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Saber mais sobre os tabelas de autoridades

Marcar citações

Criar o tabela de autoridades

Editar ou formatar uma entrada de tabela de autoridades

Adicionar ou alterar uma categoria de citação para um índice de autoridades

Eliminar uma entrada de um tabela de autoridades

Saber mais sobre os tabelas de autoridades

Um tabela de autoridades lista as referências num documento legal, juntamente com os números das páginas nas mesmas. Para criar um índice de autoridades, marque citações e o Microsoft Word insere uma TA especial (Entrada de Índice de Autoridades) campo no seu documento. Em seguida, pode procurar no documento a próxima citação longa ou curta a marcar ou pode marcar automaticamente cada ocorrência subsequente da citação. Se não quiser utilizar as categorias de citações existentes, tais como casos ou estatutos, pode alterar ou adicionar categorias de citações.

Quando cria um índice de autoridades, o Word procura as citações marcadas, organiza-as por categoria, referencia os números de página e apresenta o índice de autoridades no documento. Por exemplo, o campo

{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

cria a seguinte entrada na categoria "Casos" de uma tabela de autoridades:

Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

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Marcar citações

  1. Selecione a primeira citação no seu documento.

    Por exemplo, selecione "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)"

  2. Prima Alt+Shift+I.

    Nota: Também pode clicar no separador Referências e, em seguida, clicar em Marcar Citaçãono grupo Índice de Autoridades.

    Imagem do Friso do Word

  3. Na caixa de texto Selecionado, edite a citação longa da forma que pretende que apareça no índice de autoridades.

    Nota: Se quiser formatar o texto, clique com o botão direito do rato no texto na caixa Texto selecionado e clique em Tipo de Letra. Selecione as opções de formatação que pretende utilizar.

  4. Na caixa Categoria, clique na categoria que se aplica à citação.

  5. Na caixa Citação curta, edite o texto para que corresponda à curta citação que pretende que o Word procure no documento.

    Por exemplo, introduza "Forrester v. Craddock".

  6. Para marcar uma única citação, clique em Marcar. Para marcar todas as citações longas e curtas que correspondem às apresentadas na caixa de diálogo Marcar Citação, clique em Marcar Todas.

  7. Para encontrar a citação seguinte no documento, clique em Citação Seguinte.

Notas: 

  • O Word insere cada citação marcada como um campo TA (Entrada de Índice de Autoridades) em formato de texto oculto. Se não vir o campo TA, clique em Mostrar/Ocultar Marca de parágrafo imagem de botão no grupo Parágrafo no separador Base.

  • Se mais tarde adicionar mais citações a um documento, pode marcar as citações adicionais ao selecionar a citação original, premir Alt+Shift+I e clicar em Marcar Tudo.

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Criar o tabela de autoridades

  1. Clique no local onde pretende inserir o tabela de autoridades.

  2. Para se certificar de que o documento é paginado corretamente, tem de ocultar os códigos de campo e o texto oculto. Se os campos TA (Entrada de Tabela de Autoridades) estiverem visíveis, clique em Mostrar/Ocultar Marca de parágrafo imagem de botão no grupo Parágrafo no separador Base.

  3. No separador Referências, no grupo Tabela de Autoridades,clique em Inserir Tabela de Autoridades.

    Utilizar o menu para criar um novo conjunto de termos.

  4. Na caixa Categoria, clique na categoria que pretende incluir no seu tabela de autoridades. Para incluir todas as categorias, clique em Todos.

  5. Siga um dos seguintes passos:

    • Para utilizar um dos designs disponíveis, clique numa estrutura na caixa Formatos.

    • Para utilizar um esquema de tabela de autoridades personalizado, escolha as opções que pretende.

      Sugestão: Para utilizar opções adicionais para personalizar um tabela de autoridades, pode utilizar campos. Por exemplo, pode criar o tabela de autoridades apenas para uma parte do documento.

  6. Selecione qualquer outra opção de tabela de autoridades que queira.

Notas: 

  • Se adicionar, eliminar, mover ou editar uma citação ou outro texto num documento, deve atualizar o índice de autoridades. Por exemplo, se editar uma citação e a mover para uma página diferente, tem de se certificar de que o índice de autoridades reflete o número de página e a citação revistos. Para atualizar o tabela de autoridades, clique à esquerda do mesmo e prima F9.

  • Não modifique as entradas no tabela de autoridades final; Caso o faça, as suas alterações perder-se-ão quando atualizar o tabela de autoridades.

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Editar ou formatar uma entrada de tabela de autoridades

Para alterar a entrada de um tabela de autoridades, tem de modificar o texto no campo de entrada de tabela de autoridades.

  1. Se não vir os campos DE, clique em Mostrar/Ocultar Marca de parágrafo imagem de botão no grupo Parágrafo no separador Base.

  2. Localmente o campo TA da entrada que pretende modificar.

  3. Para editar ou formatar uma entrada de tabela de autoridades, altere o texto entre aspas.

    { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

  4. Para atualizar o tabela de autoridades, clique no lado esquerdo do tabela de autoridades e prima F9.

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Adicionar ou alterar uma categoria de citação para um índice de autoridades

Se não quiser utilizar as categorias de citações existentes, tais como casos ou estatutos, pode adicionar ou alterar categorias de citações.

  1. Prima Alt+Shift+I.

  2. Clique em Categoria.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para substituir uma categoria existente, clique na categoria que pretende substituir.

    • Para adicionar uma nova categoria, clique num número de 8 a 16.

  4. Na caixa Substituir por, introduza o nome da categoria que pretende adicionar à lista Categoria.

  5. Clique em Substituir.

  6. Clique em OKe, em seguida, clique em Fechar.

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Eliminar uma entrada de um tabela de autoridades

  1. Se não vir os campos DE, clique em Mostrar/Ocultar Marca de parágrafo imagem de botão no grupo Parágrafo no separador Base.

  2. Selecione todo o campo de entrada do tabela de autoridades, incluindo as chavetas {} e, em seguida, prima DELETE.

  3. Para atualizar o tabela de autoridades, clique no lado esquerdo do tabela de autoridades e prima F9.

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