Criar um evento para todo o dia

Um evento é uma atividade que dura 24 horas ou mais. Os exemplos de eventos incluem feiras de negócios, seminários e férias.

Por predefinição, eventos e eventos anuais não bloqueiam o seu calendário e mostram o seu tempo como ocupado quando visualizado por outras pessoas. O bloco de tempo para um evento de todo o dia é normalmente apresentado como gratuito.

Criar um evento

  1. No calendário, selecione novo compromisso.

    Também pode selecionar novos itens> evento todo o dia.

  2. Introduza uma descrição na caixa assunto e, opcionalmente, adicione uma localização.

  3. Utilize as caixas pendentes do calendário junto a hora de início e hora de fim para selecionar a data do evento. Para transformar o seu compromisso num evento para todo o dia, selecione a caixa de evento todo o dia .
    Nota: pode criar um evento para todo o dia que abrange vários dias.

  4. Para indicar às pessoas que estão a ver o seu calendário que está fora do escritório em vez de gratuito, na secção opções da faixa de Opções , clique em fora do escritório na lista mostrar como .

    Mostrar o meu estado durante esta reunião como Fora do Escritório

  5. Por predefinição, os eventos todo o dia são criados com um lembrete definido para ocorrer 0,5 dias antes do evento. Isto significa que um evento que está definido para 15 de abril irá gerar um lembrete a 14 de abril ao meio-dia. Se não quiser definir um lembrete, selecione nenhum no menu pendente lembrete .

  6. Clique em Guardar e Fechar.

Definir um evento como periódico

  1. Abra o evento que quer definir como periódico.

  2. Na secção Opções da faixa de opções, clique em periodicidade.

  3. Clique na frequência da periodicidade — Diária, Semanal, Mensal, Anual — que quer utilizar e selecione as opções para a frequência.

  4. Clique em OK e, em seguida, clique em Guardar e Fechar.

Tornar um evento privado

Numa organização Office 365 ou numa organização do Exchange, os outros utilizadores da sua organização podem ver os detalhes do seu calendário. Marcar um evento privado oculta esses detalhes de todas as pessoas que não seja o utilizador e quaisquer outros utilizadores da sua organização para quem tenha concedido permissões de leitura para o seu calendário ou para a sua caixa de correio. Por exemplo, marcar um evento privado não irá ocultar os seus detalhes de qualquer pessoa com acesso delegado ao seu calendário ou que tenha permissões Enviar como para a sua caixa de correio. 

  1. Crie ou abra o evento que quer tornar privado.

  2. Na secção etiquetas da faixa de vistas, clique em privado.

    Marcar um item como privado

Importante: Não deverá confiar na funcionalidade Privado para impedir que outras pessoas acedam aos detalhes de um evento, contacto ou tarefa. Para garantir que outras pessoas não consigam ler o item marcado como privado, não lhes conceda a permissão de leitura para as pastas Calendário, Contactos ou Tarefas. Uma pessoa com permissão de leitura para aceder às pastas poderá utilizar métodos de programação ou outras aplicações de correio eletrónico para ver os detalhes de um item privado. Utilize a funcionalidade Privado apenas quando partilhar pastas com pessoas nas quais confia.

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