Criar uma coluna Metadados Geridos

Uma coluna de metadados geridos é um novo tipo de coluna que pode ser adicionado a listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo para permitir que os utilizadores do site selecionem valores a partir de um conjunto específico de termos geridos e apliquem estes valores ao seu conteúdo. Pode criar e configurar uma coluna de metadados geridos para mapear um termo ou termo existente, ou pode criar um novo termo definido especificamente para uma coluna de metadados geridos.

As colunas de metadados geridos promovem a utilização consistente de metadados em todos os sites porque fornecem aos utilizadores uma lista de termos que podem aplicar ao seu conteúdo. Estes termos provêm de um conjunto de termos que é gerido centralmente na Ferramenta de Gestão de Lojas de Prazos por um Administrador de Loja de Prazos ou outros indivíduos com permissões para gerir os termos.

Como este conjunto de termos é atualizado e gerido separadamente da própria coluna, não há necessidade de atualizar a coluna (ou quaisquer tipos de conteúdo, listas ou bibliotecas associadas) para disponibilizar termos atualizados aos utilizadores. Sempre que o termo definido para que uma coluna de metadados geridos específica seja atualizado, os termos atualizados ficarão automaticamente disponíveis para os utilizadores onde quer que a coluna de metadados geridos esteja disponível. Isto torna uma coluna de metadados geridos muito diferente de uma coluna Escolha, que teria de ser atualizada sempre que quisesse alterar a lista de valores de escolha que um utilizador poderia selecionar.

As colunas de metadados geridos também têm várias funcionalidades e características únicas que ajudam os utilizadores a selecionar e aplicar termos aos conteúdos, tais como suporte para "tipo de futuro", bem como suporte para desambiguação de termos, descrições, sinónimos e valores multilingues.

Quando um utilizador começa a digitar um valor num campo de metadados geridos, apresenta todos os termos no conjunto de termos associados que começam com os caracteres que o utilizador escreveu. O nome do termo definido e a posição do termo na hierarquia podem ser indicados juntamente com o termo em si, o que pode ajudar os utilizadores a selecionar o termo apropriado.

Quando começa a escrever, os termos são-lhe sugeridos.

Os utilizadores podem mover o seu ponteiro sobre os termos sugeridos para ver texto descritivo para ajudá-los a tomar as decisões apropriadas.

O texto explicativo ajuda os utilizadores a seleccionarem o termo correcto.

Se os sinónimos tiverem sido especificados para um termo, os utilizadores podem inscrevê-los, e o termo correto será atribuído.

Quando os utilizadores atualizam uma coluna de metadados geridos, podem escrever o valor que pretendem ou podem clicar no ícone de tags que exibe ao lado do campo de metadados geridos para lançar a caixa de diálogo do picker, que podem usar para selecionar um valor a partir da hierarquia do conjunto do termo. Isto é útil para utilizadores que podem não estar familiarizados com os termos que estão disponíveis. Se o termo definido tiver sido configurado para ser aberto, e a coluna de metadados gerido para permitir valores de preenchimento, os utilizadores podem ter a opção de adicionar um novo termo ao termo definido. Ou podem simplesmente ter a opção de enviar feedback para o contacto designado para o termo definido.

Pode selecionar termos geridos a partir de um selecionador de controlos de árvore.

Colunas de metadados

Uma coluna de metadados gerido permite controlar a informação que as pessoas podem introduzir numa coluna. Os utilizadores selecionam os termos ou frases que introduzem na coluna a partir de um conjunto de termos geridos pré-definidos.

Nota: Tem de ser administrador de recolha de sítios para criar ou configurar colunas do site. Tem de ter o nível de permissão 'Listas de Gestão' para criar colunas para listas ou bibliotecas. Os proprietários do site têm esta permissão por defeito.

Pode mapear uma coluna de metadados geridos para um termo definido, ou para um termo individual que represente um subconjunto do termo definido (algo que pode ser útil para conjuntos de termos hierárquicos). Se mapear a coluna para um conjunto de termos, então apresentará todos os termos disponíveis ao abrigo desse termo definido. Se mapear a coluna para um termo individual dentro de um conjunto de termos, então a coluna mostrará esse termo, e quaisquer termos abaixo dela na hierarquia.

Como e onde cria colunas de metadados geridos deve ser considerado no planeamento em toda a organização para metadados geridos, tipos de conteúdo, gestão de documentos e governação do site.

Criar uma coluna de metadados geridos

Pode criar uma coluna de metadados geridos que mapeia para um termo ou termo existente em qualquer nível de um site (por exemplo, como coluna de site, ou como uma coluna local para uma lista ou biblioteca específica). No entanto, se pretender que uma coluna de metadados geridos seja reutilizável e amplamente útil para outros que possam estar a criar novos tipos de conteúdos de sites ou listas e bibliotecas configuradas, então talvez queira criá-la como coluna de site.

Para criar uma nova coluna do site de metadados gerido que mapeia para um conjunto de termos existentes, faça isto:

Para criar uma nova coluna de metadados geridos para uma lista ou biblioteca que mapeia para um conjunto de termos existente, faça isto:

  1. Nas Definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. ou no menu 'Ações do Site', clique em Definições do Site.

  2. Nas Galerias ou Galeriasweb Designer, clique nas colunas do Site.

  3. Nas Colunas do Site, clique em Criar.

  1. Vá à lista ou biblioteca onde pretende criar uma nova coluna de metadados geridos.

  2. No separador Lista ou Biblioteca da fita, clique em Definições de Lista ou Definições de Biblioteca,conforme apropriado.

  3. Na secção Colunas, clique em Criar ColunaM

  1. Na página New Site Column ou Create Column (dependendo do tipo de coluna que está a criar) na secção Nome e Tipo, digite o nome que pretende que a coluna tenha.

  2. Sob o tipo de informação nesta coluna é, clique em Metadados Geridos.

  3. Na secção Grupo, selecione ou crie o grupo no qual pretende organizar a coluna.

  4. Na secção Definições de Colunas Adicionais, escreva uma descrição e especifique se pretende ou não exigir que os utilizadores forneçam um valor para esta coluna. Também pode especificar se pretende impor valores únicos para a coluna.

  5. Se estiver a adicionar uma coluna a uma lista ou biblioteca, poderá especificar se pretende adicionar esta nova coluna de metadados geridos a todos os tipos de conteúdo da lista ou biblioteca (se vários tipos de conteúdo estiverem ativados para a biblioteca). Também pode especificar se pretende adicionar esta coluna à vista predefinidora da lista ou biblioteca.

  6. Na secção de campo De Valor Múltiplo, especifique se pretende permitir vários valores na coluna. Se permitir vários valores, os utilizadores não poderão classificar nesta coluna as vistas da lista.

  7. Na secção de formato Display, especifique se deseja que a coluna apresente apenas o termo rótulo, ou o termo e o seu percurso completo na hierarquia do conjunto de termos.
    Pode ser útil mostrar todo o caminho hierárquico em situações em que o contexto para o termo em si pode não ser claro.

  8. Na secção Definições de Definições de Conjunto de Prazos, selecione Utilize um conjunto de termos geridose, em seguida, faça um dos seguintes:

    • Para procurar um conjunto de termos que contenha os termos que pretende utilizar, digite o nome de um termo e clique no botão Localizar. Pode selecionar o termo conjunto ou termo que deseja dos resultados que a visualização na caixa. Se quiser pesquisar novamente, clique no botão 'Redefinir'.

      Para navegar para o termo definido ou termo que pretende mapear para esta coluna, clique na seta à esquerda da aplicação Managed Metadas Service que aparece na caixa para expandi-la e navegar para o termo definido que deseja. Continue a expandir os nós até encontrar o termo definido ou o termo que deseja. Clique nele para selecionar o termo definido ou termo.

  9. Na secção Permitir o Preenchimento, especifique se pretende ser capaz de permitir que os utilizadores adicionem novos valores ao termo definido. Se o termo definido que selecionar estiver fechado, não poderá permitir o Preenchimento.

  10. Na secção Valor Predefinido, pode especificar opcionalmente o termo que pretende utilizar como valor predefinido para a coluna. Pode escrever o termo ou clicar no ícone Tags para navegar pelo termo usando o termo picker.

  11. Clique em OK.

Se não houver um termo definido que pretenda utilizar, também pode criar um novo termo definido para uma nova coluna de metadados geridos. O termo definido que cria será um termo "local" que só pode ser usado dentro da coleção do site onde o cria. Quaisquer termos que adicione a um conjunto de termo local não serão oferecidos como sugestões nas colunas de palavras-chave da Empresa (ao contrário dos termos em conjuntos de termos globais).

Tem de ser administrador de recolha de sítios para criar ou configurar colunas do site. Tem de ter o nível de permissão 'Listas de Gestão' para criar colunas para listas ou bibliotecas. Os proprietários do site têm esta permissão por defeito.

Para criar uma nova coluna do site de metadados gerido que mapeia para um conjunto de termos existentes, faça isto:

Para criar uma nova coluna de metadados geridos para uma lista ou biblioteca que mapeia para um conjunto de termos existente, faça isto:

  1. Nas Definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. ou no menu 'Ações do Site', clique em Definições do Site.

  2. Nas Galerias ou Galeriasweb Designer, clique nas colunas do Site.

  3. Nas Colunas do Site, clique em Criar.

  1. Vá à lista ou biblioteca onde pretende criar uma nova coluna de metadados geridos.

  2. No separador Lista ou Biblioteca da fita, clique em Definições de Lista ou Definições de Biblioteca,conforme apropriado.

  3. Na secção Colunas, clique em Criar Coluna.

  1. Na página New Site Column ou Create Column (dependendo do tipo de coluna que está a criar) na secção Nome e Tipo, digite o nome que pretende que a coluna tenha.

  2. Sob o tipo de informação nesta coluna é, clique em Metadados Geridos .

  3. Na secção Definições de Colunas Adicionais, digite uma descrição para a coluna e especifique se pretende exigir que os utilizadores introduzam um valor para a coluna. Também pode especificar se pretende impor valores únicos para a coluna.

  4. Se estiver a adicionar uma coluna a uma lista ou biblioteca, poderá também especificar se pretende adicionar esta nova coluna de metadados geridos a todos os tipos de conteúdo da lista ou biblioteca (se vários tipos de conteúdo estiverem ativados para a biblioteca). Também pode especificar se pretende adicionar esta coluna à vista predefinidora da lista ou biblioteca.

  5. Na secção de campo De Valor Múltiplo, especifique se pretende permitir vários valores na coluna. Se permitir vários valores, os utilizadores não poderão classificar nesta coluna as vistas da lista.

  6. Na secção de formato Display, especifique se deseja que a coluna apresente apenas o termo rótulo, ou o termo e o seu percurso completo na hierarquia do conjunto de termos.
    Pode ser útil mostrar todo o caminho hierárquico em situações em que o contexto para o termo em si pode não ser claro.

  7. Na secção Definições de Definições de Conjunto de Prazos, selecione Personalizar o seu conjunto de termose, em seguida, digitar uma descrição para o conjunto de termos.

  8. Clique em Editar Usando o Gestor de Conjunto de Prazose, em seguida, clique em OK quando lhe for solicitado que guarde as suas alterações.

  9. Siga os passos na secção Criar e configurar um novo termo definido para configurar o termo definido.

  1. No painel de propriedades da Ferramenta de Gestão de Lojas de Prazos, especifique as seguintes informações sobre o novo conjunto de termos:
     

Neste campo

Faça o seguinte:

Nome de conjunto de prazos

Digite um nome para o seu conjunto de mandatos. Este campo já deve ser preenchido com o nome da coluna, mas você pode atualizá-lo ou alterá-lo

Descrição

Digite uma descrição que ajude os utilizadores a entender como devem usar estes termos.

Proprietário

Se quiser que o proprietário do termo seja alguém que não seja você, pode mudar o Proprietário para outra pessoa ou grupo. Pode introduzir apenas um item.

Contacto

Digite um endereço de e-mail se quiser que os utilizadores do site possam fornecer feedback sobre o termo definido quando estiverem a atualizar o valor de uma coluna de metadados geridos.

Partes interessadas

Adicione os nomes dos utilizadores ou grupos que devem ser notificados antes de serem feitas alterações importantes ao termo definido.

Política de Submissão

Especificar se deseja que o termo definido seja fechado ou aberto.

Se um conjunto de termos estiver fechado, os utilizadores não podem adicionar-lhe novos termos quando estão a atualizar o valor de uma coluna de metadados geridos vinculado a este conjunto de termo, e o conjunto de termos só pode ser atualizado por indivíduos com permissão para atualizar metadados geridos. Se o termo definido estiver aberto, os utilizadores podem adicionar novos termos ao termo definido se a coluna também estiver configurada para permitir opções de preenchimento.

Disponível para marcação

Selecione a caixa de verificação para disponibilizar os termos do termo definido para marcação. Se limpar a caixa de verificação, este termo definido não será visível para a maioria dos utilizadores.

Se o termo definido ainda estiver em desenvolvimento, ou não estiver pronto para ser utilizado, é melhor limpar a caixa de verificação.

  1. Clique em Guardar para guardar as atualizações da sua propriedade.

  2. Para adicionar termos ao termo definido, aponte para o termo definido no controlo da árvore à esquerda, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Criar Prazo, e, em seguida, digite o nome que deseja para o seu termo.

  3. No painel propriedades, especifique as seguintes informações sobre o seu novo termo:

Neste campo:

Faça o seguinte:

Disponível para marcação

Selecione a caixa de verificação para disponibilizar este termo para marcação. Se limpar a caixa de verificação, este termo será visível, mas desativado nas ferramentas de marcação.

Linguagem

Selecione o idioma para este rótulo para o termo.

Descrição

Digite uma descrição para ajudar os utilizadores a entender como aplicar este termo, ou para diferenciá-lo de termos semelhantes.

Etiqueta padrão

Introduza a palavra ou frase que pretende utilizar como o rótulo predefinido para o termo neste idioma.

Outros Rótulos

Especifique quaisquer sinónimos para este termo. Faça isto se quiser que várias palavras ou frases com o mesmo significado sejam tratadas como uma única entidade para efeitos de gestão de metadados. Para adicionar vários sinónimos, escreva uma palavra e, em seguida, prima ENTER para criar linhas adicionais.

Por exemplo, se estiver a criar um termo para a cor "azul" e "azul" é o rótulo padrão para o termo, pode adicionar "azul", "safira", "índigo" e "cobalto" como possíveis sinónimos.

Membro da

Descreve o nome do conjunto de prazos de pai, descrição, proprietário e outras informações.

  1. Clique em Guardar.

  2. Repita os passos 3-5 para adicionar novos termos.

  3. Para criar subconsetos abaixo dos termos, aponte para um termo individual por baixo do qual pretende aninhar outro termo, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Criar Prazo, e digite o nome que deseja para o seu termo.

  4. Repita os passos 4 e 5 para especificar propriedades para os seus subconsegros (selecione o termo que pretende atualizar primeiro).

  5. Por predefinição, os termos dentro dos termos são apresentados na ordem de classificação predefinida para o idioma. Se pretender especificar uma ordem de classificação personalizada para que os termos apareçam numa ordem consistente, independentemente do idioma ou alterações a rótulos de prazo, pode fazê-lo selecionando o termo definido no controlo da árvore e, em seguida, clicando no separador 'Ordenar', à direita. Clique em Utilizar a ordem de classificação personalizadae, em seguida, use as caixas de listas para organizar os termos na ordem numérica desejada.

Uma coluna de metadados gerido permite controlar a informação que as pessoas podem introduzir numa coluna. Os utilizadores selecionam os termos ou frases que introduzem na coluna a partir de um conjunto de termos geridos pré-definidos.

O exemplo que se segue mostra como isto funciona.

A biblioteca de documentos na ilustração acima tem uma coluna de metadados gerida chamada "Discover ECM". Para introduzir valores na coluna, um utilizador edita as propriedades de um item na biblioteca (neste caso, o item é uma folha de cálculo).

O nome da coluna de metadados gerido, Discover ECM, é o rótulo para um campo na página de propriedades. Para ver uma lista de termos, os utilizadores apenas selecionam o ícone tags.

Quando configurar uma coluna de metadados gerida, pode utilizar um termo definido ou pode adicionar um termo definido especificamente para este fim. Para aprender a adicionar um novo conjunto de termos, consulte Configurar um novo conjunto de termos.

Pode criar uma coluna para listas e bibliotecas, ou pode criar uma coluna de site. 

Criar uma coluna de site para metadados geridos

  1. Na página inicial, selecione Conteúdo do Site.

  2. Na página 'Conteúdo do Site', selecione Definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. .

  3. Nas Galerias Web Designer,selecione colunas do Site.

  4. Na página 'Coluna do Site', selecione Criar.

  5. Na página New Site Column, na secção Nome e Tipo, insira o nome da coluna.

  6. Vá para o passo 5 no próximo procedimento.

Criar lista ou coluna de biblioteca para metadados geridos

  1. Vá à lista ou biblioteca onde pretende criar a coluna.

  2. No separador Lista ou Biblioteca da fita, selecione Definições de Lista ou Definições de Biblioteca.

  3. Na secção Colunas, selecione Criar Coluna.

  4. Na página 'Criar Coluna', na secção Nome e Tipo, insira o nome da coluna.

  5. No tipo de informação nesta coluna encontra-se, selecione metadados geridos.

  6. Na secção Grupo, selecione um grupo para a coluna ou crie um grupo para a coluna.

  7. Na secção Definições de Colunas Adicionais, introduza uma descrição e especifique se o valor é necessário. Também pode especificar se pretende impor valores únicos para a coluna.

  8. Na secção de campo De Valor Múltiplo, especifique se pretende permitir vários valores na coluna.

    1. Se permitir vários valores na coluna, os utilizadores não poderão ordenar esta coluna.

  9. Na secção do formato Display, especifique se deve apresentar apenas o termo rótulo ou para exibir o termo e o seu percurso completo no termo hierarquia definida.

  10. Na secção Definições de Conjunto de Prazos, faça uma das seguintes:

    1. Para utilizar um conjunto de termos existentes, selecione Utilize um termo geridoe, em seguida, procure ou navegue para o nome do conjunto de termo. Depois de selecionar o nome definido do termo, pode especificar se permite que os utilizadores preencham valores e desafine um valor predefinido para a coluna.

    2. Para criar um conjunto de termos para esta coluna, selecione Personalizar o seu conjunto de termose introduza uma descrição para o conjunto de termos. Em seguida, selecione Editar Usandoo Gestor de Conjunto de Prazos e siga os passos na Configuração de um novo conjunto de termos.

  11. Selecione OK.

Sugestão: Para gerir uma coluna de metadados, siga qualquer um dos passos anteriores para chegar ao seu site, biblioteca ou página de colunas de colunas Site. Nessa página, percorra as colunas definidas e selecione a que pretende modificar. Em seguida, estará de volta na página de edição onde pode alterar ou atualizar as definições

Tarefas relacionadas

Início da Página

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×