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Muitas equipas utilizam o Microsoft Windows SharePoint Services para recolher informações e partilhar ficheiros. Se este for o caso na sua organização, pode utilizar um site do SharePoint como uma forma para os seus utilizadores para partilhar, controlar e intercalar formulários do Microsoft Office InfoPath que preenchem. Por exemplo, uma equipa de vendas, poderá utilizar um site do SharePoint como um local para preencher, guardar, ver dados das vendas relatórios de tabelas e formulários.
Neste artigo
Antes de começar
Durante a publicação de um modelo de formulário para uma biblioteca de documentos, cada formulário que é criado na biblioteca de documentos que serão com base nesse modelo de formulário. Publicar um modelo de formulário para uma biblioteca de documentos permite-lhe implementar rapidamente um formulário de utilização única, tal como um inquérito informal para capturar restaurante as preferências para um almoço de equipa.
Se publicar um modelo de formulário a um servidor que está a ser executado Windows SharePoint Services 3.0, também pode fazer o seguinte:
Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site Durante a publicação de um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site, pode permite que os utilizadores para atribuir a vários modelos de formulário a uma biblioteca de documentos única ou para atribuir o modelo de formulário a várias bibliotecas através de uma coleção de sites. Uma coleção de sites é um conjunto de Web sites num servidor virtual que têm o mesmo proprietário e partilhar as definições de administração. Cada coleção de sites contém um Web site de nível superior e pode conter um ou mais subsites. Podem existir várias coleções de sites em cada servidor virtual. Utilize um tipo de conteúdo de site quando pretender reutilizar amplamente informações ou para activar a recolha de dados a partir de muitos formulários num único local.
Permitir que os utilizadores editem campos ao utilizar uma vista de folha de dados Pode permitir que os utilizadores adicionar ou editar dados para um campo ao utilizar uma vista de folha de dados ou ao editar as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos. Isto permite aos utilizadores adicionar ou atualizar os dados para um ou mais formulários sem realmente abrir formulários.
Nota: Vistas de folha de dados estão ativadas no browser apenas para utilizadores que têm Microsoft Office Access 2007 instalado.
Introdução à criação de bibliotecas ou site de tipos de conteúdo
Para criar uma biblioteca ou tipo de conteúdo de site, tem de ter acesso a um site SharePoint. Também tem de ter as permissões para criar um tipo de conteúdo do site ou biblioteca nesse site.
Suporte para bibliotecas e tipos de conteúdo de site varia, dependendo se o servidor está em execução Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ou Windows SharePoint Services 3.0. Por conseguinte, deverá pedir o administrador do servidor se não se encontra-se de que versão do Windows SharePoint Services está a ser executado no servidor.
As seguintes informações descrevem algumas das diferenças entre a criação de uma biblioteca de documentos ou um tipo de conteúdo de site num servidor que está a executar o Windows SharePoint Services 2.0 ou Windows SharePoint Services 3.0.
Windows SharePoint Services 2.0
Quando publicar um modelo de formulário a um site baseado no Windows SharePoint Services 2.0, cria uma biblioteca de formulários. Uma biblioteca de formulários é uma pasta no qual está armazenada e partilhada uma coleção de formulários baseados no mesmo modelo de formulário. Cada formulário numa biblioteca de formulários está associado com informações definidas pelo utilizador que são apresentadas na listagem para essa biblioteca conteúdo.
Para publicar um modelo de formulário para uma biblioteca de formulários num site que é baseada no Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, tem de pertencer ao grupo de sites designer Web nesse site.
Windows SharePoint Services 3.0
Quando publicar um modelo de formulário a um site que é baseado no Windows SharePoint Services 3.0, pode criar um dos biblioteca de documentos, que funciona como apenas uma biblioteca de formulários no Windows SharePoint Services 2.0., ou pode criar um tipo de conteúdo de site para o modelo de formulário. Tem de ter, pelo menos, permissões num Windows SharePoint Services 3.0 site para publicar um modelo de formulário para uma biblioteca de documentos ou para criar um tipo de conteúdo de site de estrutura.
Nota: Para criar um modelo de formulário preparado para browser, tem de publicar o seu modelo de formulário a um servidor que está a ser executado InfoPath Forms Services. Encontre ligações para mais informações sobre InfoPath Forms Services na secção Consulte também.
Criar uma biblioteca de durante a publicação de um modelo de formulário
O procedimento seguinte descreve como criar uma biblioteca de publicando um modelo de formulário num servidor que está a executar o Windows SharePoint Services 2.0 ou Windows SharePoint Services 3.0.
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Guarde o modelo de formulário.
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No menu ficheiro, clique em Publicar.
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No Assistente de publicação, clique em para SharePoint server com ou sem InfoPath Forms Services e, em seguida, clique em seguinte.
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Na caixa Introduza a localização do seu site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, introduza a localização do site do SharePoint e, em seguida, clique em seguinte.
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Na página seguinte do assistente, clique em Biblioteca de documentos e, em seguida, clique em seguinte.
Nota: Caso esteja a publicar uma modelo de formulário compatível com o browser para um site do SharePoint, a caixa de verificação Permitir que este formulário ser preenchido utilizando um browser não está disponível. Para criar um modelo de formulário preparado para browser, tem de publicar o seu modelo de formulário a um servidor que está a ser executado InfoPath Forms Services. Encontre ligações para mais informações sobre InfoPath Forms Services na secção Consulte também.
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Clique em criar uma nova biblioteca de documentos e, em seguida, clique em seguinte.
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Na caixa nome, escreva um nome para a biblioteca de documentos.
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Opcionalmente, escreva uma descrição na caixa Descrição.
O nome e descrição do modelo de formulário aparecerá na vista predefinida da biblioteca de documentos.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
Adicionar uma coluna
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Clique em Adicionar.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Para adicionar uma nova coluna à biblioteca de documentos, selecione o campo cujos dados pretende que apareçam na coluna, selecione (nenhum: Criar nova coluna nesta biblioteca) na lista do grupo de colunas de Site e, em seguida, escreva um nome para a coluna na caixa nome da coluna.
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Para utilizar uma coluna de biblioteca de documento existente ou uma coluna de site, selecione a categoria na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, selecione um nome na lista nome da coluna.
Se selecionar um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.
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Para permitir que os utilizadores adicionar ou editar dados para este campo ao utilizar uma vista de folha de dados ou ao editar as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, selecione a caixa de verificação Permitir que utilizadores editem dados neste campo utilizando uma folha de dados ou página de propriedades.
Nota: Para utilizar uma vista de folha de dados, os utilizadores tem de ter Microsoft Office Access 2007 instalado nos seus computadores.
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Remover uma coluna
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Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que pretende remover e, em seguida, clique em Remover.
Modificar uma coluna
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Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que pretende modificar e, em seguida, clique em Modificar.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Escreva um novo nome para a coluna na caixa nome da coluna.
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Selecione a categoria na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, selecione um nome na lista nome da coluna.
Se selecionar um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.
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Para permitir que os utilizadores adicionar ou editar dados para este campo ao utilizar uma vista de folha de dados ou ao editar as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, selecione a caixa de verificação Permitir que utilizadores editem dados neste campo utilizando uma folha de dados ou página de propriedades.
Nota: Para utilizar uma vista de folha de dados, os utilizadores tem de ter Microsoft Office Access 2007 instalado nos seus computadores.
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Quando terminar de selecionar as colunas para a biblioteca, clique em seguinte.
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Na página seguinte do assistente, certifique-se de que a informação está correta e, em seguida, clique em Publicar.
Criar um tipo de conteúdo de site durante a publicação de um modelo de formulário
O procedimento seguinte descreve como criar um tipo de conteúdo de site publicando um modelo de formulário a um servidor que está a ser executado Windows SharePoint Services 3.0.
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Guarde o modelo de formulário.
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No menu ficheiro, clique em Publicar.
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No Assistente de publicação, clique em para SharePoint server com ou sem InfoPath Forms Services e, em seguida, clique em seguinte.
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Na caixa Introduza a localização do seu site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, escreva a localização do site do SharePoint e, em seguida, clique em seguinte.
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Na página seguinte do assistente, clique em Tipo de conteúdo de Site (avançadas) e, em seguida, clique em seguinte.
Nota: Caso esteja a publicar uma modelo de formulário compatível com o browser para um site do SharePoint, a caixa de verificação Permitir que este formulário ser preenchido utilizando um browser não está disponível. Para criar um modelo de formulário preparado para browser, tem de publicar o seu modelo de formulário a um servidor que está a ser executado InfoPath Forms Services. Encontre ligações para mais informações sobre InfoPath Forms Services na secção Consulte também.
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Clique em criar um novo tipo de conteúdo e, em seguida, clique em seguinte.
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Na caixa nome, escreva um nome para o tipo de conteúdo.
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Opcionalmente, escreva uma descrição na caixa Descrição.
O nome e descrição do tipo de conteúdo aparecerá na lista de tipos de conteúdo de Site que estão disponíveis para o site do SharePoint.
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Na página seguinte do assistente, selecione uma localização para o modelo de formulário e, em seguida, clique em seguinte.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
Adicionar uma coluna de site
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Clique em Adicionar.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Para adicionar uma nova coluna à biblioteca de documentos, selecione o campo cujos dados pretende que apareçam na coluna, selecione (nenhum: criar a nova coluna de site) na lista do grupo de colunas de Site e, em seguida, escreva um nome para a coluna na caixa nome da coluna.
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Para utilizar uma coluna de site existente, selecione a categoria na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, selecione o nome na lista nome da coluna.
Se selecionar um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.
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Para permitir que os utilizadores adicionar ou editar dados para este campo ao utilizar uma vista de folha de dados ou ao editar as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, selecione a caixa de verificação Permitir que utilizadores editem dados neste campo utilizando uma folha de dados ou página de propriedades.
Nota: Para utilizar uma vista de folha de dados, os utilizadores tem de ter Microsoft Office Access 2007 instalado nos seus computadores.
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Remover uma coluna de site
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Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que pretende remover e, em seguida, clique em Remover.
Modificar uma coluna de site
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Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que pretende modificar e, em seguida, clique em Modificar.
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Selecione o campo e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Escreva um novo nome para a coluna na caixa nome da coluna.
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Selecione a categoria na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, selecione um nome na lista nome da coluna.
Se selecionar um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.
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Para permitir que os utilizadores adicionar ou editar dados para este campo ao utilizar uma vista de folha de dados ou ao editar as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, selecione a caixa de verificação Permitir que utilizadores editem dados neste campo utilizando uma folha de dados ou página de propriedades.
Nota: Para utilizar uma vista de folha de dados, os utilizadores tem de ter Microsoft Office Access 2007 instalado nos seus computadores.
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Quando terminar de selecionar as colunas para o tipo de conteúdo de site, clique em seguinte.
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Na página seguinte do assistente, certifique-se de que a informação está correta e, em seguida, clique em Publicar.
