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O modelo Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint 2010 possui formas para ações e condições de fluxos de trabalho do SharePoint. Pode conceber um fluxo de trabalho do SharePoint no Visio, ou pode importar um fluxo de trabalho do SharePoint Designer e o Visio criará um diagrama do mesmo.
Para encontrar o modelo certo para utilizar como ponto de partida, aceda a Ficheiro > Novo e, na caixa de pesquisa, escreva SharePoint 2010.
Existe um modelo em separado para fluxos de trabalho do SharePoint 15. Pesquise o termo SharePoint para ver todas as versões.
Conceber um fluxo de trabalho no Visio
Inicie todos os diagramas com a forma Início e termine com a forma Terminar para evitar erros de validação.
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A partir da janela Formas, arraste uma forma Iniciar para a página de desenho.
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Arraste formas de ação e condição para o fluxo de trabalho.
Nota: Pode substituir o texto predefinido da forma por uma descrição mais específica e precisa da atividade do fluxo de trabalho. Assim, será mais fácil à pessoa que implementar o seu fluxo de trabalho no SharePoint Designer compreender a intenção profissional do seu fluxo de trabalho.
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Ligue cada atividade à seguinte através de conexões. Para adicionar uma etiqueta a uma conexão, clique com o botão direito do rato na mesma e, em seguida, clique numa opção de etiqueta.
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No final do fluxo de trabalho, adicione uma forma Terminar.
Validar um fluxo de trabalho
Quando exporta um fluxo de trabalho do SharePoint do Visio para o SharePoint Designer, o diagrama é validado. Se o diagrama de fluxo de trabalho tiver erros, é apresentada a janela Problemas com uma lista dos problemas que têm de resolvidos antes do fluxo de trabalho poder ser exportado.
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No separador Processo, no grupo Validação de Diagrama, clique em Verificar Diagrama.
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Resolva os problemas na janela Problemas.
Para ver onde se encontra um erro, clique na mesma no painel de problemas. A forma afetada ou conexão está realçada na página de desenho. Para obter informações sobre problemas de validação e como corrigi-las, consulte o artigo problemas de validação do fluxo de trabalho do SharePoint no Visio.
Exportar um fluxo de trabalho para o SharePoint
Quando terminar a criação do seu fluxo de trabalho no Visio, pode exportá-lo como um ficheiro Visio Workflow Interchange (.vwi) que pode ser importado diretamente para o SharePoint Designer.
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No separador Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Exportar.
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Na caixa de diálogo Exportar Fluxo de Trabalho, navegue para a localização onde quer guardar o ficheiro .vwi e, em seguida, clique em Guardar.
Importar um fluxo de trabalho a partir do SharePoint
O Visio e o SharePoint Designer podem abrir e editar o mesmo ficheiro .vwi constantemente, com uma exceção: O Visio não suporta passos. As informações sobre passos adicionados no SharePoint Designer podem ser perdidas quando o fluxo de trabalho é aberto no Visio e, em seguida, importado novamente para o SharePoint Designer.
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No Visio, comece um novo diagrama do Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint 2010.
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No separador Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Importar.
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Na caixa de diálogo Importar Fluxo de Trabalho, clique no ficheiro .vwi que quer importar e, em seguida, clique em Abrir.
Para ver a comparação entre as formas de fluxo de trabalho no Visio e as atividades de fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010, consulte o artigo Guia de atividades de fluxo de trabalho do SharePoint.
