Trabalhar com múltiplas tabelas torna os dados mais interessantes e relevantes para as tabelas dinâmicas e relatórios que utilizam os dados em questão. Quando trabalha com os seus dados com o Power Pivot, pode utilizar a Vista de Diagrama para criar e gerir as ligações entre as tabelas que importou.
A criação de relações de tabelas requer que cada tabela tenha uma coluna que contenha valores correspondências. Por exemplo, se estiver a relacionar Clientes e Encomendas, cada registo de Encomenda terá de ter um Código do Cliente ou ID que seja resolvido para um único cliente.
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Na janela Power Pivot, clique em Vista de Diagrama. O esquema da vista de dados muda para um esquema de diagrama visual e as tabelas são automaticamente organizadas com base nas respetivos relações.
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Clique com o botão direito do rato num diagrama de tabela e, em seguida, clique em Criar Relação. A caixa de diálogo Criar Relação é aberta.
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Se a tabela for de uma base de dados relacional, uma coluna é pré-selecizada. Se não estiver pré-selecionada nenhuma coluna, escolha uma da tabela que contém os dados que serão utilizados para correlacionar as linhas em cada tabela.
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Para Tabela de Procura Relacionada, selecione uma tabela que tenha, pelo menos, uma coluna de dados relacionada com a tabela que acabou de selecionar para Tabela.
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Em Coluna,selecione a coluna que contém os dados relacionados com a Coluna de Procura Relacionada.
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Clique em Criar.
Nota: Apesar Excel verifica se os tipos de dados correspondem entre cada coluna, não verifica se as colunas contêm dados correspondentes e cria a relação mesmo que os valores não correspondam. Para verificar se a relação é válida, crie uma tabela dinâmica que contenha campos de ambas as tabelas. Se os dados parecerem errados (por exemplo, as células estão vazias ou o mesmo valor se repete para baixo em cada linha), terá de escolher campos diferentes e possivelmente tabelas diferentes.
Encontrar uma coluna relacionada
Quando os modelos de dados contêm muitas tabelas ou tabelas incluem um grande número de campos, pode ser difícil determinar as colunas a utilizar numa relação de tabelas. Uma forma de encontrar uma coluna relacionada é procurá-la no modelo. Esta técnica é útil se já conhecer que coluna (ou chave) pretende utilizar, mas não tiver a certeza se outras tabelas incluem a coluna. Por exemplo, as tabelas de factos num armazém de dados normalmente incluem várias chaves. Poderá começar com uma chave nessa tabela e, em seguida, procurar no modelo outras tabelas que contenham a mesma chave. Qualquer tabela que contenha uma chave correspondente pode ser utilizada numa relação de tabelas.
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Na janela Power Pivot, clique em Encontrar.
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Em Find What, introduza a chave ou coluna como termo de pesquisa. Os termos de pesquisa têm de consistir no nome do campo. Não é possível procurar caraterísticas de uma coluna ou o tipo de dados que esta contém.
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Clique na caixa Mostrar campos ocultos ao encontrar metadados. Se tiver sido ocultada uma chave para reduzir a desnegação no modelo, poderá não a ver na vista de Diagrama.
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Clique em Localizar Seguinte. Se for encontrada uma correspondência, a coluna é realçada no diagrama da tabela. Agora sabe que tabela contém uma coluna correspondente que pode ser utilizada numa relação de tabelas.
Alterar a relação ativa
As tabelas podem ter várias relações, mas apenas uma pode ser ativa. A relação ativa é utilizada por predefinição em cálculos DAX e navegação do relatório dinácimo. As relações inativas podem ser utilizadas em cálculos DAX através da função USERELATIONSHIP. Para obter mais informações, consulte Função USERELATIONSHIP (DAX).
Existem múltiplas relações se as tabelas foram importadas desta forma, em que foram definidas múltiplas relações para essa tabela na origem de dados original ou se criar manualmente relações adicionais para suportar cálculos DAX.
Para alterar a relação ativa, promova uma relação inativa. A relação ativa atual torna-se automaticamente inativa.
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Aponte para a linha de relação entre as tabelas. Uma relação inativa aparece como uma linha ponto. (A relação está inativa porque já existe uma relação indireta entre as duas colunas.)
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Clique com o botão direito do rato na linha e, em seguida, clique em Marcar como Ativo.
Nota: Só pode ativar a relação se nenhuma outra relação estiver relacionada com as duas tabelas. Se as tabelas já estiverem relacionadas, mas quiser alterar a forma como estão relacionadas, tem de marcar a relação atual como inativa e, em seguida, ativar a nova.
Organizar tabelas na vista de Diagrama
Para ver todas as tabelas no ecrã, clique no ícone Ajustar ao Ecrã no canto superior direito da Vista de Diagrama.
Para organizar uma vista confortável, utilize o controlo Arrastar para Zoom, o Minimap e arraste as tabelas para o esquema que preferir. Também pode utilizar as barras de deslocamento e a roda do rato para deslocar o ecrã.
