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Pode criar um formulário no Word com um modelo ou um novo documento em branco e adicionando controlos de conteúdo, incluindo caixas de verificação, caixas de texto e caixas de combinação. As outras pessoas podem utilizar o Word para preencher o formulário e, em seguida, imprimi-lo se pretenderem.
Numa caixa de texto os utilizadores podem inserir texto. Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opções fornecidas por si ou podem inserir as suas próprias informações.
Passo 1: mostrar o separador Programador
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No menu do Word, selecione Preferências.
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Em Ferramentas de Criação e de Verificação Linguística, clique em Ver.
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Em Friso, selecione a caixa Mostrar o separador programador.
Passo 2: Abrir um modelo ou utilizar um documento em branco
Pode começar com um documento em branco e criar o seu próprio formulário. Ou, para poupar tempo, pode começar com um modelo de formulário.
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No menu Ficheiro, clique em Novo a partir de Modelo.
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Na caixa de pesquisa, escreva formulário.
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Faça duplo clique no modelo que pretende utilizar.
Passo 3: adicionar conteúdo ao formulário
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No documento, clique onde pretende adicionar o controlo de conteúdo.
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No separador Programador, clique em Caixa de Texto, Caixa de Verificação ou Caixa de Combinação.
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Para definir propriedades específicas para o controlo, clique em Opções e, em seguida, configure as propriedades pretendidas.
Nota: Para criar uma lista de itens pendentes numa caixa de combinação, selecione o marcador de posição da caixa de combinação, clique em Opções e adicione os itens que pretende que apareçam na lista pendente.
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Repita os passos de 1 a 3 para cada controlo que pretender adicionar.
Passo 4: Adicionar texto informativo (opcional) numa caixa de texto
O texto informativo (por exemplo: "Escrever nome próprio") numa caixa de texto pode facilitar a utilização do formulário. Por predefinição não é apresentado texto numa caixa de texto, mas pode adicioná-lo.
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Clique no controlo da caixa de texto à qual pretende adicionar texto informativo.
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No separador Programador clique em Opções.
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Na caixa Texto predefinido escreva o texto informativo.
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Certifique-se de que a caixa de verificação Preenchimento ativado está selecionada e clique em OK.
Passo 5: Proteger o formulário
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No separador Programador, clique em Proteger Formulário.
Nota: Para desproteger o formulário e continuar a editá-lo, clique novamente em Proteger formulário.
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Guarde e feche o formulário.
Passo 6: Testar o formulário (opcional)
Se pretender, pode testar o formulário antes de o distribuir.
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Proteja o formulário.
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Reabra o formulário, preencha-o como o utilizador faria normalmente e guarde uma cópia.
Passo 1: mostrar o separador Programador
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No lado direito do friso, clique em e, em seguida, clique em Preferências do Friso.
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Em Personalizar, selecione a caixa de verificação Programador.
Passo 2: abrir um modelo ou um documento que serve de base para o documento
Pode começar com um documento em branco e criar o seu próprio formulário. Ou, para poupar tempo, pode começar com um modelo de formulário.
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No menu Ficheiro, clique em Novo a partir de modelo.
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No painel à esquerda, expanda Modelos Online e, em seguida, clique em Formulários.
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Clique duas vezes no modelo de formulário que pretende utilizar.
Passo 3: adicionar controlos de conteúdo ao formulário
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No documento, clique onde pretende adicionar o controlo.
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No separador Programador em Controlos de Formulário, clique em Caixa de Texto, Caixa de Verificação ou Caixa de Combinação.
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Para definir propriedades específicas para o controlo, clique em Opções e, em seguida, configure as propriedades pretendidas.
Nota: Para criar uma lista de itens pendentes numa caixa de combinação, selecione o marcador de posição da caixa de combinação, clique em Opções e adicione os itens que pretende que apareçam na lista pendente.
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Repita os passos de 1 a 3 para cada controlo que pretender adicionar.
Passo 4: Adicionar texto informativo (opcional)
O texto informativo (por exemplo: "Escrever nome próprio") numa caixa de texto pode facilitar a utilização do formulário. Por predefinição não é apresentado texto numa caixa de texto, mas pode adicioná-lo.
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Clique no controlo da caixa de texto à qual pretende adicionar texto informativo.
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No separador Programador em Controlos de Formulário, clique em Opções.
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Na caixa Texto Predefinido escreva o texto informativo.
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Certifique-se de que a caixa de verificação Preenchimento ativado está selecionada e clique em OK.
Passo 5: Proteger o formulário
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No separador Programador em Controlos de Formulário, clique em Proteger formulário.
Nota: Para desproteger o formulário e continuar a editá-lo, clique novamente em Proteger formulário.
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Guarde e feche o formulário.
Passo 6: Testar o formulário (opcional)
Se pretender, pode testar o formulário antes de o distribuir.
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Proteja o formulário.
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Reabra o formulário, preencha-o como o utilizador faria normalmente e guarde uma cópia.