Utilize uma lista personalizada para ordenar ou preencher numa sequência definida pelo utilizador. O Excel fornece listas incorporadas de dia da semana e mês do ano, mas também pode criar a sua própria lista personalizada.
Para compreender as listas personalizadas, é útil ver como funcionam e como são armazenadas num computador.
Comparar listas incorporadas e personalizadas
O Excel fornece as seguintes listas personalizadas e incorporadas de dia da semana e mês do ano.
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Listas incorporadas |
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Dom, Seg, Ter, Qua, Qui, Sex, Sáb |
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Domingo, Segunda-feira, Terça-feira, Quarta-feira, Quinta-feira, Sexta-feira, Sábado |
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jan, fev, mar, abr, mai, jun, jul, ago, set, out, nov, dez |
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janeiro, fevereiro, março, abril, maio, junho, julho, agosto, setembro, outubro, novembro, dezembro |
Nota: Não pode editar ou eliminar uma lista incorporada.
Também pode criar a sua própria lista personalizada e utilizá-la para preencher ou ordenar. Por exemplo, se quiser preencher ou ordenar pelas seguintes listas, terá de criar uma lista personalizada, uma vez que não existe uma ordem natural.
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Listas personalizadas |
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Alta, Média, Baixa |
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Grande, Média e Pequena |
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Norte, Sul, Este e Oeste |
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Gestor de Vendas Sénior, Gestor de Vendas Regional, Gestor de Vendas Departamentais e Representante de Vendas |
Pode fazer corresponder uma lista personalizada a um intervalo de células ou introduzir a lista na caixa de diálogo Listas Personalizadas.
Nota: Uma lista personalizada só pode conter texto ou uma combinação de texto e números. Para obter uma lista personalizada que contenha apenas números, por exemplo de 0 a 100, terá de criar primeiro uma lista de números formatada como texto.
Existem duas formas de criar uma lista personalizada. Se a sua lista personalizada for curta, pode introduzir os valores diretamente na janela de pop-up. Se a sua lista for longa, pode importá-la a partir de um intervalo de células.
Introduzir os valores diretamente
Siga estes passos para criar uma lista personalizada ao introduzir valores:
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Para o Excel 2010 e superior, clique em Ficheiro > Opções > Avançadas > Geral > Editar Listas Personalizadas.
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Para o Excel 2007, clique no botão do Microsoft Office
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Na caixa Listas Personalizadas, clique em NOVA LISTA e, em seguida, escreva as entradas na caixa Entradas da lista, começando pela primeira entrada.
Prima a tecla Enter após cada entrada.
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Quando a lista estiver completa, clique em Adicionar.
Os itens na lista que tiver escolhido serão apresentados no painel Listas personalizadas.
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Clique duas vezes em OK.
Criar uma lista personalizada a partir de um intervalo de células
Siga estes passos:
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Num intervalo de células, introduza os valores que pretende ordenar ou preencher, pela ordem pretendida, de cima para baixo. Selecione o intervalo de células que acabou de introduzir e siga as instruções anteriores para apresentar a janela de pop-up Editar Listas Personalizadas.
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Na janela de pop-up Listas Personalizadas, verifique se a referência de células da lista de itens que selecionou é apresentada no campo Importar lista a partir das células e, em seguida, clique em Importar.
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Os itens na lista que tiver escolhido serão apresentados no painel Listas Personalizadas.
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Clique duas vezes em OK.
Nota: Só pode criar uma lista personalizada baseada em valores, como texto, números, datas ou horas. Não pode criar uma lista personalizada baseada em formatações, como a cor da célula, a cor do tipo de letra ou um ícone.
Siga estes passos:
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Siga as instruções anteriores para apresentar a caixa de diálogo Editar Listas Personalizadas.
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Na caixa Listas Personalizadas, selecione a lista que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar.
Assim que criar uma lista personalizada, esta é adicionada ao registo do seu computador, para que fique disponível para utilização noutros livros. Se utilizar uma lista personalizada ao ordenar dados, esta também será guardada com o livro, para que possa ser utilizada noutros computadores, incluindo nos servidores nos quais o seu livro possa ser publicado nos Serviços do Excel e caso queira depender da lista personalizada para uma ordenação.
No entanto, se abrir o livro noutro computador ou servidor, não verá a lista personalizada que se encontra armazenada no ficheiro de livro na janela de pop-up Listas Personalizadas que está disponível nas Opções do Excel, apenas a partir da coluna Ordem da caixa de diálogo Ordenar. A lista personalizada que é armazenada no ficheiro de livro também não fica automaticamente disponível para o comando Preenchimento.
Se preferir, adicione a lista personalizada que se encontra armazenada no ficheiro de livro ao registo do outro computador ou servidor e disponibilizá-la a partir da janela de pop-up Listas Personalizadas nas Opções do Excel. Na janela de pop-up Ordenar, na coluna Ordem, selecione Listas Personalizadas para apresentar a janela de pop-up Listas Personalizadas, selecione a lista personalizada e, em seguida, clique em Adicionar.
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