Alguma vez colaborou com outra pessoa numa folha de cálculo, a olhar para um grande conjunto de dados e, de repente, a tabela diminui e não consegue terminar o seu trabalho? É muito perturbador, não é?
As Vistas de Folha são uma forma inovadora de lhe permitir criar vistas personalizadas numa folha de cálculo do Excel sem ser interrompido por outras pessoas. Por exemplo, pode configurar um filtro para apresentar apenas os registos que são importantes para si, sem ser afetado por outras pessoas a ordenar e filtrar no documento. Pode até configurar várias Vistas de Folha na mesma folha de cálculo. Todas as edições ao nível da célula que fizer serão guardadas automaticamente com o livro, independentemente da vista em que se encontra.
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Selecione a folha de cálculo onde pretende ver a Vista de Folha e, em seguida, clique em Ver > Vista de Folha > Nova.
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Aplique a ordenação/filtro pretendido. O Excel atribui automaticamente um nome à nova vista Vista Temporária para indicar que a Vista de Folha ainda não foi guardada.
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Para guardá-la, clique em Vista Temporária no menu Vista de Folha , escreva o novo nome da vista de folha e, em seguida, prima Enter.
Tenha em atenção o seguinte:
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Depois de criar uma Vista de Folha, esta fica disponível em todas as plataformas do Excel: Excel para Ambiente de Trabalho e Mac, Excel na Web e Excel num dispositivo móvel.
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Se outras pessoas estiverem a trabalhar no ficheiro, pode ordenar ou filtrar e o Excel pergunta-lhe se pretende aplicar essa ordenação ou filtro apenas para si ou para todas as pessoas. Este é outro ponto de entrada para Vistas de Folha.
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Quando estiver pronto para apresentar uma vista específica, pode selecioná-la no menu Vista de Folha.
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O menu Vista de Folha só apresenta vistas para a folha de cálculo ativa.
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Quando é aplicada uma Vista de Folha, é apresentado um símbolo ocular junto ao nome do separador da folha de cálculo. Pairar o cursor sobre o olho apresentará o nome ativo da Vista de Folha.
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Quando criar uma nova Vista de Folha pela primeira vez, o Excel irá preservar a vista inicial e apresentá-la no comutador Vista de Folha como Predefinição. Selecionar a opção predefinida irá repor a vista para a vista principal do documento.
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Para fechar uma Vista de Folha e regressar à vista predefinida, selecione Ver > Vista de Folha > Sair.
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Para alternar entre vistas, selecione Ver > Vista de Folha e, em seguida, selecione a vista no menu Vista de Folha .
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Se decidir que já não pretende uma vista de folha específica, selecione Ver > Opções, selecione a vista em questão e, em seguida, prima Delete.
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Selecione Ver > Opções.
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Na caixa de diálogo Opções da Vista de Folha , selecione Mudar o Nome ou Duplicar vistas existentes.
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Para ativar uma vista, faça duplo clique no nome da folha na lista.
É mais útil quando todas as pessoas num documento utilizam a Vista de Folha para que, ao cocriar, ninguém seja afetado pelos tipos e filtros uns dos outros. Se não estiver na Vista de Folha, será afetado por outras pessoas que ordenam e filtram. Para reduzir este impacto, por vezes vamos optar por optar por si numa Vista de Folha para que não seja afetado por ordenações e filtros de outras pessoas.
Ao utilizar uma Vista de Folha, pode ocultar ou apresentar colunas e linhas tal como faria normalmente. Isto permite-lhe ver apenas as colunas e linhas que lhe interessam sem alterar a vista para outras pessoas.
Além disso, não o iremos optar ativamente por participar numa Vista de Folha quando ocultar ou apresentar colunas e linhas no documento. Tem de introduzir uma Vista de Folha e efetuar estas ações tal como faria normalmente. Se ocultar ou apresentar colunas ou linhas na vista predefinida, esta persiste em todas as Vistas de Folha no Excel para Ambiente de Trabalho e Mac e Excel na Web. Para o Excel num dispositivo móvel, em seguida, opta ativamente por participar na Vista de Folha.
Por que motivo as minhas opções de Vista de Folha aparecem desativadas? Só pode utilizar Vistas de Folha num documento armazenado numa localização do SharePoint ou do OneDrive. As Vistas de Folha são suportadas no Excel para Microsoft 365 e no Excel 2021. Se guardar uma cópia local de um ficheiro que contenha vistas de folha, as Vistas de Folha ficarão indisponíveis.
Uma Vista de Folha é privada e só para mim? Não, as outras pessoas que partilham o livro podem ver as vistas que criar se acederem ao separador Ver e consultarem o menu Vista de Folha no grupo Vistas de Folha .
Posso fazer vistas de folha diferentes? Pode criar até 256 Vistas de Folha, mas provavelmente não quer ficar demasiado complicado.
