Agende uma reunião online ou chamada de conferência utilizando o Add-in de Reunião Online para o software de comunicações Microsoft Lync 2010 ou selecionando contactos no Microsoft Lync 2010.
Importante: O Lync 2010 suporta reuniões online e chamadas de conferência. Um pedido de reunião é utilizado para ambos os objetivos.
Para criar uma reunião online ou um pedido de reunião de conferência, siga estes passos:
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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No Calendário do Microsoft Outlook, clique em Reunião Online (no Microsoft Outlook 2007) ou Nova Reunião Online (no Microsoft Outlook 2010).
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Na janela principal do Lync, na sua Lista de contactos, mantenha a tecla Ctrl guardada e clique nos contactos que pretende convidar, clique com o botão direito do rato num dos contactos selecionados e, em seguida, clique em Agendar uma Reunião. No pedido de reunião, clique em Reunião Online.
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No pedido de reunião, na caixa Para, escreva o endereço de e-mail de cada pessoa que pretende convidar, separados por ponto e vírgula.
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Na caixa Assunto escreva um assunto para a reunião.
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(Opcional) No corpo do pedido de reunião, acima da ligação Participar em Reunião Online , escreva detalhes adicionais da reunião.
Nota Não modifique qualquer texto existente no pedido de reunião. Fazê-lo poderá impedir as pessoas de participarem na reunião. -
(Opcional) No separador Reunião, no grupo Mostrar , clique em Assistente de Agendamento. Utilize o Assistente de Agendamento para se certificar de que todas as pessoas estão disponíveis durante o período de tempo que escolher.
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No separador Reunião , no grupo Mostrar, clique em Opções de Reunião e, em seguida, aceite ou altere as opções predefinidas conforme necessário. Para obter detalhes, consulte Definir Opções de Reunião.
