Criar uma referência 3D para o mesmo intervalo de células em várias folhas de cálculo

O que pretende fazer?

• Saiba mais sobre uma referecorrência 3D

• Saiba como as referências 3D mudam quando move, copia, insere ou elimina folhas de cálculo

• Criar uma referência 3D

• Criar um nome para uma referência 3D

Saiba mais sobre uma referecorrência 3D

Pode utilizar uma referência 3D para adicionar alocações de orçamento entre três departamentos, Vendas, RH e Marketing, cada um numa folha de cálculo diferente, utilizando a seguinte referência 3D:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Pode até adicionar outra folha de cálculo e, em seguida, movê-la para o intervalo a que a sua fórmula se refere. Por exemplo, para adicionar uma referência à célula B3 na folha de cálculo Instalações , mova a folha de cálculo Instalações entre as folhas de cálculo Vendas e RH , conforme mostrado no exemplo seguinte.

Uma vez que a sua fórmula contém uma referência 3D a um intervalo de nomes de folhas de cálculo, Vendas:Marketing! B3, todas as folhas de cálculo no intervalo estão incluídas no novo cálculo.

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Saiba como as referências 3D mudam quando move, copia, insere ou elimina folhas de cálculo

Os exemplos seguintes explicam o que acontece quando insere, copia, elimina ou move folhas de cálculo incluídas numa referência 3D. Os exemplos utilizam a fórmula =SOMA(Folha2:Folha6!A2:A5) para adicionar as células A2 a A5 nas folhas de cálculo 2 a 6.

Inserir ou copiar     Se inserir ou copiar folhas de cálculo entre a Folha2 e a Folha6 (os pontos finais neste exemplo), o Excel inclui todos os valores nas células A2 a A5 das folhas de cálculo adicionadas nos cálculos.

Eliminar     Se eliminar folhas de cálculo entre a Folha2 e a Folha6, o Excel remove os respetivos valores do cálculo.

Mover     Se mover folhas de cálculo entre a Folha2 e a Folha6 para uma localização fora do intervalo da folha de cálculo referenciada, o Excel remove os respetivos valores do cálculo.

Mover um ponto final     Se mover a Folha2 ou a Folha6 para outra localização no mesmo livro, o Excel ajusta o cálculo para incluir as novas folhas de cálculo entre as mesmas, a menos que reverta a ordem dos pontos finais no livro. Se inverter os pontos finais, a referência 3D altera a folha de cálculo do ponto final. Por exemplo, imagine que tem uma referência a Folha2:Folha6: se mover a Folha2 após a Folha6 no livro, a fórmula irá apontar para Folha3:Folha6. Se mover a Folha6 para a frente da Folha2, a fórmula ajustar-se-á para apontar para Folha2:Folha5.

Eliminar um ponto final     Se eliminar a Folha2 ou a Folha6, o Excel removerá os valores dessa folha de cálculo do cálculo.

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Criar uma referência 3D

1. Clique na célula onde pretende introduzir a função.

2. Escreva = (sinal de igual), introduza o nome da função e, em seguida, escreva um parêntese de abertura.

   Pode utilizar as seguintes funções numa referência 3D:

1. Clique no separador da primeira folha de cálculo que pretende referenciar.

2. Mantenha premida a tecla SHIFT e clique no separador da última folha de cálculo que pretende referenciar.

3. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende referenciar.

4. Conclua a fórmula e, em seguida, prima ENTER.

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Criar um nome para uma referência 3D

1. No separador Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome.

2. Na caixa de diálogo Novo Nome , na caixa Nome , escreva o nome que pretende utilizar para a sua referência. Os nomes podem ter um comprimento máximo de 255 carateres.

3. Na caixa Refere-se a , selecione o sinal de igual (=) e a referência e, em seguida, prima A RETROCESSO.

4. Clique no separador da primeira folha de cálculo a ser referenciada.

5. Mantenha premida a tecla SHIFT e clique no separador da última folha de cálculo a ser referenciada.

6. Selecione a célula ou o intervalo de células a referenciar.

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