Uma regra é uma ação que o Outlook executa automaticamente em mensagens de e-mail enviadas ou recebidas, com base em condições que o utilizador especifica, tais como mover todas as mensagens de uma pessoa específica para uma pasta diferente da Caixa de Entrada.
Existem programadores de terceiros que escrevem suplementos de ações personalizadas no formato de biblioteca de ligação dinâmica (ficheiros .dll) que tem de instalar no computador com o Outlook antes de os poder utilizar. A Microsoft não disponibiliza suplementos de ação personalizada.
Nota: Uma regra com uma ação personalizada apenas é executada no computador onde está instalada e apenas quando o Outlook estiver a ser executado.
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Clique no separador Ficheiro.
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No painel direito, clique em Gerir Regras e Alertas.
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Na caixa de diálogo Regras e Alertas, no separador Regras de E-mail, clique em Nova Regra.
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Em Iniciar a partir de uma regra em branco, clique em Aplicar regra nas mensagens recebidas ou em Aplicar regra nas mensagens enviadas e, em seguida, clique em Seguinte.
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Em Passo 1: Selecionar uma ou mais condições, selecione as condições que pretende que as mensagens satisfaçam para que a regra seja aplicável.
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Em Passo 2: Editar a descrição da regra, clique num valor não sublinhado para qualquer condição que adicionou, especifique o valor e clique em Seguinte.
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Em Passo 1: Selecionar uma ou mais ações, selecione a caixa efetuar uma ação personalizada.
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Em Passo 2: Editar a descrição da regra, clique numa ação personalizada.
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Na caixa de diálogo Selecionar Ação Personalizada, em Escolha uma ação a ser executada, clique numa ação.
Nota: Se o suplemento não for apresentado, este não se encontra corretamente instalado para ser utilizado pelo Outlook 2013 ou Outlook 2016 para Windows. Tem de entrar em contacto com o programador do suplemento para obter mais informações.
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Para alterar a ação predefinida, clique em Alterar.
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Clique em OK para regressar ao Assistente de Regras e clique em Seguinte.
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Em Passo 1: selecionar exceções, selecione as exceções à regra, se existirem, e clique em Seguinte.
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Em Passo 2: Editar a descrição da regra, clique num valor sublinhado para uma exceção que tenha adicionado, especifique o valor e clique em Seguinte.
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Em Passo 1: Especificar um nome para esta regra, introduza um nome.
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Em Passo 2: Configurar opções da regra, selecione as caixas das opções que pretende.
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Se pretender executar esta regra em mensagens que já estão na Caixa de Entrada, selecione a caixa Executar esta regra nas mensagens que já estão em "Caixa de Entrada".
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Esta regra é ativada automaticamente. Para a desativar, desmarque a caixa de verificação Ativar esta regra.
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Para aplicar esta regra a todas as contas de e-mail definidas no Outlook, selecione a caixa de verificação Criar esta regra em todas as contas.
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Clique em Concluir.
