Ordenar as suas tarefas em grupos

1. Na parte superior do projeto, selecione quadroe, em seguida , selecioneAgrupar por progressoe selecione grupo.

2. Selecione Adicionargrupo, escreva o nome do seu grupo e, em seguida, prima Enter.

3. Repita este procedimento até ter todos os grupos de que precisa. Também pode mudar o nome do grupo de tarefas predefinido.

4. Arrastar e largar tarefas para o grupo em que pertencem. 

Adicionar dependências

Utilize dependências para ligar tarefas em todas as suas agendas que devam ser concluídas ou começar depois ou antes de outra. As tarefas serão ligadas na sua linha cronológica, o que o ajuda a planejar as datas para o seu projeto.

1. Na parte superior do projeto, selecione linha cronológica.

2. Para ligar tarefas individuais com dependências:

   • Selecione um ponto no final da barra de tarefas e arraste-o para o início da barra da tarefa seguinte. Isto indica que a primeira tarefa tem de ser concluída antes de a segunda tarefa poder ser iniciada.

3. Para ligar múltiplas tarefas com dependências:

   1. Selecione a primeira tarefa e arraste o rato para a última tarefa que pretende ligar.

   2. Selecione os pontos verticais ao lado de qualquer um dos nomes das tarefas e selecione Adicionar dependência.

4. Para remover dependências, selecione os pontos verticais ao lado de um nome de tarefa e selecione remover dependências.

Adicionar datas de conclusão e de início

Quando cria um projeto com durações e dependências, o Project cria as datas de início e de conclusão automaticamente. Se precisar de ajustar estes elementos:

1. Detalhes da tarefa aberta:

   • Na vistalinha cronológica da grelhaao selecionar o "i" junto à tarefa.

   • Na vista quadro selecionando o nome da tarefa.

2. Introduza as novas datas nas caixas início e fim .

   Certifique-se de que indica como esta alteração afeta as tarefas que dependem da tarefa que alterou.

Adicionar notas

1. Abra os detalhes da tarefa e, em seguida, selecione Adicionar uma nota.

2. Escreva uma descrição ou informações importantes a memorizar sobre esta tarefa.