Microsoft 365 Copilot no Outlook ajuda-o a criar e rever regras de caixa de entrada com linguagem natural. Pode pedir ao Copilot para configurar regras que organizam e-mails recebidos, como mover, categorizar ou eliminar mensagens e rever rapidamente que regras estão ativas, sem abrir a página Definições de regras.
Importante: O Copilot pode criar regras e ver regras existentes. Para editar, eliminar, desativar ou reordenar regras, irá utilizar as definições de Regras do Outlook.
Criar Regras do Outlook com o Copilot
Pode criar regras do Outlook ao descrever o que pretende que aconteça aos e-mails futuros:
-
Crie uma regra para mover e-mails do Alex para a pasta Ler Mais Tarde.
-
Categorizar e-mails do meu gestor como Importantes.
-
Mover e-mails com "Fatura" no assunto da pasta Faturas.
-
Elimine newsletters de newsletters@contoso.com.
O Copilot interpreta o seu pedido e traduz-o numa regra do Outlook.
Antes de uma regra ser criada
Antes de fazer alterações, o Copilot mostra um resumo da regra e pede confirmação. O resumo indica claramente:
-
A condição (por exemplo, e-mails de Alex)
-
A ação (mover, categorizar ou eliminar)
-
Que a regra se aplica apenas a e-mails futuros
Não são alterados e-mails existentes quando a regra é criada.
Quando as pastas ou categorias não existem
Se a regra se referir a uma pasta ou categoria que ainda não existe, Copilot explica o que precisa de ser criado e pede uma única confirmação. Por exemplo:
-
Se a pasta de destino não existir, Copilot confirma a criação da pasta e a regra em conjunto.
-
Se a categoria não existir, Copilot confirma a criação da categoria e a aplicação à regra.
Nada é criado até confirmar. Depois de aprovada, a pasta ou categoria e a regra são criadas em conjunto.
Ver regras do Outlook com o Copilot
Pode pedir ao Copilot para mostrar as regras que já existem na sua caixa de correio:
-
Mostre-me as minhas regras atuais.
-
Listar as minhas regras de caixa de entrada.
-
Mostrar detalhes da regra que move o correio do Alex.
O Copilot apresenta uma lista só de leitura de regras, incluindo:
-
Nome da regra
-
Condições e ações
-
Se a regra está ativada ou desativada
A visualização de regras não requer confirmação e não altera nada na sua caixa de correio.
Gerir regras nas definições do Outlook
Para fazer alterações a uma regra, como editar condições, eliminar uma regra, desativá-la ou alterar a ordem das regras, utilize as definições de Regras do Outlook.
Quando o Copilot cria ou mostra uma regra, inclui uma ligação Definições de Regras do Outlook. Selecionar esta ligação abre a página de definições nativa das Regras do Outlook, onde pode gerir totalmente as suas regras.
Limitações
As regras criadas pelo Copilot são regras padrão da Caixa de Entrada. Como resultado, são:
-
Aplicar apenas a futuras mensagens recebidas (não processam retroativamente e-mails existentes)
-
São visíveis e geríveis nas definições de Regras incorporadas do Outlook, onde pode editá-las ou eliminá-las
No Outlook para iOS e Android:
-
Pode utilizar o Copilot para criar regras e ver as regras existentes.
-
A ligação Definições de Regras do Outlook não está disponível. Para editar ou gerir regras, abra Outlook na Web ou no ambiente de trabalho.
Onde as Regras estão disponíveis no Copilot
A criação e visualização das Regras do Outlook está disponível através de Microsoft 365 Copilot Chat (Modo de trabalho). Não precisa de abrir o Outlook para o utilizar, a experiência copilot de página inteira permite-lhe agir no seu e-mail do Outlook a partir de qualquer lugar.
As Regras do Outlook também estão disponíveis no painel lateral Copilot em todas as aplicações do Microsoft 365, incluindo quando está a trabalhar no Outlook.
As aplicações e plataformas suportadas incluem:
-
Microsoft 365 Copilot (experiência de página inteira)
-
Painel lateral copilot nas aplicações do Microsoft 365, incluindo o Outlook em:
-
Outlook Clássico para Windows
-
Novo Outlook para Windows
-
Outlook para a Web
-
Outlook para Mac
-
Outlook para iOS
-
Outlook para Android
-
Nota: No Outlook para Mac, a criação de regras de caixa de entrada com o Copilot não está atualmente disponível. Continuamos a melhorar a experiência copilot em todos os clientes do Outlook.
