique em Incluir os mesmos membros que a categoria <nome>.

  7. Clique em Seguinte. Se a sala de chat for criada com êxito, aparecerá em A Minha Conversa. Clique em Seguinte para criar outra sala de chat ou clique em Concluir para sair do assistente.

    Nota: Se a sala de chat não for criada, poderá não ter permissões suficientes para criar uma sala de chat com as definições herdadas da sala de chat ou categoria (nas quais tem a sua sala de chat baseada). Neste caso, utilize uma sala ou categoria de chat diferente para criar a sala de chat. Contacte a equipa de suporte se ainda assim não conseguir criar uma sala de chat.

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Gerir uma sala de chat

Pode gerir uma sala de chat sob estas condições:

  • É um gestor da sala de chat. Para obter mais informações sobre os gestores das salas de chat, consulte Adicionar ou remover gestores das salas de chat.

  • Criou a sala de chat, o que o torna um gestor da sala de chat por predefinição.

  • Tem permissões de administrador da Sala de Chat, que lhe permite gerir qualquer sala de chat.

Se for o gestor de uma sala de chat, o menu Gerir aparece no menu Ação na janela Conversa de Grupo e o botão Gerir esta sala de chat aparece na barra de ferramentas acima da Lista de Participantes.

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Configurar definições da sala de chat

Depois de criar uma sala de chat, pode editar as definições da sala de chat na caixa de diálogo Gerir Sala de Chat.

Para editar as definições da sala de chat

  1. Em A Minha Conversa, clique na sala de chat que pretende abrir.

  2. Clique com o botão direito do rato na sala de chat, clique em Gerir e, em seguida, clique Definições separador.

  3. Para aplicar e guardar as definições, clique em Aplicar.

Opção

Descrição

Nome

O nome tem de começar por um caráter alfabético. Pode conter os carateres A - Z, 1 - 9, _ e -. Não pode conter espaços.

Desativar esta sala de chat

Para desativar uma sala de chat, clique em Desativada. Os utilizadores não podem aderir a uma sala de chat de grupo desativada e os utilizadores atualmente associados (incluindo você) são removidos. Se desativar uma sala de chat através do Chat de Grupo, esta só pode ser reativada através da Ferramenta de Administração de Chats de Grupo do Lync 2010.

Descrição

Uma descrição da sala de Chat de Grupo. Os utilizadores podem utilizar esta descrição quando procuram uma sala de chat para participar.

Tipo

Normal – todos os membros podem publicar e ver a sala de chat.

Auditório – apenas os membros que se encontrarem na Lista de Apresentação da sala de chat podem publicar na sala de chat. Os membros que não apresentem podem aderir e ver a sala de chat. No entanto, não podem publicar ou ver outros membros que não apresentem.

Tópico

Um tópico de debate de sala de chat. O tópico deve ser mais conciso do que a descrição da sala de chat. O tópico aparece no cabeçalho da sala de chat quando um membro entra na sala de chat.

Suplemento:

Selecione um dos componentes dos add-ins na lista de listas.

Criar uma nova lista de membros

Para override a lista de membros da categoria principal, selecione a caixa de verificação Criar uma nova lista de associação . A categoria principal é a categoria na qual a sala de Chat de Grupo é criada. Se a lista de membros da categoria principal for substituída, é criada uma nova lista de membros na sala de chat; Caso contrário, a sala de chat herda a lista de membros da categoria.

Definições da sala de chat

Visibilidade

  • Se pretender que o nível de visibilidade da sala de Chat de Grupo seja igual ao da categoria principal, na lista Visibilidade, clique em Herdar do Principal.

  • Para tornar a sala de chat visível para todos no âmbito da sala de chat de grupo, na lista Visibilidade , clique em Âmbito. As salas de Chat de Grupo herdam o âmbito da categoria à qual pertencem. Os utilizadores que estão no âmbito de uma sala de Chat de Grupo são elegíveis para se tornarem membros. Para tornar a sala de chat visível apenas para os membros da sala de chat de grupo, na lista de Visibilidade , clique em Privado.

Convites

Na lista Convidar , especifique se os membros recebem um convite para participar quando são adicionados a uma sala de Chat de Grupo.

Histórico de conversas

Na lista Histórico de Conversas , especifique se o histórico de mensagens é guardado para as salas de chat.

Carregamento de ficheiros

Na lista Publicação de Ficheiros , especifique se os membros podem publicar ficheiros nas suas mensagens.

Definições da categoria principal

Identifica a definição da categoria principal correspondente para cada definição da sala de chat.

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Adicionar ou remover membros da sala de chat

Os membros são utilizadores e grupos de utilizadores que podem aderir a uma sala de chat.

Para adicionar um utilizador ou grupo de utilizadores à lista de membros

  1. Em A Minha Conversa, clique com o botão direito do rato na sala de chat, clique em Gerir e, em seguida, clique no separador Membros.

  2. Para adicionar um membro, clique em Adicionar.

  3. Na caixa Procurar , introduza o nome próprio ou apelido do utilizador, o alias de e-mail ou o alias do grupo de distribuição e, em seguida, clique em Procurar. As pesquisas de utilizadores na Conversa de Grupo podem devolver um máximo de 20 utilizadores.

  4. Na caixa Resultados , clique num utilizador ou grupo de utilizadores, clique em Adicionar e, em seguida, feche a caixa de diálogo Procurar.

  5. Clique em Aplicar.

Para remover um utilizador ou grupo da lista de membros

  1. Em A Minha Conversa, clique numa sala de chat.

  2. Clique com o botão direito do rato na sala de chat, clique em Gerir e, em seguida, clique no separador Membros.

  3. Selecione o utilizador ou grupo de utilizadores que pretende remover da lista de membros e, em seguida, clique em Remover. Remova esta ação para cada utilizador ou grupo de utilizadores que pretende remover.

  4. Quando terminar, clique em Aplicar.

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Adicionar ou remover gestores da sala de chat

Utilize o separador Gestores da Sala de Chat para adicionar ou remover gestores das salas de chat.

Para adicionar um utilizador ou grupo de utilizadores à lista de gestores

  1. Em A Minha Conversa, clique com o botão direito do rato na sala de chat e, em seguida, clique em Gerir.

  2. Clique no separador Gestores de Salas de Chat.

  3. Clique em Adicionar.

  4. Na caixa Procurar, introduza o nome próprio e o apelido ou endereço de e-mail do utilizador ou introduza um nome de alias de grupo e, em seguida, clique em Procurar.

  5. Na caixa Resultados, selecione o utilizador ou grupo de utilizadores que pretende adicionar à lista de gestores, clique em Adicionar e feche a caixa de diálogo Procurar.

  6. Clique em Aplicar.

Para remover um utilizador ou grupo de utilizadores da lista de gestores

  1. Em A Minha Conversa, clique com o botão direito do rato na sala de chat e, em seguida, clique em Gerir.

  2. Clique no separador Gestores de Salas de Chat.

  3. Clique no utilizador ou grupo de utilizadores e, em seguida, clique em Remover.

  4. Clique em Aplicar.

    Nota: Os gestores só podem ser removidos ao nível ao qual foram adicionados. Por exemplo, se foram adicionados ao nível da categoria, não pode removê-los ao nível da sala de chat. Os gestores que aparecem esmaecedos na lista de gestores são herdados da lista de gestores da categoria principal. Não pode remover estes gestores ao clicar no botão Remover.

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Criar salas de chat de auditório

Uma sala de chat de auditório é um tipo exclusivo de sala de chat. Em vez de permitir que todos os membros enviem mensagens para a sala de chat, as salas de chat do auditório permitem que apenas os membros definidos enviem mensagens. Todos os outros membros recebem permissões só de leitura na sala. A definição Comportamento determina se uma sala de chat é uma sala de chat de auditório.

Para criar uma nova sala de chat do auditório

  1. No menu Ficheiro , clique em Criar uma Sala de Chat.

  2. Selecione Utilizar definições semelhantes à sala de chat e, em seguida, selecione a sala de chat do auditório existente na lista de espera. Siga os passos no assistente para continuar a criar a sala de chat de grupo.

Para transformar uma sala de chat existente numa sala de chat de auditório

  1. Em A Minha Conversa, clique com o botão direito do rato na sala de chat, clique em Gerir e, em seguida, clique Definições separador.

  2. Na lista de listas de tipos, clique em Auditório.

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Gerir uma sala de chat de auditório

As salas de chat de auditório têm uma lista de apresentação que determina quem pode publicar mensagens na sala de chat.

Para editar a lista de apresentação

  1. Em A Minha Conversa, clique com o botão direito do rato na sala de chat, clique em Gerir e, em seguida, clique no separador Apresentação .

  2. Clique em Adicionar.

  3. Na caixa Procurar, escreva critérios de pesquisa como o nome de utilizador e, em seguida, clique em Procurar.

  4. Na caixa Resultados, clique no utilizador ou grupo de utilizadores que pretende adicionar à lista de Apresentação, clique em Adicionar e feche a caixa de diálogo Pesquisa.

  5. Clique em Aplicar.

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Restringir salas de chat

As salas de chat podem ser restritas através da utilização dos membros ou da lista de âmbitos. Se os utilizadores tentarem aderir a salas de chat para as quais não têm permissão, as mensagens notificam-nas de que não podem participar. Para se juntarem à sala de chat, os utilizadores têm de pedir a um gestor da sala de chat para os adicionar à lista de membros. A caixa de diálogo Detalhes da Sala de Chat identifica os gestores das salas de chat.

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Ver detalhes da sala de chat

Estão disponíveis detalhes para todas as salas de chat do sistema. As informações que aparecem incluem o tópico, a descrição, a categoria na qual a sala de chat foi criada, os gestores da sala de chat e a lista de membros.

Para ver os detalhes das salas de chat das quais é membro

  • Em A Minha Conversa, clique com o botão direito do rato na sala de chat e, em seguida, clique em Ver Detalhes.

Para ver os detalhes das salas de chat das quais não é membro

  1. No menu Ficheiro , clique em Participar na Sala de Chat. Efetue uma pesquisa por salas de chat específicas ou apresentar uma lista de todas as salas de chat no sistema.

    Nota: Os gestores só podem ser removidos ao nível ao qual foram adicionados. Por exemplo, se foram adicionados ao nível da categoria, não pode removê-los ao nível da sala de chat. Os gestores que aparecem esmaecedos na lista de gestores são herdados da lista de gestores da categoria principal. Não pode remover estes gestores ao clicar no botão Remover.

  2. Na caixa de diálogo Aderir à Sala de Chat de Grupo, clique numa sala de chat e, em seguida, clique no botão Ver Detalhes.

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