Uma excelente forma de comunicar a sua marca com os clientes é fazer com que todas as pessoas na sua empresa utilizem uma assinatura de e-mail profissional. Pode começar com um modelo de assinatura de e-mail, atualizá-lo com o nome, logótipo e cores da sua empresa e partilhá-lo com os seus funcionários. Uma assinatura de marca adiciona credibilidade e fiabilidade às suas comunicações.
O que vou aprender?
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Como criar uma assinatura de e-mail profissional, de marca
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Como partilhar o modelo de assinatura de e-mail com outras pessoas na minha empresa
De que preciso?
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5 minutos
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Outlook para ambiente de trabalho do Windows
Pode criar uma assinatura para as suas mensagens de e-mail com um modelo de assinatura prontamente disponível.
Obter o modelo de assinatura de e-mail e personalizá-lo
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Pode começar por criar uma assinatura de marca ao começar com um modelo de assinatura de e-mail. A partir do modelo, pode copiar a assinatura de que gosta para a sua mensagem de e-mail e personalizá-la para criar a sua própria.
Nota: Por vezes, quando transfere e abre o modelo de assinatura, este abre na Vista Protegida no Word. Para editar o modelo, terá de selecionar Ativar a Edição.
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Depois de ter transferido o modelo, abra-o no Word.
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Escolha a assinatura que quiser, selecione todos os elementos na assinatura e clique em Copiar.
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Abra o Outlook e selecione Novo E-mail.
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Cole a assinatura copiada no corpo da mensagem de e-mail.
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Personalize a sua assinatura ao editar o texto, ao alterar a fotografia/logótipo, ao adicionar hiperligações ao seu site/rede social, conforme mostrado no vídeo seguinte.
Nota: Por vezes, quando transfere e abre o modelo de assinatura, este abre na Vista Protegida no Word. Para editar o modelo, terá de selecionar Ativar a Edição.
Alterar a fotografia/logótipo
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Clique com o botão direito do rato na assinatura e selecione Alterar imagem.
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Escolha uma origem a partir da lista onde está localizada a sua fotografia/logótipo.
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Selecione Inserir.
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Para redimensionar a imagem, selecione-a para ver as alças aparecerem em torno da mesma. Mova as alças para redimensionar a imagem conforme necessário. Selecione o menu </c0>Formatar e use as opções nele para formatar a sua imagem.
Sugestão: Como melhor prática, recomenda-se que utilize tipos de letra padrão para a sua assinatura. Para obter informações mais detalhadas sobre tipos de letra, procure "melhores tipos de letra para e-mail" na Web.
Adicionar hiperligações para o seu website/redes sociais
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Na assinatura, clique com o botão direito do rato em qualquer ícone de redes sociais ou selecione o endereço do website, clique com o botão direito do rato e selecione Editar Ligação.
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No campo Endereço: adicione a ligação para o seu perfil de redes sociais.
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Selecione OK.
Depois de personalizar a sua assinatura, tem de guardá-la para continuar a utilizá-la em todos os seus e-mails enviados.
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Selecione todos os elementos da assinatura, clique com o botão direito do rato e selecione Copiar
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Selecione Assinatura > Assinaturas a partir do menu Mensagem.
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Selecione Novo e escreva um nome para a sua assinatura. Por exemplo: Empresa, Oficial, Pessoal.
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No campo Editar assinatura, clique com o botão direito do rato e selecione Colar. A sua assinatura é agora apresentada no campo.
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Selecione OK para guardar a sua nova assinatura. Todas as mensagens futuras terão esta assinatura adicionada automaticamente.
Consulte também
Depois de criar uma assinatura profissional de marca, irá querer partilhá-la com outras pessoas na sua empresa para que todos tenham uma assinatura de e-mail profissional com a sua marca. A forma mais fácil de partilhar a sua assinatura de e-mail é enviar um e-mail a outras pessoas da sua empresa com a sua assinatura de e-mail. Consulte os utilizadores para os Passos 2 e 3 acima para modificar e guardar a respetiva assinatura.
