Criar uma nova tarefa no Project online

Para criar uma nova tarefa num projeto empresarial:

1. Na Iniciação Rápida, clique em Projetos.

2. Clique no nome de um projeto existente na lista.

3. No separador Tarefa, clique em Editar.

   Nota:  Se quiser criar novas tarefas com o Microsoft Project Professional, clique na seta para baixo no botão Editar e, em seguida, clique em No Microsoft Project.

4. Introduza uma nova tarefa através de um dos seguintes métodos:

   • Introduza as informações da tarefa na linha em branco no fim da lista.

   • Copie e cole tarefas de outro programa, como o Microsoft Excel.

   • Insira uma nova tarefa entre duas tarefas existentes. Clique na linha que pretende que seja apresentada abaixo da nova tarefa e, em seguida, prima Inserir no teclado ou clique em Inserir no grupo Tarefas no separador Tarefa.

     Sugestão:  Considere adicionar o Nome da Tarefa, a Duração, a data de Início e/ou a data de Conclusão. Consulte Escolher entre agendar uma tarefa automática ou manualmente para mais informações sobre como incluir estes detalhes.

     Vai atribuir muitas pessoas à sua tarefa?    É melhor utilizar oProject Professional quando necessitar de atribuir muitas pessoas ou outros recursos a uma tarefa. Para o fazer, acabe de adicionar a sua tarefa aqui e, em seguida, abra o projeto no Project Professional para atribuir recursos.

5. Depois de adicionar as tarefas, clique em Fechar para voltar a dar entrada do projeto.

Depois de ter criado tarefas no projeto empresarial, tem à sua disposição várias opções que lhe permitem clarificar a agenda do seu projeto, partilhar as novas tarefas com outras pessoas ou controlar o progresso das tarefas.

Poderá:

• Avançar ou diminuir o avanço das tarefas para criar uma hierarquia.

• Ligar tarefas para mostrar a relação entre elas.

• Adicionar tarefas à linha cronológica na página Agendar e no Centro de Projetos.

• Publicar o projeto para que as tarefas estejam disponíveis para a equipa do projeto.

• Definir uma linha base para o projeto para comparar os seus planos à medida que o projeto progride.

Escolher entre agendar uma tarefa automática ou manualmente

As tarefas no seu projeto podem ser agendadas automaticamente pelo motor de agendamento do Project Web App ou manualmente, mantendo a duração, a data de início e a data de conclusão que introduzir.

Para alterar os modos de agendamento, escolha uma destas opções:

• Selecione Agendada Automaticamente ou Agendada manualmente na lista pendente na coluna Modo da linha da tarefa.

• Clique uma vez na linha da tarefa para selecioná-la e, em seguida, no separador Tarefa, no grupo Edição, clique em Agendar Manualmente ou Agendar Automaticamente.

Se optar por agendar uma tarefa automaticamente no projeto, a duração, a data de início e a data de conclusão dessa tarefa são determinadas pelo Project Web App, o que tem em conta muitos fatores diferentes. Se a tarefa for dependente de outras tarefas ou materiais a entregar, as datas desses itens são tidos em consideração caso a tarefa seja agendada automaticamente. O Project Web App também considera a disponibilidade de recursos, horas de trabalho e calendários. Se o Project Web App estiver integrado no Microsoft Exchange Server, o agendamento automático pode mesmo ter em consideração o tempo de fora do escritório que os recursos introduziram nos respetivos calendários do Outlook.

O agendamento manual de uma tarefa pode ser útil se quiser um maior controlo sobre as datas e durações na agenda do projeto ou se não tiver detalhes suficientes sobre as tarefas de um projeto para criar, com exatidão, uma agenda automaticamente. Quando optar por agendar manualmente uma tarefa no projeto, o motor de agendamento do Project Web App não altera a duração, a data de início e a data de conclusão da tarefa. Estes valores permanecerão conforme os definiu, mesmo que não sejam suportados por todos os detalhes do projeto. Pode, inclusivamente, utilizar declarações descritivas nas caixas Duração, Início e Conclusão em vez de valores numéricos. Por exemplo, poderá saber que a duração de uma tarefa é de “Cerca de uma semana” ou que uma tarefa deverá começar em “Meados de outubro”.

Utilizar tarefas de resumo descendentes para planeamento de alto nível

Quando planeia um projeto, poderá ter apenas algumas informações de alto nível sobre os marcos principais. No entanto, no Project Web App pode planear o projeto, mesmo sem estimativas de trabalho ou detalhes sobre as tarefas que estarão envolvidas. Em vez de introduzir os detalhes ao nível da tarefa sobre o projeto, poderá adotar uma abordagem descendente através da criação de fases de resumo de alto nível baseadas na linha cronológica global do projeto.

1. Crie tarefas    Crie tarefas que representem aquilo que sabe sobre o projeto. Utilize o procedimento descrito anteriormente neste artigo.

2. Avance as subtarefas    Avance as subtarefas que se encontram por baixo das tarefas de resumo, para representar diferentes fases do projeto.

3. Introduza datas ou durações    Introduza datas ou durações ao nível da tarefa de resumo para agendar manualmente a tarefa de resumo, para que as datas e as durações das subtarefas não agreguem a tarefa de resumo.