Um Diagrama Dinamizado é uma coleção de formas dispostas numa estrutura de árvore que o ajuda a analisar e resumir dados num formato visual e fácil de compreender. Começa como uma única forma, denominada nó superior, que contém informações importadas de uma tabela, tabela, vista ou cubo. Pode quebrar o nó superior num nível de subnomes para ver os seus dados de várias formas.

Para compreender as categorias, níveis e nós, pense em cada elemento no contexto da sua origem de dados:

  • Cada coluna da sua origem de dados é não numérica ou numérica.

  • Pense nas colunas não numéricas como categorias, como Trimestre, Vendedor ou Telefone Número. Qualquer uma destas pode tornar-se um nível abaixo do nó superior. Tenha em atenção que os valores abaixo de uma coluna como Telefone Número podem ser números, mas não são números que podem ser totalizados ou resumidos de outra forma.

  • Pense nas colunas numéricas como dados, como números ou moedas, que podem ser somados ou médiados ou que têm valores mínimos ou máximos.

  • Pense em cada nó como um grupo de linhas da sua origem de dados que têm um valor comum numa coluna especificada. Por exemplo, para a categoria "Trimestre", todas as linhas com QTR4 seriam agrupadas num único nó.

Criar um diagrama dinâmico

  1. Abra o Visio.

  2. No modelo/categoria Empresa, clique em Diagrama Dinamático >Criar.

  3. Siga os passos no Assistente do Seletor de Dados.

    Depois de clicar emConcluir, são apresentadas as três formas seguintes na página de desenho:

    • Uma legenda de dados que contém informações sobre a origem de dados

    • Uma caixa de texto para o nome do Diagrama Dinmo

    • O nó superior, que contém o conjunto de dados importados

  4. Clique no nó superior na página de desenho e, no separador Diagrama Dinásmo do separador do fita, em Adicionar Categoria,clique na categoria (normalmente uma coluna na origem de dados) pela qual pretende agrupar os seus dados.

A janela do Diagrama Dinágráfico, que aparece à esquerda do desenho PivotDiagram, tem duas listas: Adicionar Categoria e Adicionar Total.

A lista Adicionar Categoria mostra as categorias na origem de dados pelas quais pode agrupar os dados. As categorias correspondem a colunas para a maioria das origens de dados (dimensões Microsoft SQL Server Analysis Services). Para quebrar um nó em subnodes, clique num nó no desenho do Diagrama Dinmo e, em seguida, clique numa categoria na lista Adicionar Categoria.

Cada categoria tem quatro funcionalidades disponíveis. Em Adicionar Categoria, cliquecom o botão direito do rato no nome da categoria para aceder às seguintes funcionalidades:

  • Adicionar <nome da categoria>     Esta opção faz o mesmo que clicar no nome : quebra o nó selecionado em subnodes por essa categoria.

  • Selecionar tudo     Esta opção seleciona todos os nós no desenho que estão separados nessa categoria.

  • Editar Gráfico de Dados     Esta opção abre a caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados, onde pode personalizar o aspeto dos seus dados nos nós.

  • Configurar Coluna     Esta opção abre a caixa de diálogo Configurar Coluna (para o SQL Server Analysis Services, a caixa de diálogo Configurar Dimensão), onde pode filtrar as linhas dos seus dados para um subconjunto que ira os seus critérios. Para remover o filtro, repor a caixa na coluna Mostrar dados para onde(Selecionar Operação).

A lista Adicionar Total mostra as colunas na sua origem de dados que podem ser resumidas e listadas nos nós. Por exemplo, poderá querer apresentar o total de vendas feitas por cada vendedor, ao mesmo tempo que mostra o número de encomendas que cada vendedor tratava.

Para além das colunas da sua origem de dados, Adicionar Total inclui um item de Contagem (exceto o SQL Server Analysis Services), que conta o número de linhas da sua origem de dados que estão representadas em cada nó.

Cada item na lista Adicionar Total tem seis funcionalidades disponíveis. Clique com o botão direito do rato no nome do item para aceder às seguintes funcionalidades:

  • Soma     Esta opção adiciona os valores numéricos de todas as linhas contidas em cada nó.

  • Média     Esta opção calcula a média dos valores numéricos de todas as linhas contidas em cada nó.

  • Mín     Esta opção mostra o valor mínimo de todas as linhas contidas em cada nó.

  • Máx     Esta opção mostra o valor máximo de todas as linhas contidas em cada nó.

  • Contar     Esta opção mostra o número de linhas contidas em cada nó.

  • Configurar Coluna     Esta opção abre a caixa de diálogo Configurar Coluna (para o SQL Server Analysis Services, é a caixa de diálogo Configurar Dimensão), onde pode filtrar as linhas dos seus dados para um subconjunto que cumpre os seus critérios. Para remover o filtro, repor a caixa na coluna Mostrar dados para onde(Selecionar Operação).

Filtrar os dados num Diagrama Dinâmico

Cada nó num nível de um Diagrama Dinámico representa um grupo de linhas na sua origem de dados que partilham um valor comum. Por exemplo, um nó para o quarto trimestre (Trim4) iria conter todos os dados numéricos para as linhas que têm Trim4 na coluna Trimestre.

Pode utilizar filtros para escolher que nós aparecem num determinado nível. Por exemplo, se os dados do primeiro trimestre já não interessam, pode ocultar o nó de Trim1:

  1. Na janela Diagrama Dinágico, em Adicionar Categoria,clique com o botão direito do rato nos dados (nome da categoria) que pretende filtrar e, em seguida, clique em Configurar Coluna.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Coluna, em Filtrar, em Mostrar dados onde: <nome da categoria>, selecione as operações na coluna mais à esquerda e escreva os valores na coluna mais à direita para especificar os dados com os quais pretende trabalhar.

    Apenas os nós com informações que cumprem os critérios que selecionou aparecem no desenho.

Para remover o filtro, repor as operações na coluna mais à esquerda da lista Mostrar dados onde (Selecionar Operação).

Nota: Se a sua origem de dados for um cubo do SQL Server Analysis Services, clique com o botão direito do rato no item que pretende filtrar, clique em Configurar Dimensão e, na caixa de diálogo Configurar Dimensão, clique em ConfigurarNível . Na caixa de diálogo Configurar Nível, em Filtrar, em Mostrar dados onde nome da categoria ,selecione as operações na coluna mais à esquerda e escreva os valores na coluna mais à direita para especificar os dados com os quais pretende trabalhar.

Personalizar os dados nos nós do Diagrama Dinamizado

Quando expandir um nó do Diagrama Dinmográfico, é apresentado um conjunto de dados predefinido em cada nó. Pode alterar os dados numéricos que são apresentados, o nome dos dados e a forma como os dados numéricos são resumidos.

Mostrar ou ocultar dados específicos

Quando mostra ou oculta os dados numéricos (normalmente uma coluna na sua origem de dados), a alteração é aplicada a todos os nós no Diagrama Dinâmico selecionado.

  1. Selecione um nó do Diagrama Dinácimo.

  2. Na janela do Diagrama Dinágráfico, em Adicionar Total, selecione ou desmarcione as caixas de verificação dos dados que pretende mostrar ou ocultar.

Alterar a forma como os dados numéricos são resumidos

Os dados predefinido apresentados num nó do Diagrama Dinmo são a soma da primeira coluna a partir da sua origem de dados. Pode alterar a função de resumo de Soma para Média, Mínimo, Máximo ou Contar.

Nota: Isto não se aplica ao SQL Server Analysis Services.

  • Na janela Do Diagrama Dinágráfico, em Adicionar Total,clique com o botão direito do rato no item que pretende alterar e escolha a função de resumo que pretende aplicar.

Alterar os nomes dos itens nas listas Adicionar Categoria e Adicionar Totais

  1. Na janela Diagrama Dinágico, em Adicionar Categoria ou Adicionar Total,clique com o botão direito do rato no item que pretende alterar e, em seguida, clique em Configurar Coluna.

  2. Na caixa Nome da caixa de diálogo Configurar Coluna, escreva um novo nome.

    Para reverter para o nome original, clique em Utilizar Nome de Origem.

Limitar o número de nós em níveis

Pode escolher quantos nós quer apresentar num único nível ou em todos os níveis do diagrama dinámico. Isto é útil se estiver a trabalhar com vistas, tabelas ou tabelas de grandes dimensões e não precisar de ver todos os dados separados em nós separados.

Por exemplo, poderá querer mostrar apenas os primeiros 5 nós num nível de vendedor ou os primeiros 20 nós num nível de encomendas.

Limitar o número de nós apresentados em todos os níveis

  1. Clique no nó superior do Diagrama Dinmográfico que pretende alterar.

  2. No separador Diagrama Dinágico, no grupo Dados, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Dados.

  3. Na caixa de diálogo Opções do Diagrama Dinágico, em Opções de dados, selecione a caixa de verificação Limitar itens em cada discriminação.

  4. Na caixa Número máximo de itens, escreva o número máximo de nós que pretende mostrar.

    Para cada nível, é exibido um novo nó com reticências (...) na barra de título no seu Diagrama Dinémico. Estas formas contêm os nós ocultos para cada nível.

Limitar o número de nós apresentados num único nível

  1. No seu diagrama, selecione o Forma de divisão do nível que pretende limitar.

  2. No separador Diagrama Dinmográfico, no grupo & Filtro, clique em Ordenar & Filtro.

  3. Na caixa de diálogo Opções de Discriminação, em Mostrar , selecione a caixa de verificação Limitar itens nesta discriminação.

  4. Na caixa Número máximo de itens, escreva o número máximo de nós que pretende mostrar.

    Um novo nó com reticências (...) na barra de título é exibido no seu Diagrama Dinmo. Esta forma contém os dados ocultos desse nível.

Reen ordenar automaticamente todos os nós num nível

Utilize o botão & Ordenar e Filtrar no separador Diagrama Dinmico para alterar a ordem dos nós num nível de acordo com um valor nos dados. Por exemplo, digamos que tem um nó de cima com vendas remoidas por vendedores. Pode encomendar os nós de vendedor pelo nome ou pelo lucro que cada vendedor fez.

  1. Selecione o Forma de divisão para o nível que pretende ordenar.

  2. No separador Diagrama Dinmográfico, clique em Ordenar & Filtro.

  3. Na caixa de diálogo Opções de Discriminação, selecione uma categoria (normalmente uma coluna a partir da origem de dados) e uma agregação (como Soma, Mínimo ou Máximo) através da qual ordenar os nós e, em seguida, clique em OK.

Mover manualmente um único nó num nível

  1. Clique no nó que pretende mover.

  2. No separador Diagrama Dinmográfico, clique em Mover para a Esquerda/Para Cima ou Mover para a Direita/Para Baixo.

Atualizar os dados num Diagrama Dinmo

Pode atualizar os dados num Diagrama Dingráfico existente. Se o seu desenho contiver mais do que um Diagrama Dinmográfico, pode atualizar um ou todos eles.

  • Para atualizar um Diagrama Dinmográfico, selecione-o no desenho. No separador Diagrama Dinmográfico, no grupo Dados, clique em Atualizar.

  • Para atualizar todos os Diagramas Dingráficos num desenho, clique na seta abaixo de Atualizar e, em seguida, clique em Atualizar Tudo.

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