Criar um plano do zero com o agente do Project Manager

Criar um novo plano

1. Abra Planner no Teams.

2. Selecione + Novo plano na parte inferior esquerda da página.

3. Selecione Planear com o Gestor de Projetos.

4. Atribua um nome ao seu plano e selecione o grupo relevante a adicionar ao plano.

5. Selecione Criar.

Gerar tarefas para o seu plano

Depois de criar um novo plano de Agente do Gestor de Projeto em branco, pode adicionar um objetivo de plano para ajudar o Agente do Gestor de Projeto a gerar tarefas. Vejamos um exemplo: 

Adele é gestora de marketing numa empresa de arquitetura. Ela está a impulsionar o plano de marketing para um novo serviço que a sua empresa está a oferecer chamado "Estratégia e Design do Local de Trabalho" para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptem às necessidades em constante evolução das empresas e dos seus colaboradores. Para criar tarefas com o agente do Project Manager, a Adele conclui os seguintes passos:

1. No separador Goals, em Adicionar objetivo, introduza "Comercializar com êxito um novo serviço, Estratégia e Estrutura da Área de Trabalho, para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptem às necessidades em mudança das empresas e dos seus colaboradores".

2. Selecione Adicionar ficheiros para obter melhores resultados.

3. Escolha a documentação relevante. Para o seu cenário, Adele seleciona "Estratégia de Área de Trabalho e Design serviço plans.docx", "Estratégia da Área de Trabalho e Design Walking Deck.ppt" e "Marca guide.ppt". Saiba mais sobre como adicionar ficheiros para contexto.

4. Selecione Gerar tarefas e o Agente do Gestor de Projeto irá criar um conjunto de tarefas relacionadas com o objetivo e a documentação do plano.

5. Com estas tarefas geradas, a Adele pode editar o plano como quiser ao adicionar tarefas adicionais, editar tarefas ou remover tarefas desnecessárias antes de iniciar a execução. Saiba mais sobre a execução de tarefas com o agente do Project Manager.

Mais formas de trabalhar comAgente do Gestor de Projeto

Utilizar modelos para começar a utilizar o agente do Project Manager

Executar tarefas com o agente do Project Manager

Adicionar recursos como contexto para o agente do Project Manager

Perguntas mais frequentes sobre o agente do Project Manager