No Outlook, quando quer convidar pessoas para participarem numa reunião ou evento, normalmente envia um pedido de reunião. Em seguida, o destinatário pode aceitar o pedido e o item é adicionado ao seu calendário.
Existe um método alternativo que funciona mais amplamente com o Outlook e outros programas de calendário. Um anexo de calendário da Internet (iCalendar) ou uma ligação para um ficheiro iCalendar pode ser adicionado ao corpo da mensagem. Quando o destinatário abre o anexo ou seleciona a ligação, o evento é adicionado ao seu programa de calendário.
Nota: Ao contrário dos pedidos de reunião do Outlook, ao utilizar anexos e ligações iCalendar, não recebe confirmações quando as pessoas aceitam ou recusam.
Passo 1: criar um compromisso
Se já tiver criado o compromisso no seu calendário, avance para a secção seguinte, Passo 2: Enviar um anexo iCalendar.
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No Calendário, no separador Base , no grupo Novo , selecione Novo Compromisso.
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Nas caixas Assunto e Localização , escreva as informações de assunto e localização.
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Introduza a Hora de início e a Hora de fim.
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No separador Compromisso , no grupo Ações , selecione Guardar & Fechar.
Passo 2: Enviar um anexo iCalendar
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No seu calendário, selecione o compromisso.
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No separador Compromisso , no grupo Ações , selecione a seta para baixo no comando Reencaminhar .
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Selecione Reencaminhar como iCalendar.
É apresentada uma nova janela de mensagem e é anexado um iCalendar.
Passo 3: adicionar uma ligação ao corpo da mensagem
A ligação pode ser texto ou qualquer imagem que escolha.
Siga um dos seguintes procedimentos:
Adicionar uma ligação de texto ao corpo da mensagem
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Na janela de compromisso aberta, clique com o botão direito do rato no iCalendar .ics anexo e, em seguida, selecione Guardar Como.
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Selecione uma localização à qual todos os destinatários possam aceder.
Por exemplo, numa organização, pode selecionar uma localização de rede partilhada. O cenário mais comum é guardar o ficheiro iCalendar .ics num site. Lembre-se de que, ao selecionar um local para guardar o ficheiro, é importante que qualquer destinatário tenha acesso a essa localização.
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Selecione Guardar.
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Clique no corpo da mensagem.
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No separador Inserir , no grupo Ligações , selecione Ligação ou Hiperligação.
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Na caixa Texto a apresentar , escreva o texto que pretende que seja apresentado como a ligação.
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Na caixa Endereço , introduza a localização onde guardou o ficheiro iCalendar .ics. Se o guardou num site, introduza o endereço Web ou o URL dessa localização.
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Selecione OK.
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Continue a concluir a mensagem como faria normalmente, incluindo adicionar destinatários e, em seguida, selecione Enviar.
Adicionar uma ligação de imagem ao corpo da mensagem
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Na janela de compromisso aberta, clique com o botão direito do rato no iCalendar .ics anexo e, em seguida, selecione Guardar Como.
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Selecione uma localização à qual todos os destinatários possam aceder.
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Por exemplo, numa organização, pode selecionar uma localização de rede partilhada. O cenário mais comum é guardar o ficheiro iCalendar .ics num site. Lembre-se de que, ao selecionar um local para guardar o ficheiro, é importante que qualquer destinatário tenha acesso a essa localização.
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Selecione Guardar.
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Clique no corpo da mensagem.
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No separador Inserir , no grupo Ilustrações , selecione Imagens.
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Selecione a localização e a imagem que pretende inserir e, em seguida, selecione Inserir.
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Selecione a imagem inserida.
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No separador Inserir , no grupo Ligações , selecione Ligação ou Hiperligação.
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Na caixa Endereço , introduza a localização onde guardou o ficheiro de .ics. Se o guardou num site, introduza o endereço Web ou o URL dessa localização.
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Selecione OK.
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Continue a concluir a mensagem como faria normalmente, incluindo adicionar destinatários e, em seguida, selecione Enviar.
