Um evento é uma atividade que dura 24 horas ou mais. Exemplos de eventos incluem feiras comerciais, seminários e férias.

Por predefinição, os eventos e os eventos anuais não bloqueiam o seu calendário e mostram o seu tempo como ocupado quando são vistos por outras pessoas. Normalmente, o bloco de tempo de um evento para todo o dia é apresentado como gratuito.

Criar um evento

  1. No Calendário, selecione Novo Compromisso.

    Também pode selecionar Novos Itens> Evento para Todo o Dia.

  2. Introduza uma descrição na caixa Assunto e, opcionalmente, adicione uma Localização.

  3. Utilize as caixas de diálogo de calendário junto a Hora de início e Hora de fim para selecionar a data do seu evento. Para transformar o seu compromisso num evento para todo o dia, marque a caixa Evento para todo o dia.
    Nota:pode criar um evento para todo o dia que abrange vários dias.

  4. Para indicar às pessoas que estão a ver o seu calendário que está fora do escritório em vez de gratuito, na secção Opções do fita, clique em Fora do Office na lista Mostrar Como.

    Mostrar o meu estado durante esta reunião como Fora do Escritório

  5. Por predefinição, os eventos para todo o dia são criados com um lembrete definido para ocorrer 0,5 dias antes do evento. Isto significa que um evento para 15 de abril irá gerar um lembrete a 14 de abril às 14:00. Se não quiser definir um lembrete, selecione Nenhum no drop-down do Lembrete.

  6. Clique em Guardar e Fechar.

Definir um evento como periódico

  1. Abra o evento que quer definir como periódico.

  2. Na secção Opções do fita, clique em Periódia.

  3. Clique na frequência da periodicidade — Diária, Semanal, Mensal, Anual — que quer utilizar e selecione as opções para a frequência.

  4. Clique em OK e, em seguida, clique em Guardar e Fechar.

Tornar um evento privado

Numa organizaçãoMicrosoft 365 organização ou numa organização Exchange, outras pessoas na sua organização podem ver os detalhes do seu calendário. Marcar um evento privado oculta esses detalhes de todas as pessoas além de si e de todas as outras pessoas na sua organização a quem concedeu permissões de leitura no seu calendário ou na sua caixa de correio. Por exemplo, marcar um evento como privado não oculta os detalhes de qualquer pessoa com acesso delegado ao seu calendário ou que tenha permissões Enviar Como para a sua caixa de correio. 

  1. Crie ou abra o evento que quer tornar privado.

  2. Na secção Etiquetas do fita, clique em Privado.

    Marcar um item como privado

Importante: Não deverá confiar na funcionalidade Privado para impedir que outras pessoas acedam aos detalhes de um evento, contacto ou tarefa. Para garantir que outras pessoas não consigam ler o item marcado como privado, não lhes conceda a permissão de leitura para as pastas Calendário, Contactos ou Tarefas. Uma pessoa com permissão de leitura para aceder às pastas poderá utilizar métodos de programação ou outras aplicações de correio eletrónico para ver os detalhes de um item privado. Utilize a funcionalidade Privado apenas quando partilhar pastas com pessoas nas quais confia.

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