Muitas pessoas mantêm uma lista de coisas a fazer : em papel, numa folha de cálculo ou através de uma combinação de métodos em papel e eletrónicos. No Outlook, pode combinar as suas várias listas numa única lista, melhorada com lembretes e controlo.
Criar uma tarefa
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Selecione Novos Itens > Tarefa ou prima Ctrl+Shift+K.
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Na caixa Assunto , introduza um nome para a tarefa. É melhor manter o nome curto e, em seguida, adicionar os detalhes no corpo da tarefa.
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Se existir uma data fixa de início ou de fim, defina a Data de início ou Data para conclusão.
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Defina a prioridade da tarefa, utilizando Prioridade.
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Se quiser um lembrete de pop-up, selecione Lembrete e defina a data e hora.
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Clique em Tarefa > Guardar e Fechar.
Pode criar uma tarefa a partir de qualquer item do Outlook, tal como uma mensagem de correio eletrónico, contacto, item de calendário ou nota.
Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Arrastar uma mensagem de correio eletrónico para a Barra de Ações a Fazer
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Arraste um item para o ícone Tarefas no Painel de Navegação.
Sugestão: Para adicionar o item como anexo a uma nova tarefa em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique com o botão direito do rato no item e arraste-o para a lista de tarefas e, em seguida, clique em Copiar Para Aqui como Tarefa com Anexo.
Para criar uma tarefa na Barra de To-Do, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Na Barra de To-Do, selecione a caixa Escrever uma nova tarefa e, em seguida, introduza a descrição da tarefa. Prima ENTER para concluir. A tarefa é apresentada na lista Ações A Fazer com a data atual.
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Na Barra de To-Do, faça duplo clique na caixa Escrever uma nova tarefa para abrir uma nova janela de tarefas. Pode introduzir mais detalhes sobre a tarefa.
Sugestão: Para ativar e mostrar Tarefas na Barra de To-Do, no separador Ver, no grupo Esquema, selecione To-Do Barra e selecione Tarefas. Para obter mais informações sobre a Barra de To-Do, consulte Utilizar e personalizar a barra de To-Do.