Uma referência cruzada permite-lhe criar ligações para outras partes do mesmo documento. Por exemplo, pode utilizar uma referência cruzada para ligar a um gráfico que aparece noutro local do documento. A referência cruzada aparece como uma ligação que leva o leitor ao item a que faz referência.
Se quiser ligar a um documento separado pode criar uma hiperligação.
Criar o item ao qual está a aplicar a referência cruzada
Não pode fazer referência cruzada a algo que não existe, por isso certifique-se de que cria o gráfico, cabeçalho, número de página, etc., antes de tentar ligar ao mesmo. Quando inserir a referência cruzada, verá uma caixa de diálogo que lista tudo o que está disponível para ligar. Eis um exemplo.
Inserir a referência cruzada
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No documento, escreva o texto que inicia a referência cruzada. Por exemplo, "Ver Figura 2 para obter uma explicação sobre a tendência ascendente".
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No separador Inserir , selecione Referência cruzada.
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Na caixa Tipo de referência , selecione a lista pendente para escolher o que pretende ligar. A lista do que está disponível depende do tipo de item (título, número de página, etc.) ao qual está a ligar.
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Na caixa Inserir referência a , selecione as informações que pretende inserir no documento. As opções dependem daquilo que escolheu no passo 3.
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Na caixa Para que , selecione o item específico a que pretende fazer referência, tal como "Inserir a referência cruzada".
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Para ativar a capacidade de aceder ao item referenciado, selecione a caixa de verificação Inserir como hiperligação .
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Se a caixa de verificação Incluir acima/abaixo estiver disponível, selecione-a para incluir a posição relativa específica do item referenciado.
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Selecione Inserir.
As referências cruzadas são inseridas como campos
As referências cruzadas são inseridas no seu documento como campos. Um campo é um conjunto de informações que indica ao Word para inserir automaticamente texto, gráficos, números de página e outros materiais num documento. Por exemplo, o campo DATA insere a data atual. A vantagem de utilizar campos é que os conteúdos a inserir, ou seja, a data, o número de página, os gráficos, etc. são atualizados automaticamente sempre que é feita uma alteração. Por exemplo, se estiver a escrever um documento ao longo de alguns dias, a data mudará todos os dias ao abrir e guardar o documento. Da mesma forma, se atualizar um gráfico armazenado noutro local, mas referenciado no campo, a atualização será automaticamente recolhida sem ter de inserir novamente o gráfico.
Se inseriu uma referência cruzada e esta for semelhante a {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, Word está a apresentar códigos de campo em vez dos resultados do campo. Quando imprime o documento ou oculta os códigos de campo, os resultados do campo substituem os códigos de campo. Para ver os resultados do campo em vez de códigos de campo, prima Alt+F9 ou clique com o botão direito do rato no código de campo e, em seguida, selecione Ativar/Desativar Códigos de Campo no menu de atalho.
Utilizar um documento principal
Se quiser aplicar referências cruzadas a itens que se encontram num documento separado, mas não quiser utilizar hiperligações, primeiro terá de combinar os documentos num documento principal e, em seguida, inserir as referências cruzadas. Um documento principal é um contentor para um conjunto de ficheiros separados (ou subdocumentos). Pode utilizar um documento principal para configurar e gerir um documento de múltiplas partes, como um livro com diversos capítulos.
