Criar um modelo de mensagem de e-mail

Criar um modelo com a funcionalidade incorporada Modelos de Correio

1. No friso Base , selecione Novo > Correio. No rascunho do e-mail, adicione qualquer conteúdo que pretenda guardar num modelo, incluindo destinatários, assunto e anexos.

2. No friso Mensagem , selecione Modelo de correio > Guardar e-mail como modelo.

3. Na caixa de diálogo Guardar e-mail como modelo , escreva um nome para o seu modelo e, em seguida, selecione Guardar.

4. Para ver os modelos guardados, abra a Página de Definições,  selecione o separador Correio e, em seguida, selecione o separador Modelos . Os modelos são listados por conta. 

Criar um modelo com o suplemento Os Meus Modelos

1. No friso Base , selecione Novo > Correio.

2. No separador Mensagem do friso, selecione Os Meus Modelos. Esta ação abre um painel de tarefas.

   Sugestão: Se não tiver Os Meus Modelos listados , a sua organização poderá ter os suplementos desativados. Para obter mais assistência, contacte o administrador.

3. No painel de tarefas Os Meus Modelos, selecione +Modelo.

4. No campo Título, introduza um nome para o novo modelo.

5. No campo com êxito, introduza a mensagem de modelo.

6. Selecione Guardar. O modelo guardado é agora apresentado no painel de tarefas Os Meus Modelos.

   Nota: Os modelos que criar no novo Outlook no Windows com o suplemento Os Meus Modelos são guardados na sua caixa de correio principal. Em seguida, pode aceder a estes modelos a partir da sua caixa de correio principal noutras plataformas, como Outlook na Web, no Windows (clássico) ou no Mac.

Disponibilidade de modelos em caixas de correio partilhadas

Ao utilizar uma caixa de correio partilhada no novo Outlook no Windows, a disponibilidade dos modelos que criar com o suplemento Os Meus Modelos pode diferir consoante tenha promovido uma caixa de correio partilhada para uma conta completa (para saber mais, consulte Gerir definições de caixa de correio partilhada no novo Outlook).

Se aceder a uma caixa de correio partilhada que não tenha sido promovida para uma conta completa, os modelos que criar só estão disponíveis para a sua conta. Os outros utilizadores que têm acesso à caixa de correio partilhada não podem ver ou editar os modelos que criar.

No entanto, se aceder a uma caixa de correio partilhada que tenha sido promovida para uma conta completa, os modelos que criar aí podem ser visualizados e editados por qualquer pessoa com acesso à caixa de correio partilhada, desde que também abram a caixa de correio partilhada no novo Outlook no Windows e a promovam para uma conta completa. Estes modelos não estão disponíveis se a caixa de correio partilhada for acedida noutras plataformas ou no novo Outlook no Windows como uma conta não promovida, mesmo que tenha criado o modelo.

Criar um modelo com controlos incorporados

1. No menu Base, selecione Novo Email. 

   Nota: Para criar uma mensagem de e-mail com um atalho de teclado, prima Ctrl + Shift + M.

2. No corpo da mensagem, introduza o conteúdo pretendido.

3. Na janela da mensagem, selecione Ficheiro > Guardar Como.

4. Na caixa de diálogo Guardar Como , na lista Guardar com o tipo , selecione Modelo do Outlook.

5. Na caixa Nome do ficheiro , escreva um nome para o seu modelo e, em seguida, selecione Guardar.

Por predefinição, os modelos são guardados na seguinte localização:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Criar um modelo com o suplemento Os Meus Modelos

1. No friso, selecione Novo Email.

2. No separador Mensagem do friso, selecione Ver Modelos. Esta ação abre um painel de tarefas.

   Sugestão: Se não tiver Os Meus Modelos listados , a sua organização poderá ter os suplementos desativados. Para obter mais assistência, contacte o administrador.

3. No painel de tarefas Os Meus Modelos, selecione +Modelo.

4. No campo Título, introduza um nome para o novo modelo.

5. No campo com êxito, introduza a mensagem de modelo.

6. Selecione Guardar. O modelo guardado é agora apresentado no painel de tarefas Os Meus Modelos.
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   Notas: 

   • Os modelos que criar no Outlook clássico no Windows são guardados na sua caixa de correio principal. Em seguida, pode aceder a estes modelos a partir da sua caixa de correio principal noutras plataformas, como Outlook na Web, no Windows (novo) ou no Mac.

   • Enquanto estiver no contexto de uma caixa de correio partilhada no Outlook para Windows clássico, os modelos criados com o suplemento Os Meus Modelos da caixa de correio partilhada só estão disponíveis para a sua conta. Os outros utilizadores com acesso à caixa de correio partilhada não podem ver nem editar os modelos que criar. Se quiser criar um modelo que possa ser utilizado e editado por qualquer pessoa com acesso à caixa de correio partilhada, consulte a secção Disponibilidade do modelo em caixas de correio partilhadasdo separador Outlook na Web.

Criar um modelo com a funcionalidade incorporada Modelos de Correio

1. No friso Base , selecione Novo > Correio. No rascunho do e-mail, adicione qualquer conteúdo que pretenda guardar num modelo, incluindo destinatários, assunto e anexos.

2. No friso Mensagem , selecione Modelo de correio > Guardar e-mail como modelo.

3. Na caixa de diálogo Guardar e-mail como modelo , escreva um nome para o seu modelo e, em seguida, selecione Guardar.

4. Para ver os modelos guardados, abra a Página de Definições,  selecione o separador Correio e, em seguida, selecione o separador Modelos . Os modelos são listados por conta. 

Criar um modelo com o suplemento Os Meus Modelos

1. No friso, selecione Novo > Correio.

2. No separador Mensagem do friso, selecione Os Meus Modelos. Esta ação abre um painel de tarefas.

   Sugestão: Se não tiver Os Meus Modelos listados , a sua organização poderá ter os suplementos desativados. Para obter mais assistência, contacte o administrador.

3. No painel de tarefas Os Meus Modelos , selecione +Modelo.

4. No campo Título, introduza um nome para o novo modelo.

5. No campo com êxito, introduza a mensagem de modelo.

6. Selecione Guardar. O modelo guardado é agora apresentado no painel de tarefas Os Meus Modelos.

   Nota: Os modelos que criar no Outlook na Web com o suplemento Os Meus Modelos são guardados na sua caixa de correio principal. Em seguida, pode aceder a estes modelos a partir da sua caixa de correio principal noutras plataformas, como o Outlook no Windows (novo e clássico) ou no Mac. 

Disponibilidade de modelos em caixas de correio partilhadas

Ao utilizar uma caixa de correio partilhada no Outlook na Web, a disponibilidade dos modelos que criar com o suplemento Os Meus Modelos pode ser diferente consoante a forma como acede à caixa de correio.

Se aceder a uma caixa de correio partilhada no mesmo separador ou janela da sua caixa de correio principal, os modelos que criar só estão disponíveis para a sua conta. Os outros utilizadores que têm acesso à caixa de correio partilhada não podem ver ou editar os modelos que criar.

No entanto, se aceder a uma caixa de correio partilhada a partir de um separador ou janela separado através da opção Abrir outra caixa de correio, os modelos aí criados podem ser visualizados e editados por qualquer pessoa com acesso à caixa de correio partilhada, desde que também abram a caixa de correio partilhada utilizando a opção Abrir outra caixa de correio. Estes modelos não estão disponíveis se a caixa de correio partilhada for acedida noutras plataformas ou em Outlook na Web a partir do mesmo separador ou janela da sua caixa de correio principal, mesmo que tenha criado o modelo.