No Lync, os grupos são coleções de contactos que cria para que possa ver vários contactos no ecrã de relance ou comunicar com todos ao mesmo tempo. Decidir os grupos a criar e quem vai ser incluído em cada um deles é da sua responsabilidade. Por exemplo, pode criar um grupo para si e para os seus colegas de trabalho que estão a trabalhar no mesmo projeto, configurar outro para os amigos com quem joga futebol e um outro para os seus parceiros de boleia. Os grupos que tem, quem está incluído neles e o tempo que vai mantê-los intactos têm por base aquilo que é mais prático para si. Pode eliminar um grupo tão facilmente quanto o criou. Regra geral, os seus contactos não sabem, nem precisam de saber, em que grupo estão.
Criar um grupo
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Na janela Lync principal, na vista de Contactos, clique no ícone Adicionar um contacto
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No espaço agora aberto na parte inferior da janela, escreva por cima da expressão Novo Grupo para atribuir um nome descritivo ao grupo.
Eliminar um grupo
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Na janela Lync principal, na lista de contactos, clique com o botão direito do rato no grupo que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Grupo na lista de menus. (Também pode mudar o nome de um grupo ou alterar a forma como os grupos são apresentados nesta mesma lista pendente.)
Notas:
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Existe uma diferença entre os grupos que cria e os níveis de acesso (Amigos e Família, Grupo de Trabalho, Colegas, Contactos Externos e Contactos Bloqueados) que o Lync configura. Os grupos são coleções que lhe permitem ver e comunicar com os seus contactos de forma mais eficiente. Os últimos são categorias baseadas em relações formais que Lync mais conhece e que controlam quem pode contactá-lo, como e quando.
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Imaginemos que tem um colega de trabalho chamado Manuel. Uma vez que o Sam aparece no seu quadro de organização como membro da sua unidade de trabalho, o Lync nomeou-lhe a relação de acesso "grupo de trabalho" consigo, o que lhe permite ver o seu calendário e entrar em contacto consigo em alturas em que outras pessoas não o conseguem. Mas porque os seus caminhos se cruzam repetidamente devido a interesses comuns, Tornou o Sam um membro de três grupos que criou no Lync para ajudá-lo a controlar os seus contactos: "Gestores de Produtos Contoso com os quais trabalhou em vários pontos na sua carreira),"C# Nitideides" (uma lista de programadores C# cujas competências são muito respeitadas) e "Amantes de Pastas B6" (pessoas no Edifício 6 que sabe que pode contar com a divisão Uma encomenda de comida italiana remova por vezes).
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Se, ao adicionar contactos, não os atribuir a um grupo específico, o Lync irá adicioná-los automaticamente a um grupo transversal denominado Outros Contactos, que tem o nível de acesso "Colega".
Para obter mais informações sobre as relações de acesso, consulte Controlar o acesso às informações de presença no Lync.
