Crie incríveis diagramas de alta qualidade com o novo Visio Visualização de Dados para Excel com umaConta escolar ou profissional do Microsoft 365.

Pode criar fluxogramas base,fluxogramas multifuncionaise gráficos organizacionais. Os diagramas são desenhados automaticamente a partir de dados num Excel livro. Se, em seguida, editar o diagrama no Visio, as suas alterações são sincronizados novamente com Excel.

Isto significa que não precisa de uma subscrição Visio para fazer diagramas incríveis no Excel. Veja, imprima ou partilhe gratuitamente os seus diagramas com outras pessoas na versão Web do Visio. Para obter funcionalidades de edição adicionais, precisa de uma Visio (Plano 1) ou Visio (Plano 2) subscrição.

Nota: O Visio de Visualização de Dados é suportado em todos os idiomas suportados pelo Visio na Web. É apresentada uma lista completa dos idiomas no final deste artigo.

Começar com o Visio de Visualização de Dados

O adicionar à Visualização de Dados está disponível para Excel PC, Mac e para o browser com umMicrosoft 365 #x2. 

(Se a únicaConta Microsoft que tem é uma conta pessoal, ou seja, do hotmail.com, do live.com, do outlook.com ou do msn.com, ainda pode experimentar partes do adicionar à Visualização de Dados sem ter de entrar. Significa apenas que as funcionalidades disponíveis para si são, de alguma forma, limitadas. Leia O adicionar à Visualização de Dados foi concebido para o Microsoft 365 escolar e de trabalho para obter mais detalhes.) 

  1. Abra Excel e crie um novo livro Em Branco.

  2. Guarde o livro numa localização OneDrive ou SharePoint do livro para partilhar de forma perfeita e a experiência ideal. Também pode guardar o seu ficheiro localmente no seu computador.

  3. Certifique-se de que está selecionada uma célula vazia no livro.

  4. Selecione Inserir > Obter Adicionar ou Adicionar. Na Loja de Office, procure "Visualização de Dados" e, em seguida, selecione Adicionar. Se vir uma mensagem de segurança sobre o add-in, selecione Confiar neste add-in.

  5. Inscreva-se com a conta associada à sua subscrição escolar ou Microsoft 365 escolar ou pessoal ou selecione Inscrever-se mais tarde.

    No add-in, já não suportamos o locatário manual ("ADAL"). Mas detetamos automaticamente a sua identidade e inscrever-se-ão. Se não conseguirmos inscrever-se, significa que a sua versão do Excel não funciona com o mesmo. Pode corrigir este problema ao utilizarExcel para a Web ou ao atualizar para o Excel para Microsoft 365.  

    Nota: Quando tem a sua conta desbloqueada, desbloqueia funcionalidades no Visio na Web como imprimir, partilhar e ver no browser. Não precisa de uma subscrição Visio para utilizar este add-in, mas se tiver uma, também poderá fazer edições ao seu diagrama.

    Se vir um pedido de permissões, selecione Permitir.

    Inscreva-se com a sua conta ou inscreva-se mais tarde.

Como alternativa ao procedimento acima, pode transferir os nossos modelos prontos para o Excel:

Modificar a tabela ligada a dados para personalizar o seu diagrama

  1. Escolha um tipo de diagrama e, em seguida, selecione o modelo com que gostaria de trabalhar. Esta ação irá inserir um diagrama de exemplo e a res suas tabelas ligadas a dados. Esse processo poderá demorar um minuto. Os modelos vêm com diferentes opções de esquema e tema que podem ser personalizadas no Visio.

    O add-in Visualização de Dados tem vários tipos de diagramas à escolha.

  2. Se tiver a sua iniciação, o diagrama é guardado como um ficheiro Visio na sua OneDrive ou localização do SharePoint. Se não tiver iniciado a sua iniciação, o diagrama faz parte do seuExcel livro. Pode sempre optar por criar um Visio ficheiro ao inscrever-se.

  3. Para criar o seu próprio diagrama, modifique os valores na tabela de dados. Por exemplo, pode alterar o texto da forma que será apresentado, os tipos de forma e muito mais ao alterar os valores na tabela de dados.

    Para obter mais informações, consulte a secção Como a tabela de dados interage com o diagrama de Visualização de Dados abaixo e selecione o separador para o seu tipo de diagrama.

  4. Adicione ou remova formas para passos ou pessoas ao adicionar ou remover linhas na tabela de dados.

  5. Ligação formas para estruturar a lógica do seu diagrama ao introduzir os IDs das formas ligadas na coluna de tabela correspondente para o seu tipo de diagrama.

  6. Quando terminar de modificar a tabela de dados, selecione Atualizar na área do diagrama para atualizar a sua visualização.

    Nota: Se houver um problema com a tabela de dados de origem, o Verificador de Dados será apresentado com instruções sobre como corrigir o problema. Depois de modificar a tabela, selecione Repetir no Verificador de Dados para confirmar que o problema foi resolvido. Em seguida, verá o diagrama atualizado.

Sugestões para modificar a tabela de dados

  • Guarde o Excel livro (se estiver a trabalhar no cliente Visio ) e Atualizar com frequência.

  • Em primeiro lugar, considere desenhar a lógica do seu diagrama num papel. Isto pode facilitar a tradução para a tabela de dados.

Ver, imprimir ou partilhar o seu Visio diagrama

Pode abrir o fluxograma da Visualização de Dados no Visio na Web para ver, imprimir ou partilhar o seu diagrama com outras pessoas. Saiba como:

  1. Para ver o diagrama fora do Visio na Web, selecione as reticções (. . . .) na área do diagrama e selecione Abrir na Web.

    Nota: Se ainda não tiver inscrito, ser-lhe-á pedido para entrar com a sua conta Microsoft 365 #x1 .* Selecione Sign in e, em seguida, Permitir ou Aceitar em qualquer pedido de permissão.

  2. Após o Visio criado, selecione Abrir ficheiro.

  3. No Visio na Web, selecione as reticções (. . . .) > Imprimir para imprimir o seu diagrama.

  4. Para partilhar o seu diagrama, selecione o botão Partilhar para criar uma ligação ou para introduzir os endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar.

Selecione as reticem (...) para ver mais opções e, em seguida, selecione Abrir na Web.

Editar o diagrama com uma Visio subscrição

Se tiver uma subscrição do Visio, pode fazer mais com o diagrama. Adicione texto ou imagens, aplique temas de estrutura e faça outras modificações para personalizar o diagrama. 

Edições básicas com o Visio na Web

Utilize Visio na Web para edição básica no browser, como alterar temas, modificar esquemas, formatar formas, adicionar caixas de texto, etc.

  1. Na área do diagrama no Excel, selecione Editar O botão Editar no add-in Visualização de Dados para Excel..

    Nota: Se ainda não tiver inscrito, ser-lhe-á pedido para entrar com a sua conta Microsoft 365 ou Microsoft 365 escolar ou Microsoft 365 escolar. Selecione Sign ine, em seguida,Permitir ou Aceitar em qualquer pedido de permissão.

  2. Faça as suas alterações ao diagrama no Visio na Web.

    Para fazer isto

    Utilização

    Adicionar e formatar texto

    Home > opções de Tipo de Letra:

    As opções de Tipo de Letra no separador Base Visio para a Web.

    Para obter mais detalhes, consulte Adicionar e formatar texto.

    Alterar o tema

    Estruturar > Temas Ícone Temas

    Estrutura > tema Cores Ícone Cores do Tema

    Para obter mais detalhes, consulte Aplicar um tema ou cor de tema.

    Alterar o esquema do diagrama

    Estruturar > Esquema O botão Esquema.

    Para obter mais detalhes, consulte Reestalear esquema de um diagrama.

    Se quiser adicionar ou modificar uma forma enquanto mantém os dados de origem sincronizados, edite o diagrama com a aplicação Visio de ambiente de trabalho. Essas alterações feitas no Visio na Web não podem ser sincronizados novamente com o ficheiroExcel origem. 

  3. Quando terminar de editar o diagrama, volte ao ficheiro Excel e selecione Atualizar O botão Atualizar no adicionar à Visualização de Dados para Excel. para ver as suas alterações.

Edições avançadas com a aplicação Visio Pesquisa

Utilize a Visio de ambiente de trabalho do Visio para edições avançadas, como adicionar novas formas, modificar ligações e outras alterações à estrutura do diagrama. A aplicação Visio suporta sincronização em dois sentidos, pelo que todas as alterações que fizer podem ser sincronizados novamente com o seu livro do Excel, onde poderá ver as alterações do seu diagrama após a atualização.

Nota: Para editar na aplicação Visio, precisa de uma Visio (Plano 2) subscrição.

  1. Na área do diagrama no Excel, selecione Editar.

  2. Guarde e feche o Excel ficheiro.

    Para editar na aplicação Visio sincronização com êxito, o ficheiro Excel com a tabela de dados e o diagrama tem de estar fechado.

  3. No Visio na Webselecione Editar na Aplicação de Ambiente de Trabalho no fita.

  4. Selecione Abrir para confirmar. Se receber um aviso de segurança a perguntar se este Visio ficheiro é um documento de confiança, selecione Sim.

  5. Faça as suas alterações ao diagrama na aplicação Visio Diagrama.

  6. Quando terminar, selecione o contentor do diagrama para ver o separador Estrutura das Ferramentas de Dados no fita e, em seguida, selecione Atualizar Dados de Origem.

    Selecione o diagrama, em Ferramentas de Dados Estrutura, selecione Atualizar Dados de Origem.

    Nota: Se tentar atualizar os dados de origem e a ligação à Visio dados for interrompida, Visio-lhe para voltar a ligá-lo. Selecione a área do diagrama Visio e, no separador Estrutura das Ferramentas de Dados,selecione Religue Dados de Origem. Navegue para o livro Visio com a tabela de origem, selecione Voltara Ligar e, em seguida, Atualizar Dados de Origem novamente.

  7. Agora que os seus dados foram sincronizados com o seu Excel, guarde o seu ficheiro Visio, de preferência na mesma localização que o Excel ficheiro.) Feche o Visio ficheiro.

  8. Abra o Excel e selecione Atualizar na área do diagrama para ver as suas alterações.

    Nota: Se encontrar um Conflito de Atualização, pode atualizar o diagrama. Perderá todas as edições que fez, mas todas as alterações de formatação às formas ou conexões dentro do contentor são preservadas.

Microsoft 365 subscritores que Visio (Plano 2) podem utilizar modelos de Visualização de Dados para obter funcionalidades de diagrama mais avançadas, como as listadas abaixo. Consulte Criar um diagrama de Visualização de Dados para obter mais detalhes:

  • Criar um diagrama com stencils personalizados

  • Criar subdom processos

  • Dar vida ao seu diagrama com gráficos de dados

  • Ter sincronização entre os dados e o diagrama

Como a tabela de dados interage com o diagrama de Visualização de Dados

Cada coluna da tabela identifica de forma exclusiva um aspeto importante do fluxograma que vê. Consulte as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como se aplica e afeta o fluxograma.

Um número ou nome que identifica cada forma no diagrama. Esta coluna é obrigatória, cada valor na tabela do Excel tem de ser exclusivo e a respetiva célula não pode estar em branco. Este valor não é apresentado no fluxograma.

O ID de Passo do Processo identifica cada forma de forma exclusiva.

Este é o texto da forma visível no diagrama. Descreva o que ocorre neste passo do processo. Considere também adicionar um texto semelhante ou mais descritivo à coluna Textolt.

Descrição do passo do processo apresentado na forma.

O ID de Passo do Processo da forma seguinte na sequência. Uma forma com ramificação tem dois passos seguintes e é representada por números separados por mérgulas, como P600 e P400. Pode ter mais do que dois passos seguintes.

O ID de passo do Processo seguinte na lógica do diagrama.

Para as formas com ramificação, as etiquetas de conexão são representadas como texto separado por uma mérgula, como Sim,Não. Sim corresponde a P600 e Não corresponde a P400 no exemplo. Não são necessárias etiquetas de conexão.

Um nome para uma etiqueta de conexão específica.

O tipo de forma que pretende representar no diagrama do Visio, por exemplo Processo ou Decisão. Selecione uma célula na coluna e escolha a partir da lista de Tipos de Forma.

Para obter mais informações sobre fluxogramas e as suas formas, consulte os artigos Criar um fluxograma base e Criar um fluxograma multifuncional.

Determina o tipo de forma.

A função (ou swimlane) a que cada forma pertence. Utilize as colunas Função e Fase para o ajudar a organizar diferentes intervenientes no seu fluxograma. Esta coluna aplica-se apenas a Fluxogramas Multifuncional e não é incluída como parte do Diagrama de Fluxograma Base.

É a função ou a inclinação em que ocorre um passo.

A fase (ou linha de tempo) a que cada forma pertence. Utilize as colunas Função e Fase para o ajudar a organizar diferentes intervenientes no seu fluxograma. Esta coluna aplica-se apenas a Fluxogramas Multifuncional e não é incluída como parte do Diagrama de Fluxograma Base.

A fase ou linha de tempo na qual ocorre um passo.

O textolt é utilizado por leitores de ecrã para ajudar as pessoas com deficiências visuais. Pode ver o textolt que introduziu como parte das Informações da Forma de uma forma. Não é necessário introduzir texto alt descritivo, mas recomenda-se.

Cada coluna da tabela identifica de forma exclusiva um aspeto importante do organization chart que vê. Consulte as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como se aplica e afeta o diagrama.

É um número que identifica cada funcionário no seu organization chart. Esta coluna é obrigatória e cada valor na tabela Excel tem de ser exclusivo e não estar em branco. Este valor não é apresentado no diagrama.

Introduza um número exclusivo que identifique cada funcionário no seu organization chart.

Introduza o nome completo do funcionário que pretende associar ao número de ID do funcionário. Este texto é apresentado no diagrama como texto da forma.

Introduza o nome completo do funcionário que pretende associar ao número de ID do funcionário.

Forneça detalhes adicionais ao funcionário ao introduzir o cargo ou função. Este texto é apresentado nas formas do diagrama por baixo do nome do funcionário.

Introduza o cargo ou função do funcionário.

Para criar a estrutura do organization chart, utilize esta coluna para identificar o gestor de cada funcionário. Pode deixá-la em branco para as pessoas que não reportam a ninguém. Irá introduzir o ID de funcionário correspondente a partir da primeira coluna. Também pode separar múltiplos gestores através de uma 00:00.

Introduza o ID do funcionário do gestor do funcionário.

Os organization charts no add-in vêm com diferentes tipos de funções à sua escolha. Selecione um campo na coluna Tipo de Função para escolher uma função que melhor descreva o funcionário. Esta ação irá alterar a cor da forma no diagrama.

Selecionar os tipos de função que melhor descrevem o funcionário.

Idiomas suportados para o add-in de Visualização de Dados

Clique no subcabecedor para abrir a lista:

  • Chinês (Simplificado)

  • Chinês (Tradicional)

  • Checo 

  • Dinamarquês

  • Neerlandês 

  • Alemão

  • Grego

  • Inglês

  • Finlandês

  • Francês

  • Húngaro

  • Italiano

  • Japonês

  • Norueguês 

  • Polaco

  • Português (Brasil)

  • Português (Portugal)

  • Romeno 

  • Russo

  • Esloveno 

  • Espanhol

  • Sueco

  • Turco

  • Ucraniano 

Consulte Também

Acerca do add-in de Visualização de Dados para Excel

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